Shpërndarja e identifikuesve zakonisht është pjesë e politikës së brendshme të çdo kompanie. Problemet shfaqen kur mund të gjeni një artikull nën ID të shumta ose kur duhet të përdorni ID ose emra të ndryshëm për të njëjtin artikull në fjalë.

Le të shohim shembullin e mëposhtëm:

Kompania juaj shet filtrat e naftës DONIT (ID për artikullin është FILTDON15). Ky filtr mund të përdoret si pjesë rezervë në makinat e prodhuara nga FIAT, AUDI dhe MERCEDES. Të tre prodhuesit përdorin ID-në e tyre për pjesën (e njëjtë). Kur pronari i një mjeti FIAT vjen në dyqanin tuaj, ai do të specifikojë numrin e fabrikës së FIAT për pjesën. Ju duhet të gjeni artikullin përkatës. Në vend që të shfrytëzoni katalogë të trashë, mund të listoni ID-të e përdorura nga një furnizues ose klient për një artikull të regjistruar në bazën e të dhënave – në PANTHEON, këto ID quhen ID të jashtme.

Specifikoni ID-të e jashtme:

• Me qëllim që të lehtësohet regjistrimi i artikujve. Për ta bërë këtë, duhet të vendosni cilësimet përkatëse në Lexo ID e Jashtme fushën në Parametrat e Programit (Cilësimet | Programi | Paneli i Administratës | Cilësimet | Parametrat e Programit | Artikujt | Përgjithshëm).
• për të treguar ID-të dhe emrat e jashtëm. Për ta bërë këtë, duhet të vendosni opsionin përkatës në Trego ID e Jashtme fushën në Parametrat e Programit (Cilësimet | Programi | Paneli i Administratës | Cilësimet | Parametrat e Programit | Artikujt | Përgjithshëm).

ID-të e Jashtme mund të regjistrohen:

• në Regjistrin e Artikujve , më saktësisht, në ID-të e Jashtme panelin,
• në Regjistrin e Subjekteve , më saktësisht, në ID-të e Jashtme panelin.

Për një trajtim të detajuar shihni:

1. Përdorimi i ID-ve të Jashtme duke Regjistruar Artikujt. ID-të e Jashtme zakonisht përdoren kur regjistrohen linjat në dokumentet e pranimit.
2. Përdorimi i ID-ve të Jashtme duke Krijuar Raporte.
3. ID-të e Jashtme në raporte zakonisht përdoren kur lëshohen.