1. Izbor šifranta

Najprije iz izbornika izaberemo, odnosno otvorimo šifrant subjekata.

Šifrant možemo otvoriti i funkcijskom tipkom ili klikom na prečac; ikonu, postavljenu u retku s alatima. 

2. Kreiranje novog skladišta

U retku s naredbama kliknemo na tipku novi zapis . Time nam se otvori prazna forma, koja je pripremljena za unos novog skladišta.

U gornjem dijelu forme unosimo najosnovnije podatke o skladištu, dakle šifru skladišta i naziv skladišta.

Ako nas zanima sama lokacija poduzeća, gdje se u mjestu poduzeće nalazi, kliknemo na tipku . Otvori nam se mapa mjesta sa oznakom lokacije poduzeća.

Kada smo unijeli šifru i naziv subjekta, unesemo još preostale podatke u panelu "Osnovni podaci". Naziv skladišta se prenese u polje za naziv 2, gdje ga možemo proizvoljno mijenjati. Upišemo još ostale podatke poduzeća.

Naziv - najznačajniji podatak tog šifranta je naravno jednolično određena šifra subjekta, koja zadano predstavlja i njegov naziv. Najviše tridesetoznamenkasti naziv subjekta.

Adresa - adresa subjekta

Pošta - iz izborne tablice izaberemo poštanski broj. Šifrant možemo neposredno otvoriti dvoklikom na to polje.

Država - Izaberemo državu, gdje subjekt ima svoje sjedište. Šifrant možemo neposredno otvoriti dvoklikom na to polje.

Udaljenost - ako smo u šifrant poštanskih brojeva unesli udaljenost od našega poduzeća, ispiše se udaljenost subjekta od sjedišta našeg poduzeća – u kilometrima. Podatak možemo upisati i ručno. Podatak koristimo za izradu putnih naloga.

Telefon - upišemo telefonski broj sjedišta subjekta. Eventualne dodatne telefonske brojeve zaposlenih u poduzeću i pojedinih odjela unosimo u panel kontaktnih osoba.

Fax - upišemo fax broj subjekta. Eventualne dodatne fax brojeve zaposlenih u poduzeću i pojedinih odjela unosimo u panel kontaktnih osoba.

Url - upišemo internet adresu subjekta

SKIS - (ne upotrebljava se u HR lokalizaciji) iz šifranta SKIS izaberemo šifru standardne klasifikacije institucionalnih sektora. Šifrant možemo neposredno otvoriti dvoklikom na to polje.

Šifra djelatnosti - Šifra djelatnosti iz šifranta šifri djelatnosti. Šifrant možemo neposredno otvoriti dvoklikom na to polje. Podatak moramo OBAVEZNO unijeti za svoje poduzeće, jer se koristi za ispis na nekim propisanim obrascima!

ID za PDV - Upišemo porezni broj subjekta. Ovdje imamo mogućnost provjeriti podatke, tako da dvokliknemo porezni broj i program nas automatski poveže s internet stranicom HGK, gdje su objavljeni podaci poduzeća u Hrvatskoj. Dakako, to je moguće samo ako imamo internet vezu. Do tog traženja dostupamo i iz izbornika čarobnjaka (pogledajte Potraži podatke o poduzeću).

Matični broj - Upišemo matični broj subjekta iz evidencije Sudskog registra. Ovdje imamo mogućnost provjeriti podatke, tako da dvokliknemo matični broj (MBS) i program nas automatski poveže s internet stranicom Sudskog registra, gdje su objavljeni podaci poduzeća u Hrvatskoj. Dakako, to je moguće samo ako imamo internet vezu. Do tog traženja dostupamo i iz izbornika čarobnjaka (pogledajte Potraži podatke o poduzeću).

Razgranata struktura šifranta partnera je razdijeljena na odjele. Pri nekim grupama razgranate strukture nalazimo također polja za potvrđivanje unosa, s kojim označimo, u koju grupu subjekt spada: kupac, dobavljač, banka, općina, skladište, odjel. Svaki subjekt je po pravilu označen samo jednom, dakle mora spadati barem u jednu grupu, a naravno može također spadati u više grupa npr. istovremeno je kupac i dobavljač. Ostali odjeli služe za unos i pregled dodatnih podataka (napomena,...).

