Konfirmoni dokumentin

Ky eWorkflow është një nga eWorkflows që automatizojnë përpunimin e dokumenteve në ardhje në kompani.

eWorkflow lejon që t'i caktoni dokumentit miratues të rëndësishëm, të cilët më pas marrin detyrën për të konfirmuar, refuzuar ose ridrejtuar dokumentin.

Në praktikë, eWorkflow redukton ngarkesën e punës së sekretarit tuaj, i cili më parë vraponte nëpër kompani duke kërkuar nga punonjësit që të miratojnë një dokument, në mënyrë që sekretari të mund ta dorëzojë atë në kontabilitet. Për një rast përdorimi, shihni kapitullin Konfirmimi i një fakture (rast përdorimi).

Hapat kyç në përdorimin e këtij eWorkflow përfshijnë:

1. Zgjedhja e miratuesit – Në këtë hap të eWorkflow, një ose më shumë persona përgjegjës për konfirmimin e dokumentit duhet të zgjidhen. Zgjidh përdoruesin bloku është bloku kyç në këtë hap.
2. Konfirmimi i dokumentit – Në këtë hap të eWorkflow, krijohet një detyrë për personat përgjegjës të caktuar si miratues të dokumentit. Nëse ata miratojnë ose refuzojnë dokumentin, eWorkflow përfundon. Alternativisht, ata mund ta ridrejtojnë dokumentin te një person tjetër. eWorkflow përfundon kur personi i fundit në zinxhir ose miraton ose refuzon dokumentin. Bloket kyçe në këtë hap janë Shfaq dokumentin dhe Mesazhi i përdoruesit bloket.

Që eWorkflow të funksionojë siç duhet, duhet të përcaktohen paraprakisht cilësimet e mëposhtme:

1. Aktivizimi i shërbimeve eDokumentacioni
2. Transferimi i eWorkflow të paracaktuar Konfirmoni dokumentin përmes Shërbimit Web PANTHEON