Osnovni podatki vrste dokumenta
Ob kliku na šifro vrste dokumenta v šifrantu vrst dokumentov v Nastavitvah odpre zaslonsko masko z vsemi vnesenimi podatki o posamezni vrsti dokumenta.
Tu so tudi nastavitve za davčno potrjevanje, torej ali naj se določena vrsta dokumenta davčno potrdi ali ne (več informacij spodaj).
1. Osnovni podatki
|
Šifra
|
3-mestna alfanumerična šifra vrste dokumenta, ki je ne moremo spreminjati.
|
|
Evidenčno
|
Če je preklopnik vklopljen, se vrsta dokumenta ohrani in jo vidimo v osnovnem meniju. Vnašamo lahko tudi nove dokumente, ne prikaže pa se na skladiščnem kartonu in nekaterih obračunih.
|
|
Kratki naziv
|
Kratek naziv vrste dokumenta, ki se izpisuje na pregledih (opcijsko).
|
|
Naziv
|
Opisno ime vrste dokumenta.
|
|
Arhiv
|
Vrsta dokumenta, na podlagi katere se kreira enkratni ključ dokumenta, ki smo ga spravili v dokumentacijo.
|
|
Klasifikacija
|
Privzeta klasifikacija za to vrsto dokumenta (iz šifranta klasifikacij). Do šifranta klasifikacij lahko dostopamo preko PANTHEON-a.
|
|
Privzeta opomba
|
Besedilo, ki se bo pojavilo kot privzeta opomba na posamezni vrsti dokumenta na vseh novo kreiranih dokumentih na podlagi te vrste dokumenta.
|
|
Privzet način plačila
|
Želen način plačila, na katerega se naj razporedi vrednost plačila ob zaključku dokumenta.
|
|
Privzet način vračila
|
Želen način vračila, na katerega se naj razporedi vrednost vračila ob zaključku dokumenta.
|
|
Vrsta
|
Modul oz. področje, kamor ta vrsta dokumentov sodi.
|
| Omogoči izdajo dokumentov s skupno vrednostjo 0 |
Vklopljen preklopnik pomeni, da bo pri vnosu pozicij na dokument program preveril in opozoril, če smo na ravnokar kreirani poziciji pustili polje Količina ali Cena prazno oz. vnesli nič, vendar bo tak dokument mogoče izdati.
Če je preklopnik vklopljen, bo program v tem primeru vrnil sporočilo: Pozicija nima vnesene količine oz. cene. Preverite! Kljub temu pa lahko nadaljujemo z delom.
|
|
Kontrola cene in količine na poziciji
|
Vklopljen preklopnik pomeni, da bo pri vnosu pozicij na dokument program preveril in opozori, če smo na ravnokar kreirani poziciji pustili polje Količina ali Cena prazno oz. vnesli nič.
Če je preklopnik vklopljen, bo program v tem primeru vrnil sporočilo: Pozicija nima vnesene količine oz. cene. Preverite! Kljub temu pa lahko nadaljujemo z delom.
|
2. Davčno potrjevanje
|
Fiskaliziraj račune
|
Vklopljen preklopnik pomeni, da se bo dokument davčno potrjeval.
|
|
Poslovni prostor
|
Poslovni prostor (iz šifranta poslovnih prostorov). Poslovni prostor mora biti prijavljen, v nasprotnem primeru se bo pri davčnem potrjevanju dokumenta javila napaka.
|
|
Oznaka elektronske naprave
|
Numerična oznaka elektronske naprave, ki ne sme vsebovati vodilnih ničel in posebnih znakov.
Kot elektronske naprave so označeni posamezni računalniki (blagajne), preko katerih se v poslovnih prostorih izdajajo računi.
Če na dveh različnih vrstah dokumentov vnesemo isto kombinacijo poslovnega prostora in elektronske naprave, program ob kliku na gumb Shrani vrne pojavno sporočilo: Kombinacija poslovnega prostora in elektronske naprave že obstaja. Če potrdimo, se bo vrsta dokumenta kljub temu shranila.
|