Dokumentet
Submoduli i Dokumenteve është si një binder virtual gjigant - ai përmban të gjitha dokumentet e futur si dokumentacion (imagjinoni të gjitha dokumentet që zakonisht i mbani në dosje dhe binders ose që qarkullonin në kompaninë). Formati elektronik i dokumenteve jo vetëm që thjeshton ruajtjen dhe kërkimin përmes qindra dokumenteve, por gjithashtu mundëson futjen e shpejtë dhe të lehtë të faturave thjesht duke bërë një foto ose duke skanuar, ku të dhënat përkatëse njihen dhe dërgohen në bazën e të dhënave, dhe për pasojë, te kontabilisti juaj.
Dokumentet ruhen në një ruajtje të certifikuar ose jo të certifikuar - kjo varet nga lloji i paketës së marrë me qira. Çdo ruajtje duhet të vendoset në një klasifikim të përshtatshëm.
skema e klasifikimit është tashmë e paracaktuar në bazën e të dhënave dhe mund të modifikohet vetëm me licencat PANTHEON LX, LT, SE, ME, MF dhe RE.
Lista e të gjitha dokumenteve të futur hapet drejtpërdrejt sapo të klikoni mbi Dokumentet dhe detyrat në menunë kryesore.
Ekrani mund të ndahet logjikisht në dy seksione:
- Linia e komandës - me butona të rëndësishëm për veprime: Dokument i ri (hap një faqe të re), eFaturë dhe Fshi dokumentin.
- Lista e dokumenteve - pjesa më e madhe e ekranit me dokumentet dhe të dhënat e tyre, me një titull për kërkimin;
Lista e dokumenteve
Në titullin e listës, PANTHEON Web Light mundëson kërkimin e shpejtë dhe të lehtë përmes listës së dokumenteve. Ju mund të përdorni çelësin Tab për të lëvizur midis fushave.
|
Kërko
|
Kërko dokumentet sipas të gjitha të dhënave nga tabela.
|
|
Subjekti
|
Nga menuja e rënë, zgjidhni subjektin nëse dëshironi të filtroni dokumentet sipas një subjekti të caktuar.
|
|
Tipi i dokumentit
|
Nga menuja e rënë, zgjidhni llojin e dokumentit.
|
|
Klasifikimi
|
Nga menuja e rënë, zgjidhni skemën e klasifikimit për të cilën dëshironi të kontrolloni dokumentet.
|
|
Përdoruesi
|
Zgjidhni përdoruesin - personin që futi dokumentin.
|
|
Statusi
|
Kërko dokumentet sipas statusit të tyre (të përcaktuar në bazën e të dhënave PANTHEON).
|
|
Data nga
|
Zgjidhni datën fillestare për një periudhë kohore për të kufizuar numrin e dokumenteve të shfaqura.
|
|
Data deri
|
Zgjidhni datën përfundimtare për një periudhë kohore për të kufizuar numrin e dokumenteve të shfaqura.
|
Lista mundëson renditjen e dokumenteve dhe filtrimin e tyre sipas kushteve në kolonat e mëposhtme:
|
Zgjidhni
|
Zgjidhni këtë kutinë e kontrollit nëse dëshironi të fshini një dokument. Ju mund të zgjidhni disa dokumente në të njëjtën kohë.
Zgjedhja e të paktën një dokumenti bën që butonat inaktivë në linjën e komandës të bëhen aktivë.
|
|
 Parapamja
|
Në parapamje, mund të shihni dokumentin në formatin PDF. Menuja e rënë ju lejon të zgjidhni se cilin format të hapni.
|
|
Numri
|
Numri radhës i dokumentit.
Klikimi mbi numrin e dokumentit hap dokumentin me detajet nga baza e të dhënave.
|
|
ID i subjektit
|
ID i subjektit që dërgoi dokumentin (ID nga regjistri i Subjekteve).
|
|
Emri i subjektit
|
Emri i plotë i subjektit nga regjistri i Subjekteve.
|
|
Data
|
Data e marrjes së dokumentit.
|
|
Data e skadimit
|
Data e skadimit të dokumentit.
|
| Titulli |
Titulli i dokumentit, i cili gjenerohet automatikisht në modulën në të cilën krijohet dokumenti. |
|
Shuma
|
Vlera e dokumentit.
|
|
DT
|
Tipi i dokumentit
|
|
Klasifikimi
|
Klasifikimi i futur gjatë skanimit ose shtimit të dokumentit në dokumentacion.
|
|
Shënim
|
Shënim i shkurtër mbi dokumentin.
|
|
Përdoruesi
|
Personi, dmth. përdoruesi i kyçur që futi dokumentin.
|
|
Statusi
|
Statusi aktual i dokumentit (p.sh. Hapur, Refuzuar, Përfunduar, Miratuar etj.).
|