Prenos narudžbina kupaca na otpremnu listu

Najpre po standardnom postupku izradimo narudžbinu kupca (pogledajte poglavlje Narudžbine kupaca).

1. Prenos narudžbina kupaca na otpremnu listu

Za prenos narudžbina kupaca na otpremnu listu imamo na raspolaganju dva načina:

• pojedinačno dodavanje narudžbine na otpremnu listu
• zbirno dodavanje narudžbina

Prenesene pozicije zatim možemo uređivati (menjati količine ili čak izbrisati poziciju, ako je ne nameravamo izdati). Ako narudžbinu, koja je već prenesena na otpremnu listu, naknadno popravljamo, program kod promene podataka u poziciji narudžbine, otvara još i tabelu otpremne liste (vidi OL i popravljanje količina na narudžbini).

2. Pojedinačno dodavanje narudžbine na otpremnu listu

Na otpremnu listu se na takav način prenose samo one narudžbine, koje: imaju u narudžbini izabrano skladište , koje zahteva otpreme preko otpremne liste ili narudžbine, koje nemaju definisano skladište

2.1 Neposredno iz narudžbina kupaca pomoću tastera "Dodaj na otpremnu listu" u redu sa alatima

Iz reda sa alatima narudžbine na narudžbini kliknemo taster "Dodaj na otpremnu listu" . Ako je narudžbina već prenešena na otpremnu listu, program najpre javi (pogledajte Narudžbina je već prenešena na otpremnu listu! Da li želite ponovo da je prenesete?).

Ako izaberemo , onda nam otpremnu listu program samo prikaže na ekranu. Prikaže nam samo pozicije narudžbine, koju trenutno obrađujemo.

Ako izaberemo , osveži podatke na otpremnoj listi i prikaže nam ih na ekranu. Prikaže nam samo pozicije narudžbine, koju trenutno obrađujemo. Na taj način otkazujemo sve moguće ručne popravke otpremne liste (pogledajte Podela pozicija).

Ako na otpremnu listu pokušamo dodati narudžbu u kojoj je označeno da će biti isporučena iz skladišta za koje nismo izabrali izdavanje preko otpremne liste, program javi grešku (pogledajte Skladište nema označeno izdavanje preko otpremne liste!).

Ako je bilo koja pozicija narudžbine (barem delimično) isporučena, ponovno dodavanje na otpremnu listu, više nije moguće. U tom slučaju program javlja grešku ( pogledajte Pozicija(e) na otpremnoj listi su već isporučene! Dodavanje nije moguće! ).

2.2 Automatsko dodavanje pomoću podešavanja parametara programa

Ako tako odredimo u parametrima programa, pojedina narudžbina će biti automatski dodata na otpremnu listu odmah nakon što joj dodelimo odgovarajući status.

U parametrima programa je zadato određeno da se pojedina narudžbina automatski dodaje na otpremnu listu odmah nakon što joj dodelimo status  "Potvrđena narudžbina".

Pri unosu nove narudžbine, ista dobija najniži status, koji je definisan u šifarniku vrsta dokumenata narudžbina (zadato "Ponuda").

Kada takvu narudžbinu kupcu potvrdimo, dodeljujemo joj status "Potvrđena narudžbina". Uz zadate postavke parametara (vidi Parametri | Narudžbine) odmah se posle toga automatski pokrene funkcija dodavanja na otpremnu listu, isto kao kada bismo je pokrenuli klikom na taster  . U nastavku je postupak, dakle, identičan onom već opisanom pod 2.1.

3. Zbirno dodavanje narudžbina na otpremnu listu

Narudžbine možemo da dodamo na OL i zbirno. U prozoru za zbirno dodavanje podesimo izborne kriterijume, na osnovu kojih nam program izabere narudžbine, koje želimo da prenesemo na otpremnu listu:

• Ident - je šifra identa iz pozicije narudžbine kupca.
• Skladište - skladište iz narudžbine kupca. Prenos na otpremnu listu će se izvršiti SAMO za skladišta, koja imaju izabranu opciju "Izdavanje preko otpremne liste".
• Primalac robe iz narudžbine.
• Nosilac troška
• Narudžbina - broj  narudžbine kupca. Možemo je izabrati pomoću izborne tabele.
• Referent -  koji je označen na narudžbini. Možemo ga izabrati pomoću izborne tabele.
• Datum narudžbine od  - dodavanje možemo da ograničimo početnim datumom kreiranja narudžbine.
• Datum narudžbine do - dodavanje možemo da ograničimo krajnjim datumom kreiranja narudžbina.
• Rok isporuke od  - dodavanje možemo ograničiti početnim rokom isporuke iz pozicija narudžbine kupaca.
• Rok isporuke do - dodavanje možemo ograničiti krajnjim rokom isporuke iz pozicija narudžbina kupaca.
• Status  - dodavanje možemo ograničiti i gledajući na status  narudžbine. Na raspolaganju imamo sve one statuse, koje smo definisali u šifarniku vrsta dokumenata narudžbina. Obavezno izaberemo barem jedan status.

  

  Na otpremnu listu se NEĆE dodati narudžbine sa statusom "Zaključeno".

• Vrste dokumenata  - OBAVEZNO izaberemo vrste dokumenata narudžbina kupaca, iz kojih povlačimo podatke i prenosimo ih u otpremnu listu.

Klikom na taster dodajemo sve narudžbine, koje odgovaraju izabranim kriterijumima, na otpremnu listu.

Ako obavezne kriterijume (prometi i status) ne unesemo, program javi grešku (pogledajte Kriterijum morate obavezno da unesete! ).

Rezultate zbirnog dodavanja možemo da pogledamo u panelu "Pregled " !