Glavni podaci o identu
Glavni podaci o identu
Pogledajmo prvo glavne podatke o identu:
Ident
| alfanumerička
jednoznačna šifra sa najviše šesnaest mesta za šifru identa. Šifru identa možemo
da unosimo na više načina:
- uz svaki novi unos šifru unesemo
ručno
- šifru identa generiše program
automatski
- idente šifriramo
EAN šifrom
Ukoliko pokušamo da unesemo šifru identa, koja već postoji
u bazi podataka, program će javiti grešku (pogledajte
Ident sa tom šifrom već postoji.
Naziv:xx!) |
Naziv
| alfanumerički naziv identa sa najviše četrdeset znakova
|
Aktivno
| polje označava, da li je ident aktivan ili neaktivan (arhivski). Ako je sredstvo aktivno (polje
je označeno kvačicom) i proizvod možemo izdavati na narudžbinu. Puno se
puta dešava da se ident više ne može nabaviti, jer se više ne
proizvodi, a uprkos tome ga još uvek trebamo u evidenciji, na primer,
zbog zalihe na komisionom skladištu ili zbog mogućih garancijskih
razlika na prodatim proizvodima toga tipa. Tada označimo takvo sredstvo
kao neaktivno i kao takvo više ga ne možemo izdavati na narudžbinu, ali
uprkos tome s njim radimo sve materijalne promete.
|
Evidencijski
| polje označava, da li sa tim identom (odnosno šire
- pozicijom) možemo da trgujemo ili je njegova svrha samo evidencijska.
Šifarnik idenata, osim svih prodajnih artikala, može da sadrži
i šifre za troškove, koje evidentiramo na ulaznim računima i
poziciji prodaje. Takvim pozicijama dajemo status evidencijske pozicije
(označavamo kvačicom ovo polje).
Ako je označeno, da je pozicija evidencijska, ne možemo je stavljati na
primljene narudžbine i izlazne fakture.
|
Dobavljač
| označava primarnog dobavljača identa iz
šifarnika subjekata. Podatak program koristi npr. kod automatskog
kreiranja
narudžbina dobavljačima i na nekim ispisima zaliha (pogledajte
Pregled trenutne
zalihe ).
|
Dobav. šifra
| Najviše trinaest znakova duga alfanumerička govorna ili EAN šifra,
koja označava dobavljačevu šifru za taj ident. Podatak se pre svega
koristi kao informacija korisnika. Puno puta se dešava
da naša prodajna šifra i nabavna šifra nisu identične. U tom slučaju
koristimo dodatno polje za podešavanje veze među šiframa. Program ima
ugrađenu kontrolu unosa dobavljačeve šifre. Ukoliko pokušamo da unesemo
šifru, koja već postoji u bazi podataka u polju dobavljačeva šifra,
program će nam javiti grešku (pogledajte
Dobavljačeva šifra već postoji) ali nam uprkos javljenoj grešci
dozvoljava unos.
|