Inventar osnovnih sredstava

Inventura osnovnega sredstva

Popisovanje osnovnih sredstava spada u obavezan godišnji popis, koji se radi najmanje jednom godišnje. Pored redovnih, postoje i vanredni popisi. Popisivanje imovine i izvora sredstava, koje imamo na zalihama, uključuju zalihe imovine (osnovna sredstva, zalihe, potraživanja, ...) i izvora sredstava (obveze, kapital, ...). Svrha popisa je uskladiti stanje u knjigama sa stvarnim stanjem. Podatke, kje dobijemo goddišnjim popisom, tiču na vrednost kapitala, iznos dobiti ili gubitka i poresku osnovicu.

Popis imovine i obaveza u preduzeću vrši se u skladu sa internim pravilima definisanim u internom aktu, takozvanim Pravilnikom o popisu. Pravilnik o popisu može biti definisan u Pravilniku o računovodstvu.

Popis sprovodi popisna kmisija koja bi trebalo da ima najmanje tri člana ukjučujući predsednika.Odluku o imenovanju popisne komisije donosi uprava ili upravni organ. Veće kompanije mogu imenovati nekoliko popisnih komisija koje će vršiti popis različitih sredstava ili izvora sredstava. 

Zalihe inventara možemo ručno popisati, pri većem inventaru ima smisla inventar sa čitačem barkodova. To na omogućuje lakše i brže popisivanje.

Pantheon nam na području osnovnih sredstava omogućava oba postupka. Pri ručnom popisu, štampaju se popisne liste. Najčešće korišćena vrsta ispisa je:

281 - Inventrni popis osnovnih sredstava i

321 - Popisni list za dužnika.

Do ispisa dolazima iz Registra Osnovnih sredstava (Novac / Osnovna sredstva / Novac - Osnovna sredstva) s klikom na ikonicu štampača.

Inventura z uporabo čitalca je opisana v razdelku Inventura - osnovnih sredstev.

Na osnovi Poročila o opravljenem popisu poslovodstvo s sklepi odloči o načinu likvidacije ugotovljenih primanjkljajev oziroma presežkov, odpisu in uničenju neuporabnih in zastarelih sredstev, prodaji neuporabnih, zastarelih in poškodovanih sredstev in drugem, povezanem z ugotovitvami popisne komisije, ter določi osebe, ki so odgovorne za ugotovljene primanjkljaje in presežke.

Računovodstvo na osnovi sklepov ali Skupnega poročila knjiži popisne razlike in ugotovitve.