 | Loading… |
|
|
|
Automatsko knjiženje utroška materijala
Automatsko knjiženje raknjiženja robe
 |
U automatskom knjiženju rasknjiženja robe možemo knjižiti samo
one vrste dokumenta iz panela Roba-Izdavanje, Roba-Prijem i Roba-Prenos (iz
modula Roba), koje u šifarniku imaju označen tip
prijema/izdavanja, jer nam program samo takve vrste dokumenta ponudi za
automatsko knjiženje rasknjiženja robe.
|
 |
U program je ugrađena kontrola knjiženja rasknjiženja robe,
koja omogućava da rasknjižimo rasknjiženja za neki period i pomoću unosa
datuma zaključka materijalnih prometa
sprečimo promene cena za vrednovanje u tako zaključenom periodu!
|
Za knjiženje vrednosti rasknjiženja robe, program upotrebljava
skladišne cene, odnosno cene za vrednovanje.
Automatsko knjiženje upotrebljavamo npr. kod
rasknjiženja robe, kod vlastite proizvodnje, za knjiženje
međuskladišnih prenosa, za rasknjižavanje nabavne vrednosti prodate robe
itd.
 |
Vrste dokumenata tipa "Evidencijski" , program nam neće
ponuditi automatsko knjiženje! |
| (Vrste
dokumenata) |
OBAVEZNO označimo vrste dokumenata, za koje ćemo knjižiti rasknjiženje. Označimo ih tako
što kliknemo na njih levim tasterom miša ili
pomoću menija desnog klika miša:
 |
Datum (od)
|
OBAVEZNO unesemo datumske granice period, za koje knjižimo rasknjižnje robe. Ovde uneseni datum je početni datum
perioda isporuke robe.
|
Datum (do)
|
OBAVEZNO unesemo datumske granice perioda, za koje knjižimo rasknjiženje
robe. Ovde uneseni datum je krajnji datum perioda isporuke robe.
| Šifra
|
knjiženje i/ili ispis možemo dodatno ograničiti na pojedinu šifru (šifru
materijalnog sredstva) iz pozicija dokumenata za knjiženje.
| Klasifikacija
|
knjiženje, odnosno ispis, možemo dodatno ograničiti na pojedinu
klasifikaciju materijalnih sredstava iz pozicija dokumenata za knjiženje
| Skladište
|
knjiženje i/ili ispis možemo dodatno ograničiti na pojedino skladište iz
dokumenata za knjiženje
| Kupac
|
knjiženje i/ili ispis možemo dodatno ograničiti na pojedinog kupca iz
dokumenata za knjiženje
| Odeljenje
|
knjiženje i/ili ispis možemo dodatno ograničiti na pojedino odeljenje pozicija dokumenata za knjiženje
| | Nos.troškova |
knjiženje i/ili ispis možemo dodatno ograničiti na pojedino odeljenje iz
pozicije dokumenata za knjiženje
|
Vrsta
|
izaberemo način odabira materijalnih prometa, odnosno status dokumenata koje
želimo uključiti u ispis:
- Neknjiženi - još neknjiženi prometi. Taj status
izaberemo, kada materijalni promet želimo knjižiti na uobičajen način.
- Knjiženi - ako izaberemo status "Knjiženi" i ponovno
knjižimo dokumente s takvim statusom prvobitno kreirani nalog
za knjiženje će se stornirati (izbrisaće se SVE njene pozicije!!!) i
kreiraće se novi. Taj status izaberemo kada želimo ispisati
već knjiženo rasknjiženu robu. Prekidač možemo upotrebiti
za ponovno knjiženje već knjiženih prometa, ali je u takvom slučaju ipak
bolje i smislenije izbrisati postojeći nalog - prometi će tako
postati neknjiženi, te ih možemo ponovno knjižiti u periodu u koje
spadaju. Tako bitno umanjujemo mogućnost grešaka u radu.
|
Način knjiženja
|
izaberemo način knjiženja rasknjiženja robe:
- Sumarno po vrstama dokumenata - ako želimo rasknjienje
knjižiti sumarno po vrstama dokumenata, gde je rasknjiženje nastalo
- Detaljno po dokumentima - ako želimo rasknjiženje robe
obračunati s pozivom na broj dokumenta, gdje je rasknjiženje nastalo
Sumarno knjiženje će biti uspešno izvedeno, ako su na nivou vrste
dokumenta pravilne postavke konta. Odgovor na pitanje, zašto podaci koji
proizilaze iz pojedine vrste dokumenta nisu bili uspešno proknjiženi, nalazimo u
ispisu greška
knjiženja.
