Dokumentacioni

Hapi i parë në Asistentin e Konfigurimit, Dokumentacioni, na lejon të redaktojmë dy cilësime specifike për ruajtjen automatike në eDokumentacion:

• ruajtja automatike e email-eve të dërguara në Dokumentacion
• ruajtja automatike e raporteve të nënshkruara në Dokumentacion.

Ne gjithashtu caktojmë një klasifikim të veçantë si parazgjedhje për të dy dokumentet.

KËSHILLË Lexoni më shumë informacion të detajuar rreth Dokumentacionit hapit në kapitullin Dokumentacion.

Përmbledhja e rastit Personi përgjegjës në kompani dëshiron të automatizojë ruajtjen e email-eve të dërguara dhe raporteve të nënshkruara në dokumentacion. Kjo bëhet si më poshtë: Caktoni ruajtjen automatike të email-eve të dërguara në Dokumentacion Caktoni ruajtjen automatike të raporteve të nënshkruara në Dokumentacion

1. Caktoni ruajtjen automatike të email-eve të dërguara në Dokumentacion

Personi përgjegjës dëshiron të automatizojë ruajtjen e të gjitha email-eve të daljes të dërguara nga PANTHEON, duke përfshirë bashkëngjitjet, në Dokumentacion.

Në Asistentin e Konfigurimit, personi përgjegjës zgjedh hapin Dokumentacion.

Në Dërgimi automatike në Dokumentacion seksion, personi përgjegjës kontrollon Ruaj email-in e dërguar në DMS (c) kutinë e kontrollit

Paralajmërim Cilësimi i zgjedhur i dërgimit automatike të email-eve të dërguara në dokumentacion i përket të gjithë kompanisë (c = kompani).

Personi përgjegjës gjithashtu dëshiron të caktojë klasifikimin e duhur për postën e daljes.

Në Fushën e Klasifikimit , personi përgjegjës zgjedh klasifikimin: 410 – Splošno (korespondenca) / General (correspondence), pasi personi përgjegjës dëshiron që dokumentet të klasifikohen përkatësisht, dmth, të caktojnë klasifikimin për vendin e zgjedhur.

Personi përgjegjës ruan cilësimet duke klikuar në Next butonin ose duke klikuar hapin e dytë në Asistentin e Konfigurimit.

2. Caktoni ruajtjen automatike të raporteve të nënshkruara në Dokumentacion

Personi përgjegjës dëshiron të automatizojë ruajtjen e dokumenteve të nënshkruara PANTHEON.

Kur personi përgjegjës nënshkruan dokumentin e marrë ose të lëshuar nga kompania, ai do të klasifikohet përkatësisht dhe do të ruhet në arkivën përkatëse të klasifikimit në modulin Dokumentet.

Në Asistentin e Konfigurimit personi përgjegjës zgjedh hapin e parë Dokumentacion.

Në Dërgimi automatike në dokumenti seksion, personi përgjegjës kontrollon Ruaj raportet e nënshkruara në DMS (c) kutinë e kontrollit.

PARALAJMËRIM Cilësimi i zgjedhur i dërgimit automatike të raporteve të nënshkruara në dokumentacion i përket të gjithë kompanisë (c = kompani).

Për raportet e nënshkruara, në Fushën e Klasifikimit , personi përgjegjës zgjedh klasifikimin e duhur : 003 – Pravno zastopanje, podpisniki / Legal representation, signatories, pasi personi përgjegjës dëshiron që dokumentet të klasifikohen siç duhet, dmth, të caktojnëklasifikimin për vendin e zgjedhur. Personi përgjegjës ruan cilësimet duke klikuar në butonin

Next ose duke klikuar hapin Shkarko Klasifikimet në Asistentin e Konfigurimit .Mbrapa

Asistentin e Konfigurimit Next

Hapi 2: Shkarko klasifikimet TEMA TË LIDHURA: