Maloprodaja POS
Modul Maloprodaja POS je web blagajna, koja omogu'ava iydavanje ra;una preko weba. Ya ovu uslugu vam je potreban tablet, ra;unar ili mobilni telefon sa internet pristupom.
Da bi smo mogli da iydajemo ra;une pomoću onlajn kase potrebno prethodno aktivirati uređaje (blagajne) - uvoz certifikata i podešavanje poslovnega prostora. u suprotnom program nam jav da nema uređaja.
Kada su uređaji aktivirani, prilikom prijave se pojavi prozor za unos podataka.
Ukazna Komandna tabla
V ukazni vrstici imamo zavihek Blagajna, izadani računi, zaključki blagajne, vetana knjiga računov in gumb izbriši, natisni ter zaključek blagajne.
izbriši zapis (gumb je aktiven dokler dokument ni davčno potrjen)
gumb je aktiven, ko so vneseni vsi ustrezni podatki
Ob koncu poslovnega dne (ali izmene) zaključimo POS blagajno in izdelamo blagajniški prejemek za prejeta plačilna
sredstva.
Vnos podatkov
Glava dokumenta
|
Blagajna
|
v katero smo trenutno prijavljeni. V kolikor imamo avtorizacije/dostop do več različnih blagajn se nam le te prikažejo v seznamu.
Ko vnesemo in potrdimo pozicijo, blagajne ni več mogoče spreminjati. Blagajnik se lahko prijavi le v tiste blagajne za katere ima pravice (avtorizacije).
|
|
Kupec
|
V polje kupec se avtomatsko zapiše končni kupec saj gre za POS blagajno. V kolikor na dokument želimo dodati drugega kupca lahko iz šifranta partnerjev izberemo kupca/plačnika blaga ali storitve. Če v šifrantu subjektov željenega kupca ne najdemo ga lahko dodamo. Z klikom na 
|
|
Naslov
|
naslov kupca
|
|
Blagajnik
|
je trenutno prijavljeni uporabnik. Na tem mestu lahko uporabnika spremenjamo. V kolikor izberemo drugega uporabnika se nam odpre okno za vnos gesla
|
|
Tip kupca
|
izpiše se privzeti način prodaje iz šifranta kupcev, ki pa ga lahko tudi spremenimo. Pravilno označen način tip kupca je odločilnega pomena za pravilnost DDV evidenc!
|
|
Darum računa
|
datum izdaje računa
|
|
Staus
|
iz spustnega šifranta Statusov izberemo ustrezen status. Ko dokument natisnemo avtomatsko dobi status potrjen.
|
|
Način plačila
|
izberemo vrsto plačila iz spustnega seznama. Prevzeta vrsta plačila je gotovina.
|
Pozicija izdaje
|
Iskanje
|
Za lažji in hitrejši vnos podatkov imamo v zgornjem delu iskanje idetov. Idente lahko iščemo po šifri in nazivu. Podatek lahko vnesemo ročno ali pa izberemo iz spustnega seznama.
|
|
Količina
|
ko izberemo ustrezen ident se v okno količina prevzeto napolni 1. Količino lahko spreminjamo.
|
|
Cena
|
se avtomatsko napolni iz šifranta identov. V tem polju se prikazuje maloprodajna cena, ki je vnesena v šifrantu identov. Ceno lahko spreminjamo.
|
|
Popust%
|
se polni iz šifranta subjektov. Lahko ga vnašamo ročno.
|
|
Dodaj pozicijo
|
s klikom na Dodaj pozicijo ali s tipko enter se iskani niz s podatki zapiše v pozicijo.
|
|
Pozicija
|
zaporedna številka pozicije, ki jo generira program avtomatsko.
|
|
Opomba
|
ob kliku na  se nam odpre okno za vnos opombe na pozicijo dokumenta. V primeru, da je opomba na identu vpisan se oblaček obrava belo.
|
|
Ident
|
zapiše se koda oz. šifra izbranega identa. Tega podatka ni mogoče spreminjati.
|
|
Naziv
|
se zapiše naziv izbranega identa. Ta podatka lahko spreminjamo.
