Hyrja e kafshëve (të përgjithshme)

Kur pronari sjell kafshën e tij në klinikën veterinare për herë të parë, recepsionisti ose veterinari e regjistron atë në program, ku krijohet një kod unik për kafshën.

Në këtë kapitull, ne do të paraqesim një shembull të përgjithshëm të krijimit të një kodi të ri për një kafshë, duke përdorur një qen si shembull. Funksionaliteti ndodhet në menunë Veterinar | Libra të kodit |​ Libri i kodit të pronarit dhe kafshës.

KËSHILLË Lexoni informacione më të detajuara rreth formave të programit në PANTHEON VET Udhëzues, në kapitullin Të dhënat e kafshëve dhe  Të dhënat bazë.

PËRSHKRIMI I RASTIT Pronari, Peter Pritlikavi, sjell qenin e tij të ri të quajtur Archie në klinikën veterinare për herë të parë për të rregulluar transferimin e pronësisë për kafshën. Gjatë vizitës së parë në klinikën veterinare, veterinari ose recepsionisti e regjistron fillimisht kafshën në librin e kodit me të gjitha të dhënat shoqëruese (regjistrimet e mëparshme). Procesi i krijimit të një kodi të ri për kafshën do të realizohet me hapat e mëposhtëm: Kërkimi i kodit të pronarit Shkruani të dhënat në skedën Të dhënat bazë Shkruani të dhënat në skedën Qentë Shkruani të dhënat në skedën Dokumentacioni Shkruani të dhënat në skedën Fushat e personalizuara Printimi i të dhënave rreth kafshës

1. Kërkimi i kodit të pronarit

Personi përgjegjës në klinikën veterinare kontrollon ose kërkon fillimisht kodin e pronarit, ku ata mund të krijojnë një kod të ri për kafshën. 

Procedura e detajuar për kërkimin e pronarit përshkruhet në kapitullin Kërkimi i pronarit ose kafshës në librin e kodit.

PARALAJMËRIM Nëse pronari nuk është regjistruar ende në programin PANTHEON VET, personi përgjegjës regjistron fillimisht pronarin dhe pastaj kafshën. Lexoni udhëzime më të detajuara në kapitullin Shtimi i një pronari të ri.

2. Shkruani të dhënat në skedën Të dhënat bazë

Personi përgjegjës në klinikën veterinare regjistron kafshën në programin PANTHEON VET. Pronari ofron dokumentet e kafshës (Pasaportë, Pedigree, ose të tjera), ku të dhënat regjistrohen, ose personi përgjegjës merr të dhënat nga pronari. 

• Personi përgjegjës klikoni butonin + e Re, i vendosur në barin e funksioneve. 

• Në skedën Të dhënat bazë fushat për të shkruar të dhëna të reja janë të pastra, ku personi përgjegjës do të shkruajë të dhënat rreth kafshës së re.

• Në fushën ID e kafshës ata shkruajnë, në shembullin tonë, një kod ID 15-shifror (numri i çipit) për qenin: 705123456998005.

PARALAJMËRIM Në fushën ID e kafshës mund të shkruani një numër të ndryshëm karakteresh, por është thelbësore që asnjë dy kafshë të mos kenë të njëjtin regjistrim ID, për të cilin programi gjithashtu ju paralajmëron.

• Në fushën Emri i kafshës personi përgjegjës shkruan emrin e kafshës: Archie.

• Nga menuja e rënë në fushën Gjinia ata zgjedhin: 1-Mashkull

• Në fushën Tipi i kafshës nga menuja e rënë, ata zgjedhin, në shembullin tonë: Karnivorë.

KËSHILLË Libri i kodit të tipit të kafshës është i paracaktuar në program, dhe pastaj thjesht zgjidhni opsionet nga menuja e rënë. Lexoni më shumë rreth cilësimeve në kapitullin Libri i kodit të tipit të kafshës.

