Kreiranje inventara
Cilj inventara je da se utvrde razlike između kvantitativnog i stvarnog stanja identiteta. Sprovodi se na kraju godine, ali se može sprovoditi i za kraći obračunski period.
U ovom poglavlju ćemo predstaviti primer kreiranja inventara u programu PANTHEON koristeći primer u nastavku.
 |
OPIS PRIMERA
Kata, menadžerka interne kafeterije u Tecti, želi da izvrši inventarizaciju robe u kafeteriji. Popis se vrši u sledećim koracima.
- Popis inventara pomoću Inventarnog lista
- Izbor i izrada dokumenta inventara
- Izbor pozicija
- Unos stanja zaliha
- Usklađivanje inventara
- Potrda inventara
- Ispis inventara
|
1. Popis inventara pomoću inventarnog lista
Odgovorno lice želi da popiše robu u Skladištu BAR koristeći Inventarni list.
U traci za navigaciju bira meni Roba | Pregled trenutnih zaliha.
Bira vrstu ispisa: 273 - Lista inventara.
U odeljku Zalihe kuca: Identi na zalihi
Zatim čekira Skladište: Skladište BAR.
Inventarni list se bira klikom na dugme Ispis.
Bira dugme na komandnoj liniji 
, bira štampač i štampa list Inventara.
Navodi stvarno stanje robe u SKLADIŠTU BAR.
2. Izbor i izrada dokumenta inventara
Odgovorno lice mora izabrati odgovarajući dokument za izradu inventara.
U traci za navigaciju bira meni Roba | Inventar | 9A00 – Inventar.
Otvara se dokument inventara.
U komandnoj liniji inventara klikom na dugme 
(Nov zapis) kreira novi dokument inventara.
Ona će obaviti popis robe interne kafeterije, tako da u zaglavlju inventara za Skladište sa padajuće liste bira BAR Magacin i u polju Odeljenje bira Bar.
Unesite datum i izaberite osobu odgovornu za inventar.
S klikom na dugme 
sačuvaj novo kreiran dokument inventara.
Nastavlja da bira pozicije.
3. Izbor pozicije
Odgovorno lice vrši inventarizaciju internih prostorija preduzeća, pa bi želeo da svu robu doda u inventar.
Ovo radi klikom na dugme 
(Čarobnjak) u komandnoj liniji i odabirom opcije Stanje.
 |
SAVET
Ostale funkcionalnosti čarobnjaka za inventar možete pročitati u poglavlju Čarobnjaci - inventar.
|
Njegove pozicije su popunjene trenutnim stanjem svih identa u izabranom BAR skladištu. Na ispisu vidimo i praznu kolonu Inventar, u koju upisujemo stanje zaliha.
Odgovorno lice nastavlja sa unosom stanja zaliha.
4. Unos inventarnog stanja
Odgovorno lice podatke iz Inventarskog lista upisuje u kolonu Inventar.
|
SAVET
Dodavanje pozicija pomoću čitača bar kodova i raznih inventara može se naći na traci zadataka pozicija inventara.
|
Nakon unosa svih zaliha, dobijamo stanje ispod. Između pozicija vidimo manke i viške prema identitetima. U donjem delu vidimo podatke o ukupnoj vrednosti inventara i zaliha.
Nastavljamo sa usklađivanjem inventara.
5. Usklađivanje inventara
Pažljivo pregledamo dobijene podatke.
U slučaju da preduzeće ima više skladišta, moramo izvršiti popis svih skladišta u isto vreme. Moguće je da inventar jednog skladišnog identa pokazuje visoku vrednost, dok inventar drugog nedostaje. Zato proveravamo zalihe identa sa nestašicama i viškovima u svim magacinima.
Usklađivanje zaliha se završava prenosom robe između skladišta.
Nastavlja da potvrđuje inventar.
6. Potvrda inventara
Nakon usaglašavanja stanja inventara, odgovorno lice zatvara inventar dugmetom Potvrdi.
Dokument inventara dobija status Potvrđeno - P i dokumenti 3A00 Nedostatak zaliha i 1A00 Višak se kreiraju u inventaru za istovetnost sa nedostacima i viškovima zaliha.
|
savet
U Šifarniku vrste dokumenta postavljamo dokumente za višak i manjak.
|
Dokumente možete videti na kartici Povezani dokumenti
Dokumenti se otvaraju dvostrukim klikom na šifru dokumenta.
Ovim smo uredili materijalno poslovanje sa stvarnim, a dokumenta je potrebno uredno uneti u glavnu knjigu.
Nastavljamo sa ispisom inventara.
7. Izpis inventure
Odgovorna oseba želi ustvariti tiskano kopijo inventure.
Ker želi obenem tudi določiti vrsto izpisa na gumb Izpis klikne z desnim miškinim gumbom in s seznama izbere vrsto 268 – Inventura – popisni list.
Odpre se predogled izpisa. V orodni vrstici klikne gumb 
(Tiskaj) in natisne dokument.
Proces kreiranja inventure je tako končan.