Партнери -Купувачи и Добавувачи
Šifarnik subjekata
Шифрарникот на Партнери е еден од најчесто користинете шифрарници. Ги содржи сите информации за клиентите и добавувачите, брз разлика дали се работи за правни или физички лица, со кои компанијата соработува. Шифрарникот на партнери го покренуваме од од менито Шифрарници.
Партнерите се парнтенри кои што можеме да ги внесиме во документите, без обзир дали се добавувачи или купувачи, превозници или други. На екранот ни се прикажува листа со следниве податоци: активен, шифра, назив, адреса, и ДДВ број. Во полето за пребарување можеме да пребаруваме по шифра, назив, адреса или ДДВ Број.
Исто така, имаме можност за сортирање и филтрирање на секоја колона
Работа со лентата со алатки
Во лентата со алатки се наоѓа копчето за 
за отварање на нови поартнери во шифрарникот на партнери
Нов Партнер
Кликаме на копчето креирај нов партнер и се отвора формата за додавање на нов запис
Основни податоци за партнерот
Основните податоци за партнерот содржат податоци за шифра, име, адреса, е-пошта, поштенска адреса, поштенски број, држава, ДДВ број, матичен број и тековна сметка на субјектот. Во зависност од тоа дали партнерот е купувач или добувавуч или и едното и другото ги означуваме полињата купувач и добавувач.
Пренос од базата на УЈП
U šifarnik subjekata možemo učitati podatke iz baze NBS. U polje unesemo PIB i pritisnemo Enter ili kliknemo na lupu.
U tom trenutku se pokreće pretraga po NBS bazi. Možemo pretraživati samo subjekte iz Srbije.
Maksimalni broj vraćenih zapisa
Ovde možemo utvrditi koliko će se pogodaka pojaviti iz NBS baze. Prikaže nam se prozor sa rezultatima.
Iz spiska izberemo željenu firmu, označimo je kvačicom i kliknemo na dugme 
. Klikom na Izberi se podaci prenose u šifarnik subjekata.
| Šifra |
Najznačajniji podatak šifarnika je naziv subjekta. Možemo da upišemo najviše trideset karaktera u polju za naziv subjekta.
a) Po defaultu u polju naziv subjekta upisujemo stvaran naziv tog partnera (npr."Dobavljač d.o.o.")
b) U polju Naziv alternativno možemo uneti šifru (npr. "0000000001")
Šifre dobavljača možemo da unosimo ručno ili da podesimo da program unosi i dodeljuje automatski (pogledajte Automatsko šifriranje subjekata) šifre.
Za šifre subjekata nije preporočljivo da se koriste sistemski karakteri kao na primer (< > ' : " / \ | ? *).
Šifra subjekta je obvezan podatak. Ako ga ne unesemo, program označi polje crvenom bojom i ne dozvoljava snimanje.
|
| Naziv |
Najviše 255 karaktera je dozvoljeno za naziv subjekta (neobavezan podatak)
|
| E-mail |
E-mail adresa
|
| Adresa subjekta |
Unosimo adresu (ulicu i broj, grad, poštanski broj....). Ako promenimo adresu subjekta, promeniće se na svim dokumentima
|
| Pošta |
Iz padajuće liste biramo pošanski broj. Možemo uneti RS-11080 ili samo 11080
|
| Država |
Izberemo državu sedišta subjekta
|
| PIB |
dva karaktera za oznaku države, devet cifara za PIB |
| Matični broj |
upišemo matični broj subjekta iz evidencije Zavoda za statistiku |
| Tekući račun |
unesemo broj računa pravnog ili fizičkog lica kod poslovne banke |
| Kupac |
ako subjekat označimo kao kupca, on će nam se pojaviti na dokumentima kao što su fakture, ponude. Takođe ćemo videtii vrstu prodaje i dogovorene rabate.
U načinu prodaje možemo birati između poreskog obveznika i krajnjeg kupca.
Poreski obveznik - Prodaja domaćim poreskim obveznicima identifikovanim PDV-om (podrazumevani izbor)
Krajnji kupac - prodaja domaćim licima koji nisu poreski obveznici
Dogovoreni popust - podrazumevani popust koji će kupac imati na kupovinu bilo koje robe. Unosi se kao procenat
|
| Dobavljač |
ako odredimo subjekt kao dobavljača, njegovi detalji će nam biti prikazani prilikom slanja naloga tom subjektu i prilikom unošenja primljenih računa. Ako subjekt označimo kao dobavljača, videćemo i načine kupovine i dogovorene rabate.
Način prodaje ključan je za ispravnost evidencije PDV-a. Možete birati između:
Poreski obveznici - kupovina dobara i usluga od domaćih poreskih obveznika (podrazumevani izbor)
Domaći - dr. osobe- kupovina robe i usluga od domaćih i stranih nevezanih lica Paušalac.
Dogovoreni popust - podrazumevani popust koji će entitet imati na kupovinu bilo koje robe. Unosi se kao procenat
|
Naravno, subjekt može biti i kupac i dobavljač u isto vreme.