Za naša skladišta, a također i za komisijske subjekte (koji su istovremeno kupci/dobavljači i skladište), moramo definirati slijedeće podatke:

Vođenje zalihe - označimo, ako se radi o skladištu, za koje se vodi zaliha.

Za skladišta, za koja NIJE označeno (izabrano) vođenje zalihe, ne možemo ispisati skladišni karton, ne pojavljuju se u pregledu trenutne zalihe itd. Primjer takvih skladišta su fiktivna skladišta, koja koristimo za unos računa, a ne zahtjevamo vođenje zalihe (pogledajte primjer Skladište - troškovni računi, osnovna sredstva).

Knjiženje po maloprodajnoj cijeni -  ako označimo tu opciju, zaliha će biti knjižena po maloprodajnoj cijeni, dakle po izabranoj cijeni za vrednovanje, povećanoj za maržu (do cijene iz prvog cjenovnog razreda) i porez.

Odvojena kalkulacija prodajne cijene za to skladište

	Opcija je na raspolaganju samo u primjeru, ako izaberemo (označimo) parameter "Omogućena odvojena kalkulacija prodajne cijene po skladištima" u Parametrima | Artikli | Osnovni podaci.
	Odvojene kalkulacije prodajne cijene za pojedina skladišta oblikujemo SAMO u primjeru, da takva skladišta predstavljaju dislocirano maloprodajno mjesto, koje koristi svoju cjenovnu politiku i zbog toga za njih nivo cijena oblikujemo odvojeno od ostalih maloprodajnih mjesta i odvojeno od cijena na centralnom skladištu (koje predstavlja opća kalkulacija prodajne cijene - OKPC).

Dozvoljena negativna zaliha - polje označimo ako želimo da iz tog skladišta izdamo robu, koje u trenutku izdavanja nema na zalihi, što vodi u negativnu zalihu. Preporučamo vam, da tu opciju označite samo u rijetkim opravdanim primjerima, jer negativne zalihe vode u nepravilne podatke o vrijednosti zalihe (cijene za vrednovanje).

Pokušaj izdavanja preko količine na zalihi iz skladišta, gdje negativne zalihe nisu dozvoljene, neće uspjeti i program će javiti grešku (pogledajte Zaliha ne može pasti ispod nule! Šifra: XXX).

Prikaži u ATENI - polje označimo ako želimo da se zaliha s tog skladišta prikazuje u DataLab Ateni™

Izdavanje preko otpremne liste - polje označimo ako se roba iz tog skladišta izdaje preko otpremne liste (pogledajte primjer Skladište - otpremna lista)                       

Vrednovanje zalihe - za skladišta moramo obavezno izabrati način vrednovanja zalihe:

• 0 - Nema vrednovanja- tu opcijo koristimo za fiktivna skladišta, za koja smo izabrali da nema vođenja zalihe. Za primjer korištenja vidi također primjere Skladište - reklamacije, Evidencijsko skladište - tip C.
• N - prosječna nabavna cijena,
• L - LIFO (zadnja nabavna cijena)
• F - FIFO (prva nabavna cijena)
• P - Stalna cijena

Datum poslijednje inventure - po potvrđivanju inventure program upiše datum zadnje izrade inventure. Ista posljedično blokira sve materijalne promete prije tog datuma. Ako želimo promijeniti ili na novo kreirati dokumente prije tog datuma, program javi poruku: Inventura na skladištu (skladište) je potvrđena sa danom (datum poslijednje inventure). Materijalne promete prije tog datuma ne možeš mijenjati!

U primjeru, da želimo materijalne promete svejedno popravljati prije datuma inventure, datum zadnje inventure pobrišemo.

Program pri blokadi materijalnih prometa uvažava dane prije datuma zadnje inventure. Na dan poslijednje inventure promete možemo mijenjati.

Trenutna zaliha - klik na tipku otvori Pregled trenutne zalihe.