Uvoz iz Excel datoteke

PANTHEON omogućava korisnicima da uvoze podatke u program iz Ekcel datoteka. Priprema podataka u Ekcel-u je često transparentnija i jednostavnija za korisnika, posebno u slučajevima kada se podaci prenose sa prethodnog sistema i treba ih uređivati.

U nastavku prikazujemo korak po korak primer uvoza podataka iz Ekcel-a i pružamo listu podataka koje možete da uvezete.

OPIS PRIMERA U Tecti su u prodaju uključili nove artikle koji su dostupni njihovim kupcima. Da bi se ubrzalo kreiranje novih šifri u šifrarniku identiteta, zaposleni su pripremili podatke u Ekcel tabeli. Menadžer prodaje Polona će ih uvesti u šifrarnik. To su uradili sledećim koracima: Izvoz strukture Ekcel datoteke idenata Priprema podataka u strukturi Ekcel datoteke Pregled/dodavanje srodnih šifrarnika Uvoz podataka

1. Izvoz strukture Excel datoteke idenata

U PANTHEON-u su podaci raspoređeni u tabele koje imaju specifičnu strukturu. Da bi uvoz podataka iz Ekcel-a u PANTHEON-ovu tabelu bio uspešan, potrebno je podatke pripremiti u potrebnoj strukturi. U tu svrhu, odgovorno lice će izvesti strukturnu Ekcel tabelu.

• Šifarnik idenata se otvara klikom na meni Podešavanja | Identities | Identiteti.

• Klikne na dugme Uvoz/izvoz podataka. Prikazane su opcije koje nudi dugme na datoj lokaciji.

• Odgovorno lice bira Uvezi iz Ekcel datoteke.

​

• Otvoriće se novi prozor - IRIS poruka kao što je prikazano na slici ispod.

• Odgovorno lice klikne na opciju: Izvezi Ekcel strukturu datoteke identiteta.

SAVET Sledeći put kada ponovo pripremite tabelu za uvoz šifrarnika identiteta, možete koristiti postojeću tabelu ili birate jednu od ostalih ponuđenih opcija: Uvezite nove identitete ili Ažurirajte postojeće podatke.

• Otvara se novi prozor gde možete da izaberete lokaciju na kojoj želite da sačuvate šablon strukture za šifrarnik identa. Sačuvajte ga klikom na dugme Sačuvaj.

• Ekcel tabela ima kolone nazvane prema poljima u koja će se podaci uvoziti u program PANTHEON. Prikazano na slici ispod.

2. Priprema podataka u strukturi Ekcel datoteke

Odgovorno lice priprema podatke u strukturi Ekcel tabele, kao što je prikazano na slici ispod.

3. Dodavanje povezanih šifrarnika

Pre nego što odgovorno lice počne da uvozi podatke u PANTHEON, proverava usaglašenost sa ostalim šifrantima u PANTHEON-u (Glavni dobavljač, Jedinica mere, Tip knjige, ...).

SAVET Kada kodovi još ne postoje u drugim kodovima u programu PANTHEON, ali su vam potrebni za uvoz identa, prvo ih kreirajte. Pročitajte detaljniju proceduru za kreiranje najčešćih povezanih šifrarnika ovde.

4. Uvoz podataka

• Odgovorno lice ponavlja korake opisane u prvoj tački. Sada izaberite Uvezi nove identitete.

• Otvoriće se prozor u kojem će pronaći datoteku za uvoz i kliknuti na dugme Otvori kao što je prikazano na slici ispod.

• Uspešan prenos se završava porukom, koju odgovorno lice zatvara klikom na dugme Potvrdi.

Upozorenje Sadržaj Ekcel tabela je prilagođen svakom uvozu, a proces uvoza se može razlikovati od gore opisanog primera.

savet U nastavku smo za vas pripremili listu podataka koje možete da uvezete iz Ekcel datoteke i lokaciju na koju u PANTHEON programu možete da ih uvezete.