Artikli

U IZRADI Artikli

 

U šifrarniku artikala uređujemo artikle za prodaju ili za upravljanje skladištem (po količini). Listi kodova se može pristupiti pritiskom na dugme „Šifranci“ u glavnom meniju, a zatim odabirom dugmeta „Članci“ u podmeniju.

 

Pregled šifarnika artikala

Šifra artikla na uređaju sadrži sve stavke za koje smo utvrdili da se mogu videti na ovom uređaju. Podrazumevano, svi, ali kada uključite funkciju „sinhronizujte određene stavke“ u pozadinskoj kancelariji, to više nije slučaj. Saznajte više o ovoj funkciji u uputstvima: Pantheon Ra/RC pisarna v ozadju/ Admin konzola (Nastavitve)/ Naprave/ Filtri za artikle in skupine artiklov

Na levoj strani, stavke su raspoređene po abecednom redu. Na kraju su neaktivni i obojeni sivo. Na vrhu imamo dugme za ubacivanje nove stavke (da biste uneli novu stavku morate uneti bar jednu kategoriju) i dugme za uvoz

Dodavanje novog artikla

Da biste počeli da dodajete novu stavku, prvo pritisnite dugme

* Pre nego što dodate prvu stavku, morate imati aktivnu najmanje jednu kategoriju stavke   Polja su objašnjena u nastavku, svako posebno.

Hajde da pogledamo sliku koju bi trebalo da vidite kada prvo pritisnete dugme 

Preklopnik na aktivno ili neaktivno.

Sa njim biramo aktivnost stavke. Ne brišemo stavke sa šifrarnika, već ih označavamo kao neaktivne. Ako izaberete stavku kao neaktivnu, postaće siva. Uslov da artikal bude prikazan na kasi je i da se označi polje „Na prodaju“. Više o ovom polju u nastavku

Naziv artikla

(obvezno polje)

Unesite naziv artikla koji želite da bude prikazan na poziciji naplate. Ovo je obavezno polje. Unesite npr. šešir, frizura; transport; gusti sok 1L;

Vrsta

(nije obavezno polje).

Unesite broj da biste odredili na kojoj poziciji će artikal biti prikazan na blagajni.

Šifra artikla

se kreira automatski prilikom sinhronizacije sa Back Office-om.

UPC/EAN

(neobvezno):

uneti (skenirati) red ili bilo koji drugi kod / ​​kod za ovu stavku. Ceo proces korišćenja ugrađene kamere za unos šifre u šifrarnici i skeniranje na kasi možete pogledati u nastavku BLAGAJNA>Skeniranje barkoda kamerom

 

Fotografija

(neobvezno): ako ste ga podesili, biće vam prikazana fotografija na kasi. Kako umetnuti fotografiju je opisano na podstranici: Dodavanje slike artikla

 

Kategorija

(obvezno): Iz padajućeg menija izaberite kojoj grupi proizvoda pripada proizvod (npr. voće, povrće; usluge; topli napici...). Pošto je polje obavezno, potrebno je prethodno imati bar jednu kategoriju

 Mera

(obvezno) sa padajuće liste izaberite jedinicu mere kao što je (obično komad).

Koristite vagu

Prekidač se koristi kada želimo da se količina prenese sa povezanog bilansa. Trenutno je dokazano da aplikacija podržava skalu G30. Više informacija o podešavanjima ispod.

 

Cena bez PDV-a

Ovo je cena koja ne uključuje PDV. Ukoliko unesete cenu u polje „cena bez PDV-a“, automatski će se obračunati „prodajna cena“. Ukoliko unesete cenu u polje „prodajna cena“, automatski će se obračunati „cena bez PDV-a“.

Oprez pri zaokruživanju.

Prodajna cena

Ovo je cena koja uključuje PDV. Ukoliko unesete cenu u polje „cena bez PDV-a“, automatski će se obračunati „prodajna cena“. Ukoliko unesete cenu u polje „prodajna cena“, automatski će se obračunati „cena bez PDV-a“.

Oprez pri zaokruživanju.

U zavisnosti od izabrane poreske grupe, cena se automatski preračunava na osnovu unete cene

Poreska grupa

Biramo odgovarajuću poresku stopu za stavku ili uslugu. Za informacije o podršci za posebne poreske aranžmane, pročitajte Često postavljana pitanja o mobilnom POS-u (RA/RC) i/ili kontaktirajte podrska@datalab.rs

 Proverite sve podatke koje unesete kod svog  računovođe, jer ste vi odgovorni za tačnost podataka.

Minimalna zaloga

Minimalna zaloga predstavlja minimalno količino artiklov, preden nas program opozori, da je potrebno naročiti nove artikle . (slikovna predstavitev je nižje)

Privzeta količina

 Določimo privzeto količino izdelka. Privzeta količina se nato avtomatsko prikaže ob vnosu pozicij v blagajno. Več o tej postavki je nižje.

 

Tip artikla

 Pod »Tip artikla« , artikel lahko označimo kot  blago iz dokupa, blagovni paket, storitveni paket in storitev. Podrobnosti spodaj

 

Opomba

v polje vnesemo vsebino, ki se vsakič, ko izberemo ta artikel na blagajni, avtomatsko zapiše v opombo pozicije računa. Vnesemo lahko do 512 znakov dolgo opombo. Program vas opozori ob shranjevanju, da ste presegli limit. Več o tej postavki nižje pod podrobne razlaga določenih postavk

Cel artikel

preklopnik nam onemogoča izbiro količine  na decimalno mesto.  Tudi če zapišemo "1,4", bo program avtomatsko zaokroži količino na 1.

Normativ

Normativ uporabljamo  pri blagovnem paketu. Normativ se uporabi, ko imamo artikel sestavljen iz večih delov ( sestavnica). Gumb se pojavi v primeru, ko izbremo pri tip artikla "blagovni paket" ali "storitveni paket"

 Vse podatke, ki jih vnesete, preverite še s svojim računovodjem, saj ste sami odgovorni za pravilnost podatkov.

 

Na koncu ne pozabite shraniti. Shranimo s tipko  v desnem kotu zgoraj (vaša desna).

Detaljna objašnjenja pojedinih stavki

Dodavanje vrste artikla

Dodeljivanjem vrste artiklu određujemo da li ćemo pojedinačnim artiklom tretirati robu iz kupovine, usluge, paket robe ili paket usluga..

1.  Korak: Kliknite na dugme 'Artikli' u okviru menija 'Šifranti'

Da biste dodali vrstu artikla za pojedini artikal, prvo pritisnite dugme "Artikli" u meniju "Šifarnici".

Klikom na dugme "Artikli" otvara se novi prozor sa šifarnikom artikala. U šifarniku artikala odaberite artikle kojima želite da promenite vrstu. Kada je artikal odabran, pozicionirajte se u polje "vrsta predmeta" i kliknite na njega. Prikazuje se padajući meni iz koga imamo 5 vrsta stavki:

• Kupljena roba
• Robni paket
• Paket usluga
• Usluga
• Prijem gotovine

Definicija pojedinačnih vrsta artikala može se videti u tabeli.

2. Korak: Izbor vrste artikla

Kao što prikazuje tabela u nastavku, možete birati između četiri vrste artikala.

Vrsta artikla	Opis vrste artikla
Kupljena roba	Kupljena roba koristi se za artikle za koje se u principu čuva zaliha. Mi ga koristimo u slučaju sopstvenog proizvoda kao i robe koju kupujemo za predprodaju. Može se koristiti kao deo robnog paketa. Primeri artikala koji se obično označavaju kao kupljena roba: šal, pantalone...
Robni paket	Može se sastojati od više kompletnih ili delimičnih artikala i može se koristiti u kombinaciji sa uslugama.
Paket usluga	Predstavlja paket više usluga zajedno i može se koristiti zajedno u kombinaciji sa kupljenom robom i paketom robe.
Usluga	Uslužna delatnost
Blagajnički prijem	Kategorija se odnosi samo na artikal koji se koristi na modulu za prijem gotovine.

Unos minimalne količine

Minimalna količina predstavlja minimalnu zalihu artikala kojima korisnik može poslovati pre nego što ga aplikacija upozori da naručni novu količinu određenog artikla. Kao i kod promene vrste artikla, minimalna količina se može odrediti i pritiskom dugmeta "Artikli" u podmeniju "Šifarnici".

U polju »minimalna zaliha« uonosimo minimalnu količinu artikala koje možemo imati na zalihi pre nego što naručimo novu količinu artikala. Kada na primer, prilikom unosa artikla u blagajnu unesete broj artikla koji ometaju minimalnu zalihu, na poziciji postaje crven.

 

 

Zadana količina

Zadana količina artikla unosi se kada želite da se za određenu stavku prikaže fiksna količina artikala prilikom unosa pozicije u blagajni.

U polju »Zadana količina« za pojedinačni artikal možemo uneti određenu količinu artikla za koje želimo da budu prikazani na blagajni prilikom unosa pojedinog artikla. Na primer, ako određeni artikal sadrži zadanu količinu od 6 komada, morate odabrati vrednost komada u polju »Mera« i uneti broj 6 u polju »Zadana količina«. U polju »Zadana količina« takođe možemo da odredimo da li je za unos potreban određen artikal. To možemo učiniti tako što ćemo u polju »Zadana količina« uneti vrednost 0. U tom slučaju će se pojaviti prozor za unos količine prilikom unosa pozicije na blagani..