• Personi përgjegjës vazhdon të shkruajë të dhëna në fushën Kategoria e kafshës, ku ata zgjedhin nga menuja e rënë, në shembullin tonë: Qen.

• Në fushën Raca nga menuja e rënë, ata zgjedhin: Miniature Pinscher.

• Ata gjithashtu përcaktojnë statusin e kafshës në fushën Status: 1-Jetë.

• Ata shkruajnë datën e lindjes së kafshës në fushën Data e lindjes: 27.06.2022.

KËSHILLË Fusha Shënim, është e disponueshme ku mund të shkruani çdo tekst ose shënim në lidhje me kafshën. Në rast të specifikave të kafshës, zgjidhni përshkrimin e duhur nga menuja e rënë në fushën Specifikat . Fusha të shumta janë të disponueshme për regjistrimin e specifikave.

• Personi përgjegjës përfundon regjistrimin e të dhënave bazë të kafshës dhe klikoni butonin Ruaj, i vendosur në barin e funksioneve. 

3. Shkruani të dhënat në skedën Qentë

Pas regjistrimit të të dhënave bazë të kafshës, skeda përkatëse krijohet në bazë të tipit të zgjedhur të kafshës. Në shembullin tonë, skeda Qentë u krijua. Personi përgjegjës do të regjistrojë më shumë të dhëna të detajuara rreth qeni. Procedura e detajuar përshkruhet në kapitullinHyrja e qenve

.

4. Shkruani të dhënat në skedën Dokumentacioni

• Pronari gjithashtu ka sjellë dokumente (raporte) nga regjistrimet e kafshës. Personi përgjegjës në recepsionin e klinikës veterinare do të bashkëngjit raportet dhe dokumentacionin tjetër në arkivën elektronike të kafshës.

Personi përgjegjës fillimisht skanon dokumentet (nëse janë në formë fizike) dhe i ruan në një vend të caktuar. PARALAJMËRIM Është e nevojshme të paracaktohet vendi ose dosja nga e cila programi PANTHEON VET importon dokumentet në Dokumentacionin e kafshës. Lexoni më shumë rreth cilësimeve në kapitullinDokumentacioni

 . Procedura e detajuar për shtimin e dokumenteve realizohet duke klikuar butonin+ Shto dokumente . Procedura e detajuar për shtimin përshkruhet në kapitujt Shto dokumente dheShto dokument (të përgjithshme)

.

5. Shkruani të dhënat në skedën Fushat e personalizuara Personi përgjegjës mbledh të dhëna shtesë rreth kafshës, të cilat do të regjistrohen në skedënFushat e personalizuara 

. PARALAJMËRIM Është e nevojshme të paracaktohet ose aktivizohet Fushat e personalizuara nëkonsolën e Administratorit , ku do të shkruani të dhëna shtesë. Lexoni më shumë rreth cilësimeve në kapitullinFushat e personalizuara

.

Në shembullin tonë, ata do të regjistrojnë kush ishte pronari i mëparshëm i kafshës. Në fushën Pronari i mëparshëm

ata shkruajnë: Metka Oblak.

5. Printimi i të dhënave rreth kafshës 

• Nëse personi përgjegjës dëshiron të kontrollojë ose të printojë të dhënat rreth qenit për pronarin, ata e bëjnë si më poshtë. Ata klikojnë butonin Printo. Një dritare e re formash hapet

• Printo pronarët dhe kafshët. Personi përgjegjës zgjedh opsionin e printimit: 6VM dhe klikoni butonin

Printo.

​ KËSHILLË Për një zgjedhje më të ngushtë të të dhënave në printim, mund të përdorni Kriteret. Në secilën fushë kriteri, shkruani kriterin e dëshiruar ose zgjidhni atë nga menuja e rënë. Lexoni informacione më të detajuara rreth formave të programit nëPANTHEON VET Udhëzues , në kapitullin

• Printo pronarët dhe kafshët.