Zgjidhim formën e duhur të M-4 formularit të cilin do të dërgojmë në adresat elektronike të punonjësve. Në dispozicion kemi format e mëposhtme: PDF, Word, Excel ose HTM.

Nëse në këtë fushë nuk zgjidhim formën e duhur, lista e pagesave do të dërgohet në formatin HTM.

Shkruajmë subjektin e mesazhit për pranuesin e postës elektronike.

Shkruajmë mesazhin për pranuesin e postës elektronike.

Nëse kemi këtë fushë dhe fushat për E-Mail  në Konsolën e Administratorit l...l Internet  e zbrazët do të regjistrohet si mesazh i parazgjedhur në postën elektronike:

Në bashkëngjitje është formulari juaj M-4.

Kolona për Fjalëkalimin shfaqet vetëm në rast se kemi aktivizuar kalimtarin e Kriptimit të bashkëngjitjeve në Konsolën e Administratorit l...l Internet  në këtë rast formulari M-4 do të kriptohet me fjalëkalimin që punonjësi ka caktuar në krye të dosjes personale në Fjalëkalimi. Kjo do të thotë se punonjësi do të mund të hapë formularin M-4 vetëm me fjalëkalimin që ka regjistruar në dosjen personale.

Kalimtari është i aktivizuar nëse punonjësi ka në krye të dosjes personale në Fjalëkalimi fjalëkalimin e regjistruar.

Nëse nuk ka fjalëkalim të regjistruar, kolona me Numrin e identifikimit do të ngjyroset me të kuqe dhe do të shënohet në Zgj. dhe Fjalëkalimi, duke bërë që formulari M-4 për këtë punonjës të mos dërgohet. 

Me butonin dërgojmë formularin M-4 me postë elektronike, ku programi jep një paralajmërim:

Me butonin Anulo mund të anulojmë dërgimin e formularit M-4.

Me butonin Konfirmo do të realizohet dërgimi i formularit M-4 në adresat elektronike të punonjësve. Pas përfundimit të suksesshëm të dërgimit, programi jep një njoftim:

Pas konfirmimit në butonin Konfirmo shfaqet lista e pranuesve me adresat e tyre elektronike në të cilat kemi dërguar formularin M-4.

Pranuesi i formularit M-4 merr formularin M-4 në bashkëngjitje në adresën e tij elektronike.

Nëse kemi në Konsolën e Administratorit l...l Internet  kalimtarin e aktivizuar  do të kërkojë nga pranuesi i formularit M-4 konfirmimin e marrjes së tij.