OCR për ePostim (ePost OCR)

eWorkflow ju mundëson të përdorni teknologjinë OCR (Njohja Optike e Karaktereve) për të konvertuar të dhënat nga një dokument PDF në formatin e-faturë (format JSON). Ky eWorkflow është pjesë e një grupi eWorkflows që mundësojnë funksionimin e sistemit ePostim, siç tregohet në diagramën e rrjedhës më poshtë.

SHËNIM Për t'ju ndihmuar të kuptoni se si funksionon eWorkflow OCR për ePostim shihni rastin e përdorimit në kapitullin Dërgimi i dokumenteve PDF për lexim OCR dhe marrja e një eFature.

SHËNIM OCR (Njohja Optike e Karaktereve) është një teknologji kompjuterike që konverton karaktere si numra, shkronja dhe shenja pikësimi nga dokumente të shtypura ose të shkruara me dorë në formë elektronike. OCR zakonisht përdoret për dokumente PDF të skanuara, por mund të krijojë edhe një version të lexueshëm nga kompjuteri të një dokumenti.

eWorkflow OCR për ePostim mund të lexojë një gamë të gjerë të të dhënave. Zakonisht mund të lexojë të gjitha komponentët standard, pra ato të detyrueshme në një faturë:

• numrin e tatimit dhe emrin e dërguesit;
• shumën neto;
• afatin e pagesës, etj.

Dy mënyra të leximit OCR të një dokumenti PDF janë të disponueshme:

1. Analiza e Dokumentit PDF e Përmbledhur sipas Normës së Tatimit (vat-rate-invoice): Sistemi përmbledh faturën sipas normës së tatimit dhe nuk lexon linjat e faturës. Fatura e marrë e krijuar duke importuar një e-faturë përmban aq linja sa kishte norma të ndryshme tatimore në faturën e skanuar.

2. Analiza e Dokumentit PDF e Detajuar sipas Artikullit të Linjës (line-item-invoice): sistemi lexon të dhënat nga linjat e faturës. Fatura e marrë e krijuar duke importuar e-faturën përmban aq linja sa kishte linja të skanuara të faturës.

PARALAJMËRIM Nëse ky konfigurim nuk është përcaktuar më parë për subjektin, mënyra e leximit e paracaktuar është e përmbledhur sipas normës së tatimit (vat-rate-invoice). Për një shpjegim më të detajuar dhe demonstrim të leximit OCR, shihni kapitullin Konfigurimi i metodës së analizës së PDF. Për më tepër, leximi i një dokumenti PDF gjithashtu varet nga cilësia e tij.

Elementi qendror i këtij eWorkflow është Dërgo skedarin bloku, siç tregohet në imazhin më poshtë.

Bloku dërgon skedarin te lexuesi OCR dhe lexon përgjigjen. Procesi i shkëmbimit ndodh duke përdorur Kutia postare për ePostim.

SHËNIM Kutia postare mund të shtohet manualisht ose të transferohet duke përdorur Shërbimin Web. Nëse eWorkflow është transferuar në regjistër para kutisë postare, kutia postare përkatëse duhet të zgjidhet përsëri.

Për që eWorkflow të funksionojë siç duhet, së pari duhet ta importoni përmes Shërbimit Web PANTHEON dhe pastaj të përcaktoni konfigurimet bazë të eWorkflow.