| Linja |
Në Linja fushë është një numër rreshtor i linjës dhe gjenerohet automatikisht. Të dhënat nuk mund të ndryshohen atje - për mënyrat e mundshme të ndryshimit të një numri rreshtor shihni Asistentët. |
 |
Me një klikim mbi  ikonën përpara numrit të linjës rreshtor, hapet një dritare për futjen e një shënimi në linjën e dokumentit. Ikona ndryshon në  . Kur futja e shënimit të ketë përfunduar, mbyllni dritaren me një klikim mbi ikonën. (Shih gjithashtu: Futja e një shënimi).
Shënimi në Shënim fushë mund të ketë deri në 256 karaktere dhe mund të ndryshojë nga linja në linjë. Funksioni është për të sqaruar linjën përkatëse pa ndonjë lidhje me shënimin e dokumentit. Me Shënimin e Dokumentit ju përcaktoni për shembull kushte speciale pagese që janë të vlefshme për të gjithë dokumentin (të gjitha linjat), dhe me Shënimin e një linje individuale ju përcaktoni për shembull kushte speciale për afatin e dorëzimit që janë të vlefshme vetëm për këtë linjë.
|
| ID i Artikullit |
Në ID i Artikullit fushë është ID i artikullit të lëshuar. Shkruani ose zgjidhni informacionin nga lista e kërkimit. Në parametrat e programit zgjidhni informacionin që programi do të shfaqë në listën e kërkimit kur kërkoni ID-në e artikullit.
Nëse në parametrat e programit kontrolloni kutinë Lexo ID të jashtme , mund të futni në këtë fushë gjithashtu ID e Subjektit. Pasi të konfirmoni linjën, ID juaj për artikullin shfaqet, sepse ju ndihmoni të gjurmoni stokun me ID-të tuaja.
Për të kërkuar një artikull mund të përdorni gjithashtu Kërkimi i Artikujve (Ctrl+F) funksionin.
Me një klikim të dyfishtë mbi ID-në e Artikullit, regjistri i artikujve do të hapet. Programi do t'ju vendosë në artikullin që po përdoret aktualisht. Në këtë mënyrë mund të ndryshoni të dhëna të caktuara në regjistrin e artikujve, mund të futni gjithashtu një artikull të ri, dhe nuk keni nevojë të mbyllni një porosi shitjeje gjatë punës në të.
|
| Përshkrimi |
Në Përshkrimi fushë është emri i artikullit. Artikulli mund të futet në ID i Artikullit fushë, ku futni ID-në, dhe Përshkrimi fushë do të plotësohet automatikisht me emrin e artikullit. Ose mund të futni artikullin në Përshkrimi fushë së pari, dhe ID i Artikullit fushë do të plotësohet automatikisht. Në parametrat e programit zgjidhni informacionin që programi do të shfaqë në listën e kërkimit kur kërkoni emrin e një artikulli.
Ju mund të ndryshoni përshkrimin në dokument duke plotësuar kodin e përgjithshëm të artikullit (për shembull: STOR) me një përshkrim më të detajuar të tij (për shembull: riparimi i makinës me parafaturë 3456/00).
Nëse kontrolloni kutinë Shfaq ID të jashtme në parametrat e programit, mund të futni në këtë fushë një emër tjetër të këtij artikulli.
Për të kërkuar një artikull mund të përdorni gjithashtu Kërkimi i Artikujve (Ctrl+F) funksionin. |
| Sasia |
Në Sasia fushë futni sasinë e lëshuar. Sasia e paracaktuar është 1! |
| U/M |
Në U/M fushë futni njësinë e matjes për një artikull (vlera e paracaktuar nga Regjistri i Artikujve). Mund ta zgjidhni gjithashtu nga lista e kërkimit ose nëse klikoni dy herë në fushën nga U/M. |
| Çmimi Njësie |
Çmimi i Furnizuesve (vlera e paracaktuar nga regjistri i artikujve ose lista e çmimeve të kontratës). Të dhënat gjithashtu mund të futen manualisht. Nëse faturimi lëshohet në një monedhë që është ndryshe nga ajo që është zgjedhur në regjistrin e artikujve ose në listën e çmimeve, llogaritja bëhet sipas bankës - listës së çmimeve në AP | Cilësimet | Parametrat e Programit | Kompania | Përgjithshme -> Fusha Banka - Lista e Çmimeve.
Shih gjithashtu kapitullin grupet e çmimeve. |
| Zbritja % |
Në Zbritja % fushë futni zbritjen e linjës.
Një vlerë e paracaktuar është vendosur në bazë të grupit të çmimeve të furnizuesit ose regjistrit të artikujve. Ajo mund të ndryshohet gjithashtu shih lista e çmimeve të kontratës). |
| Vlera |
Vlera e linjës përjashtuar TVSH-në. Llogaritet me formulën:
vlera e linjës = sasia * (çmimi - zbritja).
Ju mund të ndryshoni vlerën e linjës duke e futur manualisht. Sigurisht që gjithashtu informacioni në lidhje me çmimin e artikullit do të ndryshojë.
