Importimi i artikujve

Opsioni Importo artikuj lejon që të importoni artikuj në grup në një regjistër duke përdorur një strukturë të paracaktuar.

KËSHILLË Për më shumë informacion mbi importimin e artikujve, shihni kapitullin Importo artikuj.

Ky kapitull tregon se si të shkarkoni modelin për importimin e artikujve, si të plotësoni modelin me të dhëna dhe si të importoni të dhënat në regjistër.

Përmbledhja e rastit Personi përgjegjës dëshiron të fusë një numër të madh artikujsh në regjistër njëherësh. Për ta bërë këtë, personi përgjegjës shkarkon një skedar të paracaktuar me strukturën e saktë të hyrjes së të dhënave nga regjistri i Artikujve, e plotëson atë me të dhënat mbi artikujt dhe pastaj e importon atë në regjistër. Pas importimit, personi përgjegjës kontrollon nëse të dhënat janë importuar saktë dhe korrigjon çdo gabim të mundshëm dhe ruan të dhënat në regjistër. Kjo bëhet si më poshtë: Hapja e regjistrit të Artikujve Shkarkimi i modelit të importit Plotësimi i modelit me të dhëna Ngarkimi i skedarit Excel Redaktimi i të dhënave para ruajtjes Ruajtja e artikujve të importuar

1. Hapja e regjistrit të Artikujve

Nga menuja kryesore, personi përgjegjës hap Regjistrat duke klikuar Regjistrat dhe duke zgjedhur një nënmodul, dmth. tabin Artikuj.

2. Shkarkimi i modelit të importit

Duke klikuar butonin e arrow pranë butonit Importo artikuj në anën e djathtë të linjës së komandës, personi përgjegjës hap një listë të rënë me dy mundësi.

Duke klikuar butonin Shkarko modelin e importit fillon shkarkimin automatik të modelit në formatin .xlsx në pajisje.

3. Plotësimi i modelit me të dhëna

Modeli i importit të të dhënave përbëhet nga 17 kolona të theksuara që përfaqësojnë llojin e të dhënave të artikujve. Kolonat janë të ngjyrosura me të verdhë. Është e detyrueshme të futni të dhëna në fushat e kolonave të shënuara me të verdhë më të errët, ndërsa është opsionale të futni të dhëna në fushat e kolonave të shënuara me të verdhë më të lehtë dhe vijat e ndërprera.

Personi përgjegjës plotëson rreshtat me të dhëna mbi artikujt në një Excel ose një redaktues të ngjashëm të fletëve të punës që lejon redaktimin e formatit .xlsx. Personi përgjegjës fut shufra alumini si një material të ri që Tecta blen nga furnizuesi Tent Materials Ltd.

Për artikullin e parë, personi përgjegjës fut kodin e artikullit ALU-A301000 në fushën Artikulli.

Në fushën Emri, emri i artikullit futet: SHUFRA ALUMINI - D=30 1000 mm.

Në fushën Furnizuesi kryesor, furnizuesi kryesor futet: Tent Materials Ltd.

Në fushën Kodi i furnizuesit, kodi i furnizuesit futet: AD301000.

Në fushat U/M Kryesore dhe Lloji i artikullit , njësia e matjes PCS - PCE - Copë dhe lloji i artikullit 500 - Material futen.

Në fushën Shkalla e taksës, personi përgjegjës përcakton metodën e llogaritjes së TVSH-së 2B - 22,00 - Mallra, TVSH e llogaritur në 22%.

Në fushën Klasifikimi kryesor, personi përgjegjës përcakton klasifikimin kryesor si ALU_POLES.

Në fushën Çmimi i furnizuesit, çmimi i blerjes 3,45 futet.

Në të njëjtën mënyrë, personi përgjegjës fut të dhënat e të gjithë artikujve të tjerë në tabelë. Kur përfundon, personi përgjegjës ruan skedarin.

4. Ngarkimi i skedarit Excel

Për të hapur dritaren e ngarkimit të skedarit, personi përgjegjës klikon butonin Importo artikuj në anën e djathtë të linjës së komandës.

Në pjesën qendrore të dritares së ngarkimit të skedarit, personi përgjegjës përdor funksionin tërheq dhe lëshon për të transferuar ikonën e skedarit që përmban të dhënat mbi artikujt.

Pas ngarkimit të skedarit, një listë me detajet mbi artikujt shfaqet automatikisht.

KËSHILLË Ju gjithashtu mund të ngarkoni një skedar duke përdorur procedurën standarde të klikimit në pjesën qendrore të dritares së ngarkimit të skedarit. Kjo hap eksploruesin e skedarëve, ku mund të kërkoni skedarin, ta zgjidhni dhe ta ngarkoni.

5. Redaktimi i të dhënave para ruajtjes

PANTHEON Web Light lejon që të redaktoni të dhënat e importuara para se t'i ruani ato në regjistër. Ai gjithashtu kontrollon nëse të dhënat janë futur saktë ose nëse ndonjë të dhënë mungon dhe raporton gabimet e mundshme.

Në këtë rast, programi raportoi një gabim. Numri i gabimeve është i dukshëm në fushën Numri i gabimeve në kolona dhe rreshti që përmban gabimin shënohet me ikonën x në kolonën Status.

Personi përgjegjës kontrollon fushat e rreshtit të shënuar me gabimin. Për të gjetur shpejt gabimin, fusha me gabim shënohet me një ikonë të shenjës së alarmit .

Në fushën që përmban gabimin Lloji i artikullit, personi përgjegjës zgjedh llojin e artikullit 500 - Material nga lista.

Personi përgjegjës kontrollon dy herë të dhënat e futur para se t'i ruajë.

KËSHILLË Pasi të dhënat të jenë importuar, është e mundur të plotësoni ose redaktoni të dhënat në të gjitha fushat e rreshtit para se t'i ruani.

6. Ruajtja e artikujve të importuar

Pasi të gjitha të dhënat të jenë futur saktë, personi përgjegjës i ruan ato në Regjistrin e Artikujve duke klikuar butonin Ruaj në anën e djathtë të linjës së komandës.

Artikujt e importuar tani shfaqen në regjistër.