Pregled ulaznih računa
Vhodni računi
V tem poglavju boste našli:
- pregled vhodnih računov
- skeniranje vhodnih računov
Pregled vhodnih računov
Ko smo vhodne račune vnesli, si jih lahko ogledamo tudi v seznamu vhodnih računov. Po potrebi pripravimo izpis (za obdobje); ga označimo kot plačanega, vnesemo fotografijo (sken) original dokumenta.
1.Korak: Zavihek » Vhodni računi«
Za dostop do pregleda vhodnih računov je potrebno v meniju »Procesi« izbrati gumb » Vhodni računi«.
2.Korak: Pregled nad vhodnimi računi
Ob pritisku na gumb se nam odpre pregled vseh vhodnih računov. V primeru, da ustvarjeni vhodni račun še ni bil plačan, se v pregledu v stolpcu "PLAČANO" pojavi siv trikotnik.
V stolpcu skenirano je s simbolom skenerja označeno, ali smo temu dokumentu dodali še posnetek (preko fotoaparata ali iz galerije)
Podroben pregled računa
Za podroben pregled pritisnemo na posamezen račun in si ogledamo podrobnosti, kot prikazuje slika spodaj.
Dokument s klikom na gumb "PLAČAJ" označimo kot plačan.
Storniranje vhodnega računa
Če želimo, lahko vhodni račun tudi storniramo.
1. korak: gumb STORNO
Za začetek postopka storniranja izberemo gumb »STORNO«, ki se nahaja na desnem zgornem kotu ekrana.
2.Korak: Potrditev storna
Ob pritisku na gumb »STORNO« se nam prikaže novo pojavno okno, ki nas sprašuje če želimo resnično stornirati račun. V primeru, da se strinjamo pritisnem o na gumb »V redu«.
Poleg navedenega opozorila, se lahko pojavi stavek: "Če stornirate račun, bo zaloga padla pod nič. Želite nadaljevati?"
Kot že samo opozorilo pove, bi s stornacijo prejetega računa zavedene zaloge padle pod nič. Vnesite nov / pravilen vhodni račun.
3.korak: Vpis opombe
V primeru, da imamo vklopljeno funkcijo za vpis opombe ob stornaciji dokumenta, se nam bo pojavilo okno. Vanj vpišemo opombo in s kljukico potrdimo.
4.Korak: Prikaz uspešno storniranega računa
Aplikacija nas po potrditvi vrne nazaj na podrobnosti vhodnega računa. Pojavi se rdeče obarvani napis »Stornirano« . To pomeni, da je bil račun uspešno storniran.
Istočaso se ustvari dokument stornacije. Ta vsebuje tudi vpisano opombo ob stornaciji
Vnos skeniranega dokumenta*
*funkcionalnost je še v razvoju in bo z naslednjo verzijo na voljo
vhodnemu računu (od verzije 830? naprej) po želji dodamo še sken original dokumenta. Fotografija/ sken se prenese tudi v zaledno pisarno,
predpogoji: Vnos vhodnega računa
Preden dokumentu dodamo fotografijo, moramo najprej ustvariti in potrdi dokument vhodnega računa. To storimo po postopku iz poglavja "dodajanje novega vhodnega računa".
Da dodamo fotografijo mora biti dokument potrjen
Kako dodamo sken?
Iz vnašanja vhodnega računa se premaknemo na zavihek "vhodni računi", kjer izberemo dokument ki mu želimo dodati sken.
V zgornjem desnem kotu izberemo gumb "skeniraj".
Odpre se vmesnik, kjer izberemo, iz kje potegne skeniran dokument, Izbiramo med številnimi možnostmi, odvisno, kaj imamo nameščeno na napravi. Najpomembnejši sta dve: footoaparat in galerija/ dokumenti. V nadaljevanju predstavljamo zajem z vgrajeno kamero.
Zajemanje z vgrajeno kamero
izberemo zajem iz fotoaparata. odpre se nam fotoaparat.Če naprava/ vmesnk naprave dopušča, lahko za zajem dokumenta uporabimo številne funkcije, ki jih že sam sistemski vmesnik fotoaparata ponuja (filtri, časovnik...)
*Potencialne težave (na Android 6 in več): ne morem zajeti fotografije. kamera se ne prižge --> dovolite aplikaciji Pantheon RARC, da dostopa do Fotoaparata, preverite delovanje Fotoaparata na sistemski ravni (zaženite aplikacijo "fotoaparat izzven Panthona RARC"
ko zajamemo fotografijo, nas vmesnik vpraša po potrditvi. Če smo zadovoljni kliknemo "V REDU"; če nismo, izberemo prekliči ali poskusi znova (spet odvisno od vmesnika):
Obdelovanje fotografije
Nato sledi obračanje in obrezovanje. Spodaj je prikazano, kaj posamezen simbol pomeni. Ko stisnemo CROP (obreži), se fotografija doda dokumentu.
zasukaj: slika se zasuka v smeri urinega kazalca
zrcali: slika se zrcali glede na izbran način: horizontalno ali vertilkalno
obreži: izbremo območje dokumenta, brez nepotrebnih obrob
Po obrezovanju se nam prikaže dokument. Številka dokumenta se generira avtomatsko. Partner seprenese iz poveznega vhodnega računa. Po želji dodamo opombo.
Za odstranjevanje pridržimo sliko in potrdimo.
Dodajanje več slik k dokumentu
Za dodajanje nove izberemo "dodaj novo"
Potrjevanje dokumenta
Ko smo zaključili z urejanjem dokumenta, tega potrdimo.
Pozor. dokumenta po potrditvi ni mogoče več urejati, niti brisati.
Nadaljujte z branjem o vhodnih računih na zlaedni pisarni ( V poglavju "Pantheon RA/RC pisarna v ozadju | Poročila | Prejeti računi)