Nëse vendosja e paracaktuar, vlera rroundohet në 2 decimal (shih Paneli i Administratës | Cilësimet | Parametrat e Programit | Kompania | Rounding - rrethimi i vlerës). |
| TVSH |
Në TVSH fushë futet TVSH - një vlerë e paracaktuar nga regjistri i artikujve ose parametrat e programit. Informacioni gjithashtu mund të futet ose zgjidhet manualisht nga Regjistri i Llojeve të Tatimeve . |
| Shuma e Duarve |
Në Shuma e Duarve fushë është vlera me përfshirë TVSH-në sipas formulës: Për të paguar= vlera * (1 + TVSH në përqindje)
Vlera për t'u paguar mund të ndryshohet, në këtë mënyrë gjithashtu Vlera dhe Çmimi Njësie do të ndryshojnë. |
| Shkarkuar |
Nëse nga porosia e blerjes është krijuar tashmë një faturë, në Shkarkuar fushë do të shfaqet sasia e shkarkuar tashmë e kësaj linje
Sasia në fushën e shkarkuar rritet me çdo porosi të dorëzuar ose zvogëlohet me çdo faturë krediti për mallrat e kthyer. Një faturë krediti për mallrat e kthyer zvogëlon sasinë e shkarkuar, nëse: 1) faturimi është krijuar përmes shtimit të porosisë së shitjes dhe 2) faturimi i kreditit është krijuar me shtimin e lëvizjes - anullimi i dokumentit (procedura e rekomanduar për faturat e kreditit).
|
| Paketat |
Në Paketat fushë është plotësuar numri i paketave në një linjë porosie. Ju zgjidhni një lloj llogaritjeje të paketave në parametrat e programit. Numri i paketave mund të jetë nëse dëshirohet rrethuar.
Në AP | Cilësimet | Parametrat e Programit | Artikuj | Përgjithshme -> Kontrolloni kutinë e konvertimit U/M mund të zgjidhni kontroll shtesë për faktorët e konvertimit, të përcaktuar në U/M e parë me një U/M tjetër. |
| Pesha Neto |
Në këtë fushë është plotësuar pesha neto, e llogaritur si produkt nga linja dhe pesha neto e artikullit për njësinë nga Regjistri i Artikujve. Këtu, të dhënat mund të redaktohen ose shtohen manualisht - në këtë rast informacioni mbi peshën neto për njësinë nuk do të regjistrohet në regjistrin e artikujve.
Pesha neto llogaritet gjithmonë sipas njësisë së matjes nga linja, pavarësisht nga njësia e matjes në Regjistrin e Artikujve ose në linjë.
|
| Pesha Bruto |
Në këtë fushë është plotësuar pesha bruto, e llogaritur si produkt i sasisë nga linja dhe pesha bruto e artikullit nga regjistri i artikujve. Informacioni gjithashtu mund të redaktohet manualisht në këtë linjë - në këtë rast pesha bruto nuk do të regjistrohet në regjistrin e artikujve.
Pesha bruto llogaritet gjithmonë sipas njësisë së matjes së linjës, pavarësisht nga njësia e matjes në Regjistrin e Artikujve ose në linjë.
|
| Vëllimi |
Në këtë fushë është plotësuar vëllimi, i llogaritur si produkt i sasisë nga linja dhe gjerësisë, lartësisë dhe thellësisë për njësinë nga regjistri i artikujve. Informacioni gjithashtu mund të redaktohet manualisht në këtë linjë - në këtë rast informacioni mbi vëllimin nuk do të regjistrohet në regjistrin e artikujve.
Vëllimi llogaritet gjithmonë sipas njësisë së matjes nga linja, pavarësisht nga njësia e matjes në Regjistrin e Artikujve ose në linjë.
|
| Dërgohet Nga |
Fusha Dërgohet Nga është plotësuar me informacionin nga kryefaqja e porosisë dhe mund të ndryshohet në këtë vend. Kur llogaritni stokun e disponueshëm, programi do të përdorë si afatin e dorëzimit këtë datë. |
 Departamenti |
Këto të dhëna nuk janë të detyrueshme (fusha mund të mbetet bosh). Programi do ta gjejë atë sipas rendit të mëposhtëm:
- nëse departamenti është futur në regjistrin e artikujve, këto të dhëna do të mbeten në fuqi për shkak të prioritetit të tij më të lartë; ndryshe të dhënat mbi departamentin e futur në kryefaqen e dokumentit do të përdoren;
Informacioni mbi departamentin në linjën e dokumentit do të transferohet në faturën e marrjes përmes funksionit Shto .
|
| Qendra e Kostos |
Në Qendra e Kostos fushë futni qendrën e kostos. Vlera e paracaktuar e qendrës së kostos është futur në regjistrin e artikujve. Megjithatë, ajo mund të ndryshohet manualisht në këtë fushë. Informacioni mbi qendrën e kostos do të plotësojë linjën e porosisë nëse ju lidhni për më tepër linjën me qendrën e kostos (për më shumë informacion shihni kapitullin Qendra e Kostos - Porosia e Blerjes tab).
Nëse përcaktoni në llojet e dokumenteve që futja e një qendre kostosh është e detyrueshme, dhe ju nuk e futni atë në këtë fushë, programi do të raportojë një gabim (shih Qendra e kostos duhet të specifikohet!).
Informacioni mbi qendrën e kostos në linjën e dokumentit do të transferohet në faturën e marrjes përmes funksionit Shto .
|