Detaljno knjiženje će biti uspešno izvedeno, ako su na nivou
dokumenta pravilne postavke konta. Odgovor na pitanje, zašto podaci koji
proizilaze iz pojedine vrste dokumenta, nisu bili uspešno proknjiženi, nalazimo
u ispisu greška
knjiženja.
Odabir načina knjiženja utiče na način ispisa
podataka za knjiženje!
- Pri odabiru Sumarno po vrstama dokumenata, ispis podataka za
knjiženje će biti u sumarnim vrednostima na nivou vrste dokumenta i vrste
materijalnog sredstva.
- Pri odabiru Detaljno po dokumentima, ispis podataka za knjiženje će
biti u sumarnim vrednostima na nivou vrste dokumenta i dokumenta.
|
Knjiženje po odeljenjima i nosiocima
troškova
|
- polje označimo, ako podatke želimo ispisati ili knjižiti po odeljenjima
iii nosiocima troškova koje rasknjiženje robe tereti. Podatke će
program potražiti u pozicijama dokumenata za knjiženje.
- ako podatke želimo ispisati ili knjižiti u ukupnom iznosu, bez
obzira koje je odeljenje i noslac troškova naveden u pozicijama
dokumenata, polje nećemo označiti.
|
Konto za pozitivne parske razlike
| (pri prvom knjiženju) unesemo
konto za knjiženje pozitivnih parskih razlika (ako postoje). Pri
knjiženju rasknjiženja robe se pojavljuju iznimno, i to samo pri knjiženju
rasknjiženja robe po maloprodajnim cenama. |
Konto za negativne parske razlike
| (pri prvom knjiženju) unesemo konto za knjiženje
negativnih parskih razlika (ako postoje). Pri knjiženju rasknjiženja robe se pojavljuju iznimno, i to samo pri knjiženju
rasknjiženja robe
po maloprodajnim cenama. |
Parsko izravnavanje
|
(pri prvom knjiženju) unesemo maksimalni dozvoljeni iznos, koji se sme
knjižiti na gornja konta parskih izravnavanja. Ako je iznos parskog
izravnavanja veći od ovde izabranog, program će javiti
grešku
knjiženja i knjiženje takvog dokumenta neće biti uspešno.
|
Kreiranje naloga za knjiženje
| Vrsta knjiženja |
izaberemo jednu od dve mogućnosti knjiženja:
- Kreiraj - kreiraj novi nalog. Za kreiranje će se u tom slučaju
upotrebiti vrsta dokumenta, datum perioda i datum knjiženja, koje
unesemo.
- Priključi - priključi knjiženja na postojeći nalog. U tom
slučaju moramo pre knjiženja obavezno izabrati nalog, na koju će
program priključiti knjiženja.
|
Vrsta dokumenta
|
OBAVEZNO unesemo podatke za kreiranje naloga (broj vrste dokumenta za
nalog za knjiženje rasknjiženja robe) | Datum
perioda
|
OBAVEZNO unesemo datum perioda za
nalog
| Datum knjiženja
|
unesemo datum knjiženja za nalog
|
|
klik na ovu ikonu nam omogućava da pre knjiženja
ispišemo pregled
rasknjiženja robe po izabranim kriterijima.
|
|
klikom na ovaj taster pokrenemo knjiženje rasknjiženja
robe.
Za onaj deo knjiženja (vrsta dokumenta pri sumarnom knjiženju ili dokumenti pri
detaljnom knjiženju), za koji knjiženje nije bilo uspešno zaključeno, postupak
ponovimo tako što pregledamo ispis grešaka i nakon ispravke, podatke ponovno knjižimo.
|
|
klikom na ovaj taster omogućavamo, da pre knjiženja pregledamo ispis dokumenata
korišćenog materijala, koji odgovara izbranom kriterijumu.
S dvoklikom na broj dokumenta otvorimo dokument. U prozoru je prikazan
ispis dokumenata u odnosu na odabranu grupu vrste dokumenata. Sa promenom
grupe za vrstu dokumenata (prijem, izdavanje, prenos...) vidimo ispise
dokumenata za pojedinačnu vrstu dokumenata.
Knjiženje dokumenata proizilazi nezavisno od pregleda -
što znači, da program kod klika na taster Knjiženje prikuplja dokumente, u
odnosu na trenutno odabrane kriterijum, a ne u odnosu na prikaz dokumenata.. |
Povezane teme:
Povezani primeri:
|
|
|
|