Bilanci i Provës
bilanci i provës ofron një pasqyrë të bilancit të llogarive në periudhën e raportimit deri në muajin e zgjedhur të raportimit. Ai përmban bilancin fillestar, qarkullimin gjatë periudhës, bilancin kumulativ dhe bilancin aktual.
më poshtë është një shembull se si të krijoni një raport të bilancit të provës në PANTHEON.
 |
Përmbledhja e Rastit
Ashley Accountant, Kreu i Financave dhe Kontabilitetit në Tecta, dëshiron të krijojë një raport të bilancit të provës për vitin 2021 nga llogaritë që variojnë nga 4000 - Kosto e materialeve deri në 4900 - Transferimi i kostove në inventar. Kjo bëhet si më poshtë:
-
Zgjedhja e llojit të raportit
-
Definimi i kritereve të raportit të bilancit të provës
-
Zgjedhja e llojit të dokumentit
-
Zgjedhja e llojit të raportit të bilancit të provës
|
1. Zgjedhja e llojit të raportit
Për të krijuar një raport të bilancit të provës, personi përgjegjës hap menunë Financat | Raportet | Bilanci i provës.
Finestra Bilanci i provës hapet. Personi përgjegjës hap skedën Raporti dhe definon kriteret e dëshiruara për raportin.
2. Definimi i kritereve të raportit të bilancit të provës
Personi përgjegjës fillon të futë kriteret në seksionet në anën e djathtë të finestrës.
Nëse raporti i bilancit të provës duhet të shfaqë vetëm një ose më shumë llogari, kjo vendoset në fushën Llogaria.
Në këtë rast, personi përgjegjës dëshiron të krijojë një raport të bilancit të provës për llogaritë që variojnë nga 4000 - Kosto e materialeve deri në 4900 - Transferimi i kostove në inventar. Kjo bëhet siç tregohet në imazhin më poshtë.
Personi përgjegjës kontrollon kutinë e kontrollit Shtrirja e llogarive për të treguar se bilanci i provës do të shfaqet për qarkullimin në llogaritë në shtrirjen midis llogarisë 1 dhe llogarisë 2. Të gjitha llogaritë të cilat numri i llogarisë është më i madh se llogaria 1 dhe në të njëjtën kohë më i vogël se llogaria 2 do të përfshihen.
Shfaqja e të dhënave mund të kufizohet duke futur të dhëna në fushat Subjekti, Departamenti ose Qendra e Kostos.
Në këtë shembull, personi përgjegjës zgjedh datën fillestare dhe përfundimtare për të dhënat që do të përfshihen në raport. Kjo zgjidhet në fushat Data nga/deri, siç tregohet në imazhin më poshtë.
Fusha Monedha kryesore popullohet automatikisht në bazë të parametrave të programit.
 |
KËSHILLË
Nëse dëshironi të konvertoni bilancin tuaj të provës në një tjetër monedhë, mund të zgjidhni monedhën e dëshiruar nga lista e rënies në këtë fushë.
|
Personi përgjegjës pastaj fut të dhëna në seksionin Data e përdorimit, duke lënë butonin radio të paracaktuar Nga periudha aktivizuar.
Bilanci i provës do të marrë parasysh kështu datat e periudhës nga titujt e shënimeve të ditarit.
Në seksionin Bilanci fillestar, butoni radio Tipi i dokumentit të hapjes në datë është aktivizuar.
|
KËSHILLË
Bilanci fillestar në këtë rast përfshin të gjitha shënimet e bëra në llojin e dokumentit të hapjes dhe në datën e bilancit fillestar. Të dy informacionet regjistrohen në Panelin e Administratës.
|
 |
KËRCËNIM
Për të shmangur zgjedhjen e të njëjtave kritere të raportit në çdo krijim të raportit, mund të ruani ato në një shabllon.
|
3. Zgjedhja e llojit të dokumentit
Në seksionin Tipet e dokumenteve në anën e djathtë të finestrës, zgjidhen tipet e dokumenteve ose shënimet e ditarit që duhet të shfaqen në raportin e bilancit të provës.
Nëse personi përgjegjës dëshiron të krijojë një raport të bilancit të provës për vitin financiar të kaluar që tashmë është mbyllur, shënimi i ditarit për fundin e vitit nuk duhet të përfshihet në të dhënat e dëshiruara të qarkullimit.
Programi automatikisht zgjedh të gjitha tipet e dokumenteve përveç 4900 - Fundi i vitit.
|
KËSHILLË
Lista e tipave të dokumenteve nuk përfshin tipet e dokumenteve vetëm për regjistrim.
|
4. Zgjedhja e llojit të raportit të bilancit të provës
PANTHEON ju lejon të personalizoni nivelin e detajeve të një raporti të bilancit të provës.
Në anën e majtë të finestrës, ka Tipet e raporteve, të cilat ndahen në dy grupe.
Grupi i parë i raporteve shfaq qarkullimin total pa marrë parasysh subjektin, ndërsa grupi i dytë i raporteve shfaq qarkullimin total sipas subjektit individual, siç tregohet në imazhin më poshtë.
Më pas, personi përgjegjës zgjedh llojin e raportit 052 - Bilanci i provës - llogaritë analitike 1.
Me dy klikime mbi llojin e raportit të zgjedhur ose duke zgjedhur llojin e raportit dhe duke klikuar butonin Raporti, bilanci i dëshiruar i provës shfaqet.