U alatnom redu na svim obrascima nalaze se funkcije za snimanje predloga obračuna
odnosno ispisanih kriterijuma. Koristimo ih zato, da pored predpodešenih
vrednosti za pojedinačne korisnike ili pojedinačne operacije izradimo odnosno
snimimo podešene vrednosti predloga obračuna, koje zahteva pojedinačni
korisnik ili operacija.
Pogledajmo primer:
Pregled nerealizovanih važećih narudžbina kupaca u tekućoj godini
Označimo sve vrste dokumenata. U polje Datum narudžbine od unesemo
"1.1.08", a u polje Datum do "31.1.08".
U polje Valjanost izaberemo vrednost Valjane, jer nas zanimaju
samo narudžbine, kojima rok valjanosti još nije istekao, te je ponuda za nas
još obavezujuća.
Izaberemo status Ponuda i Potvrđena narudžbina,
jer želimo u pregled uključiti i valjane ponude, za koje za potrebe pregleda
pretpostavljamo, da će biti realizovane.
Označimo polje Samo razlika između naručene i realizovane količine,
tako da će obračun ispustiti sve materijele (odnosno količine), koje su već
isporučene. Izborom ovog preklopnika moramo obavezno izabrati oblik ispisa 098,
tako da će nam obračun podeliti različite idente, a ista
sabrati.
Dalje uzmemo, da narudžbine primamo i u stranim valutama, a za potrebe obračuna
ćemo ih preračunati u RSD. Unesemo Valutu obračuna i označimo polje Preračun u
valutu.
 |
Ako iz menija alatnog reda za podešavanje prozora tako unešene
kriterijume snimimo, možemo ih naknadno bilo kada ponovo pozvati, da ne
moramo ponovo unositi kriterijume.
|
U tu svrhu iz menija alatnog reda izaberemo Podešavanje
predloga obrazca, klikom na ikonu 
.
Izaberemo opciju Uređenje predloga, koji otvori prozor za dodavanje i
brisanje podešavanje predloga obrazca.
Tako oblikovan predlog se od sada pojavljuje na tom obračunskom prozoru u
meniju alatnog reda, odakle je možemo u bilo kada izabrati. Trenutno
izabrani predložak obeležen je tačkom:
Ako još označimo opciju Samostalno snimanje, kod unosa bilo koje
promene obračunskih kriterijuma, isti se automatski snime i možemo ih odabirom
odgovarajućeg predloška bilo kada pozvati spomenutom funkcijom iz izbornika
postavljanja predložaka.