Primer rada zadane količine artikala

Primer u nastavku prikazuje vezu između određivanja zadane količine u šifarniku artikala i prikazivanja zadane količine na blagajni.

Kada se određeni artikal za koji smo uneli zadanu količinu doda u položaj, količina koja je uneta u polje automtaski se prikazuje »Zadana količina« u šifarniku artikala.

 

 

Korišćenje vage

U slučaju da želimo da izmerimo proizvod, bpotrebno je odabrati opciju »Koristi vagu«, koja se može podesiti u meniju Šifarnici- Artikli - Korišćenje vage. 

Ako se vaga koristi za utvrđivanje prodajne količine, svi ostali parametri se ne uzimaju u obzir kao zadana količina. Početna količina za odmereni artikal je 0.

Umetanje barkoda u šifarnik artikala

Da biste umetnuli barkod, potrebno je da kliknete na simbol barkoda pored polja UPC/EAH.

Otvara se kamera, usmeravamo je na kod, a kada je prepozna automatski unosi u polje UPC/EAH.

 

 

Za prepoznavanje i skeniranje barkodova potreban je skener barkoda. Ako nije instaliran na uređaju, preusmeravamo se na Play Store kada pritisnemo na simbol za skeniranje barkoda. Kliknemo na Instaliraj, prihvatimo dozvole i čekamo da se aplikacija preuzme i instalira. Treba ga instalirati samo jednom, zauzima malo prostora (6 MB), a instalacija će trajati samo nekoliko trenutaka..

Nakon instaliranja aplikacije ne otvaramo je, već se vraćamo na Pantheon RA/RC.

Sestavljen artikel (artikel z normativi)

 

Sestavljen artikel je najlažje razumeti na primeru, zato dajemo primer mešane pijače (bambus), ki je sestavljena iz drugih pijač (Refošk in Coca cola).

1. Najprej po navodilih vnesemo artikle, iz katerih je artikel z normativi sestavljen, v šifrant artiklov (npr. Refošk 1L, Coca Cola 1,5 L). Če vnesenih artiklov ne prodajamo v taki obliki, kot smo jih zapisali in s tem ne želimo, da se nam prikazujejo na blagajni, jih označimo, da niso za prodajo.
2. Vnesemo sestavljen artikel  (naziv: npr. bambus 2dc; enota mere: kos)
3. Temu artiklu kot tip artikla izberemo blagovni paket.
4. Pojavi se nam polje za vpis normativov.
5. S klikom na znak plus izberemo artikle iz katerih je sestavljen artikel. Blagovni paket je lahko sestavljen samo iz artiklov, ki imajo tip artikla »blago iz dokupa« storitveni paket je lahko sestavljen iz storitev in blaga.  Izberemo 1dcl Coca cole in 1dcl Refoška. Normativ lahko izberemo tudi v drugi skladni merski enoti ( npr. Liter ali mililiter)->

Ker je Coca cola vnesena v šifrantu artiklov v litrih, lahko izbiramo med litri, decilitrih in mililitrih. Ne moremo pa npr. izbrati kg.

(v kolikor vam artikel izgine ali pa ga ne vidite v šifrnatu artiklov, preverite mogoče vzroke pod v Uporabniškem priročniku> pogosta vprašanja ali še bolje v podpoglavju pogostih vprašanj Artiklov ne prikaže na blagajni

6. Ko prodamo »bambus«, se nam iz skladišča razknjiži 1 dcl refoška in 1 dcl Coca-Cole, kakor smo določili normative pri »bambus 2dcl«

Na računu se sestavine ne zapišejo.

 

Delovanje opombe

V šifrant pod artikel vnesemo opombo, ki je lahko dolga največ 512 znakov. V kolikor bo daljša, nas bo ob shranjevanju artikla opozorilo, da je opomba predolga.

 

Za predstavo, koliko je 512 znakov, dajemo  za primerjavo opombo s točno 512 znaki.

 

vzemimo, da smo v polje vnesli sledečo opombo: "to je opomba" v sifrnatu"

Ob izbiri tega artikla na blagajni, se bo na opombo pozicije prenesel točno ta zapis

Opombo po želji uredimo. . To storimo tako, da kliknemo najprej kamorkoli na pozicijo

in nato na podobnostih pozicije na simbol svninčnika ob opombi

 

Odpre se opomba, ki jo po želji uredimo/ dopolnimo. Na blagajni pri sprotni opombi omejitve glede števila znakov ni. Pomebno je samo, da spremembe  opombe potrdite s kljukico.

Spremembe se ne zabeležijo v šifrant artiklov in torej veljajo samo za tisti izdani račun.

spreminjanje opombe v šifranu artiklov, ne spreminja že zapisanih opomb na pozicijah na blagajni.

 

 

Opomba se zapiše tudi na računu. Izgled te opombe bi bil takole 

 

 

[slika računa]