Kreu

Tipi i dokumentit

Tipi i dokumentit të inventarit.

Depo

Zgjidhni depo ku dëshironi të kryeni inventarin. Pas konfirmimit të inventarit, programi do të krijojë dokumente për Teprica e inventarit dhe Shkurtimi i inventarit.

Zgjedhja e depo në inventar është e detyrueshme.

Departamenti

Zgjidhni departamentin që do të ngarkohet me tepricë ose shkurtim. Departamenti i paracaktuar kur hyni në një dokument të ri është ai në të cilin i përket zyrtari/përdoruesi i regjistruar që krijon dokumentin.

Nëse një departament është tashmë i përcaktuar në cilësimet e tipit të dokumentit, ajo informacion do të aplikohet.

Statusi

Zgjidhni një status të përshtatshëm nga menuja e rënies së statusit kur dokumenti konfirmohet nga një person i autorizuar. Statusi Miratuar në Inventar do të thotë që artikujt nuk mund të ndryshohen më.

Inventari nr.

Kjo është një numër unik dokumenti, që përbëhet nga: një kod viti me dy shifra, një kod tipi dokumenti me tre shifra (i njëjtë si në regjistrin e Tipave të Dokumenteve) dhe një numër dokumenti me gjashtë shifra radhazi. Numri gjenerohet automatikisht nga programi dhe nuk mund të ndryshohet.

Numërimi i dokumenteve mund të vendoset vetëm me licencat LT, LX, SE, ME dhe MF.

Shigjetat në fushë mundësojnë kalimin në dokumentin e mëparshëm dhe të ardhshëm.