 | Loading… |
|
|
|
Pozicije predloška knjiženja
Pozicije predloška knjiženja
U pozicije predložaka knjiženja unosimo formule za izračunavanje pojedinih podataka i (po potrebi, a ne neophodno) definišemo konta, gde da se izračunata vrednost knjiži.
Poz.
|
redni broj pozicije formula i konta za knjiženje. Program je generiše automatski i možemo je po potrebi menjati. Pozicije se automatski broje u veličini od 10, kako bi naknadno dodavanje pozicija bilo jednostavnije. |
Vrsta
|
izaberemo način odn. vrstu sabiranja podataka iz formula i knjiženja rezultata izračuna na označene konte. Možemo izabrati sledeće načine sabiranja podataka i knjiženja:
- S - Sumarno - zbrajamo i knjižimo sumarne podatke na kontima iz formula
- P - Po partnerima - podatke zbrajamo i knjižimo po partnerima iz pozicija knjiženja
- O - Po odeljenjima - podatke zbrajamo i knjižimo po odeljenjima iz pozicija knjiženja odn. po odeljenjima, koje navodimo u ključu za raspodelu
- A - Po partnerima i odeljenjima - podatke zbrajamo i knjižimo po partnerima i odeljenjima. Taj način dakle udružuje vrste P i O.
- N - Po odeljenjima i nosiocima troškova - podatke zbrajamo i knjižimo po odeljenjima i istovremeno po nosiocima troškova iz pozicija knjiženja. Za primer pogledajte Zatvaranje razreda 4 i 7 po odeljenjima i nosiocima troškova.
|
Naziv
|
neobavezan naziv pozicije knjiženja, po želji tekstualan opis funkcija, koje se u toj poziciji izvode. |
Formula
|
unesemo formulu, koja kaže:
1. kakvu operaciju želimo da izvedemo pod navedenim izrazom odnosno kontom.
U tu svrhu koristimo operatore:
- R - Revalorizacija - operaciju koristimo kada promete u nastavku navedenog konta revalorizujemo korišćenjem revalorizacijskih faktora. Operaciju koristimo za revalorizaciju kapitala i dugoročnih rezerviranja. Za detaljniji opis pogledajte primer u poglavlju Obračun revalorizacije kapitala.
- S - Suma - u nastavku navedeni izraz odnosno konto sumiramo odnosno zbirimo promete. Za primer i detaljniji opis pogledajte npr. formule za knjiženje PDV (Postavke konta za prenos).
- A - Rezultat pozicije - tu operaciju koristimo onda, kada u poziciji upotrebimo rezultat ili vrednost, izračunavanje tu u jednoj od prethodnih pozicija. Za primer i detaljniji opis pogledajte npr. formule za knjiženje PDV (Postavke konta za prenos).
- O - kamate - tu operaciju koristimo onda, kada želite promete na u nastavku navedenom kontu kamatiti korišćenjem tabele kamatnih stopa. Kada u formuli upotrebimo tu operaciju , moramo u glavi predloška knjiženja OBAVEZNO izabrati tabelu kamatnih stopa, gde da se upotrebi. Za detaljniji opis pogledajte primer obračuna revalorizacije s tabelom kamatnih stopa (Izračunavanje s tabelom kamatnih stopa).
2. za koje konte ili grupe konta se postavka upotrebljava.
Ovde koristimo izraze, koje koristimo u bilansima, kada se za izračunavanje možemo direktno pozivati na konta glavne knjige s izrazima:
- D – dugovni promet konta
- K – potražni promet konta
- S – saldo konta (apsolutna vrednost)
- P - potražuje – duguje (potražni saldo)
- O – duguje – potražuje (dugovni saldo)
Izraze upisujemo među tarabama #. Možemo se pozivati na pojedini broj konta, ili na razrede, grupe, nivoe analitike po želji… Ovde možemo svakako koristiti i posebne znakove.
Primeri pravilno definisanih izraza su:
- #SD28%# - saldo dugovnog prometa na kontima grupe 28
- #SO4%# - suma dugovnog salda na kontima razreda 4
- #RP90%# - revalorizacija potražnog salda na kontima grupe 90
- #A10# - #A20# - rezultat iz pozicije 10 predloška knjiženja, umanjen za rezultat pozicije 20 istog predloška
S obzirom da izrazi u formuli mogu biti jako dugi, celokupna formula se ponovo ispisuje skroz na dnu.
|
|
Test formule - klikom na ovu ikonu možemo formulu da unesemo i testiramo (proveravamo formalnu pravilnost formule, tj. da li ima sve potrebne karakteristike za uspešen izračun) |
PODACI ZA KNJIŽENJE
nisu obavezni. Ako ih ne unesemo, možemo da izradimo ispis izračunavanja u formuli unešenih vrednosti, dok takve podatke ne možemo da kjižimo. Formule možemo pripremiti i tako, da dugovno knjiženje definišemo u jednoj poziciji, a potražno u nekoj drugoj.
Konto DUG/
Upotrebi formulu
|
- izaberemo konto, gde da se dugovno knjiži u toj poziciji izračunati iznos. Tu mogućnost upotrebimo, kada se celokupna u formuli dobijena vrednost knjiži na dugovnoj strani na samo jedan konto. Izbor konta u tom polju isključuje upotrebu opcije "Upotrebi formulu"
- polje "Upotrebi formulu" označimo, kada želimo, da se dugovno knjiženje izvede na sva ona konta, koja su navedena u formuli te pozicije. Upotrebljen će dakle biti veći broj konta za dugovno knjiženje. Upotreba te opcije isključuje izbor pojedinog konta za dugovno knjiženje iz prethodnog polja.
Ako pokušamo istovremeno definisati kako pojedini konto tako i upotrebu formule iz tekuće pozicije, program javi grešku! (pogledajte Greška u postavci konta (DUGUJE)!).
|
Konto POT/
Upotrebi formulu
|
- izaberemo konto, gde da se potražno knjiži u toj poziciji izračunati iznos. Tu mogućnost upotrebimo, kada se celokupna u formuli dobijena vrednost knjiži na potražnu stranu na samo jedan konto. Izbor konta u tom polju isključuje upotrebu opcije "Upotrebi formulu"
- polje "Upotrebi formulu" označimo, kada želimo, da se potražno knjiženje izvede na sva ona konta, koja su navedena u formuli te pozicije. Upotrebljen će dakle biti veći broj konta za potražno knjiženje. Upotreba te opcije isključuje izbor pojedinog konta za potražno knjiženje iz prethodnog polja.
Ako pokušamo istovremeno definisati kako pojedini konto tako i upotrebu formule iz tekuće pozicije, program javi grešku! (pogledajte Greška u postavci konta (POTRAŽUJE)!).
|
Deobni ključ
|
Ako želimo, da se knjiženja iz te pozicije izvedu tako, da su pozicije podeljene po odeljenjima korišćenjem ključa za raspodelu, na tom mestu iz šifarnika ključeva za raspodelu izaberemo onog, pomoću kojeg se izračunavaju odgovarajući udeli pojedinih odeljenja.
|
|
|
|
|