Primjer prikazuje kreiranje kratkoročnih aktivnih vremenskih razgraničenja
uključujući i definiranje postavki, prije prvog kreiranja.
1. Postavke u šifrantu VD - samo prije prvog uporabnog modula
U postavkama označimo dugovnu stranu knjiženja, kad ćemo vremenska razgraničenja
kreirati iz
primljenog računa. Račun ćemo knjižiti na konto 1900, a predefinirano će se automatskim knjiženjem preknjiži na konto 4121. Kako
je prikazano u primjeru, kasnije možemo konto proizvoljno izmjeniti nakon kreiranja
razgraničenja ili na već kreirane pozicije razgraničenja. Kvačica "Združi račune"
u našem primjeru nema funkcije, jer je na primljenom računu samo jedna
pozicija.
2. Unos i knjiženje primljenog računa
Unesemo primljeni račun i u pozicije upišemo konto vremenskih razgraničenja.
Knjiženja računa:
3. Kreiranje vremenskih razgraničenja
Modul za vremenska razgraničenja možemo otvoriti direktno iz dokumenta klikom
na tipku Vr. razgr. (gornja slika) ili pak putem izbornika Novac l Vremenska
razgraničenja.
Otvori se ista forma, s time da nam u prvom slučaju još prikaže kandidata za
kreiranje razgraničenja, a u drugom slučaju moramo izabrati kandidata unosom kriterija i
klikom na tipku Prikupi. Za ilustraciju ćemo izabrati prvi
primjer:
Na dokumentu dakle kliknemo tipku Vr. razgr. i otvori se prozor s podacima za
kreiranje VR:
Označimo da se radi o kratkoročnim VR te ukoliko je potrebno, izmjenimo
vrstu dokumenta VR. Kliknemo tipku
.
Otvori se modul za kreiranje vremenskih razgraničenja. U donjem dijelu su
pozicije knjiženja primljenog računa. Označimo ih te unesemo još sve potrebne
podatke za kreiranje razgraničenja. Za datum razgraničenja pustimo datum 15.05.09.,
a za datum prvog
razgraničenja unesemo datum, 18.05.09. Kreirana razgraničenja su nam
mjesečna, u knjiženje nam dospjeva svaka dva mjeseca (dosp. slij. razgraničenja).
Želimo kreirati
5 razgraničenja:
Klikom na tipku
kreiramo razgraničenja s obzirom na izabrane kriterije. Otvori se prozor s
prikazanom informacijom o kreiranju razgraničenja, na tom mjestu možemo
izmjeniti predefinirani konto troška, na kojeg nam se kasnije razgraničenja preknjiže:
Klikom na tipku
kreira razgraničenja, koja su vidljiva u glavi Razgraničenja.
4. Pregled kreiranih vremenskih razgraničenja
Na panelu pregleda imamo popis kreiranih vremenskih razgraničenja. U gornjem
dijelu, u glavi dokumenta je podatak o izvornom knjiženju kreiranih razgraničenja
te
podatak o temeljnici i poziciji, ako je razgraničenje već knjiženo. U donjem
dijelu su prikazane pozicije razgraničenja s iznosima, koje možemo mjenjati te konta za preknjižavanje, koja na tom mjestu
također možemo izmjeniti:
Datum početka odredimo kod kreiranja razgraničenja, datumi preknjižavanja su na
taj način ovisni o podacima, koje upišemo kod kreiranja razgraničenje (pogledajte točku
3): datum početka, vrsta razgraničenja i dospjeće slijedećeg razgraničenja.
Nakon kreiranja vremenskih razgraničenja, njih mjesečno knjižimo u modulu za
automatsko knjiženje vremenskih razgraničavanja. Nastavak primjera
pogledajte na
Automatsko knjiženje vremenskih razgraničenja.
Općeniti opis funkcija:
- vremenska razgraničenja
- automatsko knjiženje vremenskih razgraničenja