Primjer kreiranja vremenskog razgraničenja

Primjer kreiranja vremenskog razgraničenja

Primjer kreiranja vremenskog razgraničenja

Primjer prikazuje kreiranje kratkoročnih aktivnih vremenskih razgraničenja uključujući i definiranje postavki, prije prvog kreiranja.

1. Postavke u šifrantu VD - samo prije prvog uporabnog modula

U postavkama označimo dugovnu stranu knjiženja, kad ćemo vremenska razgraničenja kreirati iz primljenog računa. Račun ćemo knjižiti na konto 1900, a predefinirano će se automatskim knjiženjem preknjiži na konto 4121. Kako je prikazano u primjeru, kasnije možemo konto proizvoljno izmjeniti nakon kreiranja razgraničenja ili na već kreirane pozicije razgraničenja. Kvačica "Združi račune" u našem primjeru nema funkcije, jer je na primljenom računu samo jedna pozicija.

Također, postoji mogućnost definiranja neradnih dana. Na taj način Pantheon knjiženje vremenskih razgraničenja prebaci za sljedeći radni rad.

2. Unos i knjiženje primljenog računa

Unesemo primljeni račun i u pozicije upišemo konto vremenskih razgraničenja.

Knjiženja računa:

3. Kreiranje vremenskih razgraničenja

Modul za vremenska razgraničenja možemo otvoriti direktno iz dokumenta klikom na tipku Vr. razgr. (gornja slika) ili pak putem izbornika Novac l Vremenska razgraničenja. Otvori se ista forma, s time da nam u prvom slučaju još prikaže kandidata za kreiranje razgraničenja, a u drugom slučaju moramo izabrati kandidata  unosom kriterija i klikom na tipku Prikupi. Za ilustraciju ćemo izabrati prvi primjer:

Na dokumentu dakle kliknemo tipku Vr. razgr. i otvori se prozor s podacima za kreiranje VR:

Označimo da se radi o kratkoročnim VR te ukoliko je  potrebno, izmjenimo vrstu dokumenta VR. Kliknemo tipku . Otvori se modul za kreiranje vremenskih razgraničenja. U donjem dijelu su pozicije knjiženja primljenog računa. Označimo ih te unesemo još sve potrebne podatke za kreiranje razgraničenja. Za datum razgraničenja pustimo datum 15.05.20., a za datum prvog razgraničenja unesemo datum, 18.05.09. Kreirana razgraničenja su nam mjesečna, u knjiženje nam dospjeva svaka dva mjeseca (dosp. slij. razgraničenja). Želimo kreirati 5 razgraničenja:

Klikom na tipku kreiramo razgraničenja s obzirom na  izabrane kriterije. Otvori se prozor s prikazanom informacijom o kreiranju razgraničenja, na tom mjestu možemo izmjeniti predefinirani konto troška, na kojeg nam se kasnije razgraničenja preknjiže:

Klikom na tipku kreira razgraničenja, koja su vidljiva u glavi Razgraničenja.

4. Pregled kreiranih vremenskih razgraničenja

Na panelu pregleda imamo popis kreiranih vremenskih razgraničenja. U gornjem dijelu, u glavi dokumenta je podatak o izvornom knjiženju kreiranih razgraničenja te podatak o temeljnici i poziciji, ako je razgraničenje već knjiženo. U donjem dijelu su prikazane pozicije razgraničenja s iznosima, koje možemo mjenjati te konta za preknjižavanje, koja na tom mjestu također možemo izmjeniti:

Datum početka odredimo kod kreiranja razgraničenja, datumi preknjižavanja su na taj način ovisni o podacima, koje upišemo kod kreiranja razgraničenje (pogledajte točku 3): datum početka, vrsta razgraničenja i dospjeće slijedećeg razgraničenja.

Nakon kreiranja vremenskih razgraničenja, njih mjesečno knjižimo u modulu za automatsko knjiženje vremenskih razgraničavanja. Nastavak primjera pogledajte na Automatsko knjiženje vremenskih razgraničenja.

Općeniti opis funkcija:

- vremenska razgraničenja

- automatsko knjiženje vremenskih razgraničenja