Dokumentacioni
Në Parametrat | Dokumentacioni, mund të gjeni disa parametra:
- Parametrat e paracaktuar seksioni
- Kuti postare me një listë kutish postare
- bara e veglave me Importo kutinë postare butonin për të importuar kutitë postare nga serveri (shih kapitullin e veçantë)
|
1. Parametrat e paracaktuar
Këtu, mund të vendosni vlerën e paracaktuar për krijimin e dokumenteve në dokumentacion.
Tipi i dokumentit të zgjedhur gjithashtu mund të lidhet me një klasifikim. Kjo do të thotë se kur krijoni një dokument të ri në dokumentacion, ai do të ketë gjithmonë të njëjtën vlerë dhe të njëjtin klasifikim, por pastaj mund të ndryshoni këto vlera kur krijoni dokumente. Si tipi i dokumentit ashtu edhe klasifikimi janë tashmë të paracaktuar në bazën e të dhënave.
Parametrat e paracaktuar janë në nivelin e përdoruesit, kështu që çdo përdorues mund të vendosë tipet e tij të dokumenteve të paracaktuara.
Kjo veçori thjeshton dhe përshpejton futjen e të dhënave në program.
2. Kutitë postare
Lista e kutive postare ka kolona me informacionin e mëposhtëm:
|
Emri
|
Emri i kutisë postare. Klikimi mbi emrin e kutisë postare hap Kutia postare - Përgjithshme informacionin.
|
|
Subjekti
|
Ofertuesi (në rastin e bizBox, është "Kompania jonë").
|
|
Klasifikimi
|
Çdo kuti postare mund të lidhet me një klasifikim të caktuar. Dokumentet e inputit klasifikohen me klasifikimin e zgjedhur. Sipas klasifikimit, ruajtja dhe fluksi i punës gjithashtu përcaktohen (nëse janë vendosur mbi klasifikimin).
|
|
Hyrja
|
Emrat e përdoruesve dhe fjalëkalimet (në rastin e bizBox, është emri i përdoruesit dhe fjalëkalimi për bizBox, i cili është i lidhur me një përdorues të caktuar).
|