|
|
Količina
|
izdana količina. Privzeta vrednost je 1!
|
|
EM
|
enota mere za ident (privzeta vrednost iz šifranta identov).
|
|
Cena
|
je maloprodajna cena(privzeta vrednost iz šifranta identov cenika). Podatek lahko vnesemo tudi ročno.
|
|
Popust %
|
popust pozicije. Podatek lahko vnesemo tudi ročno ali pa tako, da določimo rabat v šifrantu subjektov.
|
|
DDV
|
davčna tarifa - privzeta vrednost se polni iz šifranta identov oz. parametrov, lahko pa jo vnesemo tudi ročno.
|
|
Vrednost
|
Vrednost pozicije = ((količina * cena) – rabat) + vrednost DDV
|
|
|
briši pozicijo
|
Podatki o vrednosti prevzema
| Opomba |
je dolga največ 4096 znakov. Vnesemo jo ročno. Izpisuje se na računu spodaj. |
| Besedilo sp. |
lahko izberemo privzeto besedilo iz šifranta besedil, le ta pa se izpiše na dokumentu. Tukaj lahko izberemo več besedil hkrati. |
| Skupaj EUR |
skupna vrednost pozicij dokumenta (v domači valuti) brez morebitnih popustov. |
| Popust EUR |
vrednost popustov, ki je seštevek po pozicijah, lahko pa ga na tem mestu vnesemo tudi sami (v procentih ali v znesku). |
| Popust % |
vrednost popustov v % |
| Vrednost EUR |
skupna vrednost pozicij dokumenta (v domači valuti) z vključenim popustom |
| DDV EUR |
vrednost obračunanega DDV (v domači valuti) |
| Za plačilo |
skupna vrednost za plačilo dobavitelju (v domači valuti)
|
Izpis računa
Račun lahko natisnemo na tri različne načine in sicer na 80mm papir, 58mm papir ali na A4. Kako naj se računi izpisujejo določimo na Vrsti dokumenta.
Ko je račun natisnjen dobi vse fiskalne podatke in zato prvotne oblike ni več mogoče spreminjati.
Na dokumentu, ki je bil natisnjen pa se zapišejo tudi podatki kot so:
| Račun |
Številka računa, izdanega z uporabo elektronske naprave. Številka računa mora biti sestavljena iz treh delov, in sicer:
- oznaka poslovnega prostora zavezanca
- oznaka elektronske naprave za izdajo računov
- zaporedna številka računa
PRIMER: TRGOVINA1-BLAG2-4251
|
| Interna št. |
Interna številka računa, ki jo skreira program |
| ZOI |
Zaščitna oznaka izdajatelja računa je unikatna oznaka, s katero je izdani račun povezan z zavezancem za izvajanje postopka potrjevanja računov in je podatek za ugotavljanje pristnosti izvora računa.
Na računu je navedena v tekstovni obliki in v obliki ene od kod: QR kode, kode PDF 417 ali več črtnih kod tipa Code 128.
Primer: ZOI: 8402f0a963e37b2258e034fc8ae7ffc1
|
| EOR |
Enkratna identifikacijska oznaka računa je unikatna oznaka, ki se programsko ustvarja v informacijskem sistemu FURS in je potrdilo, da je bil izdani račun prijavljen davčnemu organu. Primer: EOR: 56dcaf93-933a-497d-b864-40ba1e8f4fa2 |
Pogosta vprašanja
Ko odprem "maloprodaja POS" mi prikazuje: ni naprav
preverite, da ste vnesli namensko digitalno potrdilo za potrjevanje računov
preerite, da je za maloprodaja v "nastavitve>vrstw dokumentov izbrana ustrezna vrsta dokumenta (npr 320)
Preverite, da imate na izbrani vrsti dokumenta označeno fiskalizacijo; izbran prijavljen poslovni prostor in je vrti dokumenta dodeljena ustrezna oznaka elektronske naprave.
Ob odpiranju "maloprodaja POS kar melje in melje (vrti se krogec)
uporabite brskalnik Chrome. Drugi brskalniki (npr Edge), niso podprti