Krijimi i numërimit të inventarit

Objektivi i një numërimi të inventarit është të identifikojë diferencat midis sasisë së regjistruar dhe sasisë aktuale të artikujve, produkteve, stokut, etj. Ai kryhet në fund të vitit, por mund të kryhet gjithashtu për një periudhë më të shkurtër llogarish.

Ky kapitull tregon se si të krijoni një numërim inventari në PANTHEON duke përdorur shembullin më poshtë.

Përmbledhja e rastit Carla Caffee, menaxherja e barit të brendshëm të Tecta, dëshiron të bëjë një numërim inventari të mallrave të barit. Ajo bën një numërim inventari duke përdorur hapat e mëposhtëm: Zgjedhja dhe krijimi i një dokumenti inventari Zgjedhja e linjave Shkruani stokun e librit Rikonsolidimi i një inventari Konfirmimi i numërimit të inventarit Printimi i numërimit të inventarit

1. Zgjedhja dhe krijimi i një dokumenti inventari

Për të krijuar një numërim inventari, personi përgjegjës së pari duhet të zgjedhë dokumentin e duhur.

Në shiritin e menusë kryesore, zgjidhni Mallrat | Numërimi i inventarit | 9A00 – Numërimi i inventarit.

Dokumenti i numërimit të inventarit hapet.

Klikimi i butonit (Shto regjistrimin) në shiritin e veglave të numërimit të inventarit krijon një dokument të ri të numërimit të inventarit.

Numërimi i inventarit do të bëhet për mallrat e barit të brendshëm, për këtë arsye personi përgjegjës zgjedh Magazina BAR nga lista e rënies së fushës Magazina dhe BAR në fushën Dept. në krye të numërimit të inventarit.

Pastaj, Data shkruhet dhe personi përgjegjës për numërimin e inventarit zgjidhet.

Klikimi i butonit (Posto redaktimin) shton dokumentin e sapokrijuar të numërimit të inventarit.

Personi përgjegjës pastaj zgjedh linjat e përshtatshme.

2. Zgjedhja e linjave

Personi përgjegjës po bën një numërim inventari për barin e brendshëm të Tecta dhe do të dëshiron të shtojë të gjitha mallrat e tij në linjat e numërimit të inventarit.

Kjo bëhet duke klikuar butonin (Asistentët) në shiritin e veglave dhe duke zgjedhur opsionin Në Stok.

KËSHILLË Për veçori të tjera të Asistentëve për dokumentet e numërimit të inventarit, shihni kapitullin Asistentët e Numërimit të Inventarit.

Linjat popullohen me gjendjen aktuale (stok) të të gjithë artikujve në Magazina BAR të zgjedhur. Raporti gjithashtu tregon një kolonë të zbrazët Numërimi i inventarit, ku numërimi aktual i inventarit shkruhet.

Personi përgjegjës pastaj shkruan numërimin aktual të inventarit.

3. Shkruani stokun e librit

Personi përgjegjës vendos të shkruajë numërimin e inventarit të mallrave direkt në dokument në vend që të printojë një Fletë numërimi inventari. Numërimi aktual i mallrave shkruhet manualisht në fushën Numërimi i inventarit.

KËSHILLË Për më shumë informacion mbi shtimin e pozita duke përdorur skanerët e kodit të barkodit dhe raporte të ndryshme të stokut, shihni kapitullin Shiritin e veglave të linjave të inventarit.

Pas shkruajtjes së të gjithë inventarëve, numërimi i inventarit shfaqet në fund të dritares. Linjat tregojnë të dhëna mbi mungesat dhe tepricat sipas artikujve. Në fund, vlera totale e inventarit dhe stoku shfaqet.

Pastaj, personi përgjegjës sinkronizon numërimin e inventarit.

4. Rikonsolidimi i një inventari

Të dhënat e marra shqyrtohen me kujdes.

Nëse një kompani ka disa magazina, numërimi i inventarit duhet të kryhet për të gjitha magazinat në të njëjtën kohë. Një numërim inventari në një magazinë mund të tregojë një tepricë, ndërsa një numërim inventari në një magazinë tjetër mund të tregojë një mungesë. Prandaj, stoku i artikujve me mungesa dhe teprica duhet të shqyrtohet për të gjitha magazinat.

Procesi i rikonsolidimit të inventarit përfundon me transferimin e mallrave midis magazinave.

Personi përgjegjës pastaj konfirmon numërimin e inventarit.

5. Konfirmimi i numërimit të inventarit

Një herë që numërimi i inventarit është rikonsoliduar, personi përgjegjës e përfundon numërimin e inventarit duke klikuar Konfirmo.

Statusi i dokumentit të inventarit ndryshon në Miratuar – P dhe dokumentet 3A00 Mungesa e inventarit dhe 1A00 Teprica e inventarit krijohen për artikujt me mungesë dhe tepricë inventari.

KËSHILLË Dokumentet e mungesës dhe tepricës së inventarit janë vendosur në Regjistri i llojeve të dokumenteve .

Dokumentet shfaqen në skedën Dokumentet e lidhura.

Dokumentet mund të hapen duke klikuar dy herë mbi ID-në e dokumentit.

Kështu, operacionet materiale harmonizohen me operacionet aktuale, ndërsa dokumentet tani duhet të regjistrohen në librin e përgjithshëm përkatësisht.

Personi përgjegjës pastaj krijon një raport të numërimit të inventarit për t'u printuar.

6. Printimi i numërimit të inventarit

Personi përgjegjës dëshiron të krijojë një kopje printimi të numërimit të inventarit.

Për shkak se personi përgjegjës dëshiron të printojë një lloj të caktuar raporti, personi përgjegjës klikoni me të djathtën mbi butonin Raporti dhe zgjedh llojin 268 – Numërimi i Inventarit – Fletë Numërimi Inventari nga lista.

Një parashikim i raportit hapet. Personi përgjegjës printon dokumentin duke klikuar butonin e shiritit (Printo).

Kjo përfundon procesin e krijimit të një numërimi të inventarit.