Usklađivanje zaliha   

Program nam omogućava da uskladimo, obnovimo i ispravimo vrednosti inventara koristeći različite alate. Zalihe se obično usaglašavaju pre popisa ili na kraju finansijske godine.

U ovom poglavlju ćemo pogledati usaglašavanje zaliha u PANTHEON programu koristeći primer u nastavku:

OPIS PRIMERA Stevan menadžer skladišta u Tecti želi da koordinira zalihe u PANTHEON programu pre inventure. To radi u sledećim koracima: Obnavljanje zaliha Pregled identa sa negativnim zalihama Revalorizacija akcija

1. Obnavljanje zaliha

Odgovorno lice primećuje da se status stvarnih zaliha i serijskih brojeva razlikuje od zaliha u programu PANTHEON.

Takođe želi da preračuna cene procene koje su netačne zbog naknadno promenjenih nabavnih cena robe ili naknadnih ispravki datuma na dokumentima.

Želi da koristi i funkcionalnost popunjavanja otkupnih cena za zbirna izdavanja, koja prenosi podatke o otkupnim cenama iz internih izdavanja u zbirna izdavanja.

U tu svrhu želi da koristi alatku Obnavljanje zaliha pre inventara, pa bira meni Roba | Preračun prometa.

Odgovorno lice bira opcione dugmiće:

• Status serijskih brojeva
• Ponovni izračun cena za vrednovanje
• Popunjavanje nabavnih cena za zbirna izdavanja
• Obnavljanje zaliha

Ostavite polja Ident i Skladište prazna, jer želite da vratite zalihe za sve identitete u svim skladištima.

savet Dugme Sačuvaj čuva izbor tastera za buduće obnavljanje zaliha.

Odgovorno lice pokreće operaciju dugmetom Obnovi.

upozorenje Prilikom preuzimanja sa statusom Potvrđeno, prilikom preračuna prodaje, program ne koriguje cene za procenu.

Nakon što je operacija završena, odgovornoj osobi se prikazuje kartica Greške. Prikazuje nam se lista dokumenata i u koloni Greška opis greške.

Dvostrukim klikom na šifru dokumenta, odgovorno lice otvara dokumenta i ispravlja eventualne greške na identima.

Ovim je završeno obnavljanje zaliha.

Odgovorno lice nastavlja da proverava identitete sa negativnim zalihama.

2. Pregled identa sa negativnim zalihama

Odgovorno lice želi da pronađe idente sa negativnim zalihama. Želi da pronađe razloge negativnih zaliha, pa želi da pregleda promet ili kretanje zaliha za idente sa negativnim zalihama.

Na traci za navigaciju izaberite Roba | Zalihe| Pregled identa sa negativnim zalihama.

savet Omogućavamo negativne zalihe na skladištu, tako što štiklira Dozvoljene negativne zalihe u prozoru Skladište u Šifarniku subjekata.

Odgovorno lice želi da proveri negativnu zalihu za sva skladišta, tako da ne bira dodatne ograničavajuće kriterijume u kartici Kriterijumi i pritisne dugme Pregled.

Otvara se kartica Pregled sa listom identa sa negativnim zalihama.

Kada kliknete na ident u prozoru Skladište, dokumenti izabranog identiteta se pojavljuju u prozoru Promet.

Iz dokumenata prijema, izdavanja i prenosa vidimo kretanje zaliha identa koje je dovelo do trenutnog negativnog stanja. Pojedinačni dokumenti se mogu otvoriti dvostrukim klikom.

Odgovorno lice analizira sve identitete i pronalazi razloge za negativno stanje. U tom procesu, odgovorna osoba koristi izveštaje i  klikne na dugme Najveća neg.zal., Ispis i Skl. Karton na traci sa alatima gore desno.

Ako se u dokumentima pronađu greške, odgovorna osoba ih ispravlja.

Zatim, nastavlja da vrši revalorizaciju zaliha.

3. Revalorizacija zaliha

Odgovorno lice je uočilo netačnu vrednost zaliha za određene idente, pa želi da ispravi vrednost zaliha.

To čini dokumentom o revalorizaciji, što stvara jačanje ili slabljenje zaliha.

Prvo, odgovorno lice proverava podešavanja dokumenta. Podešavanja se mogu naći u meniju Podešavanja | Program | Vrste dokumenata | Roba | Uvećanja/umanjenja zalihe  | IR10 - Revalorizacija zaliha.

U podešavanjima proverite dokumente za umanjenje i poboljšanja za vrednovanje sa prosečnim cenama i FIFO iz podrazumevanog skladišta.

savet Više o FIFO vrednovanju i drugim procenama zaliha možete pročitati u poglavlju Vrednovanje zaliha.

Odgovorno lice u navigacionoj traci Roba | Zalihe | Uvećanje/umanjenje zaliha se biraju dokumentom IR10 - Revalorizacija zaliha. S klikom na dugme (Nov zapis) kreira novi dokument i čuva ga klikom na dugme (Sačuvaj izmene).

Odgovorno lice želi da izvrši revalorizaciju veleprodajnog skladišta, koja je unapred podešena. Skladište se može menjati po želji.

U prozoru Pozicije unesite željene ident u kolonu Ident ili Naziv. Unosi naziv identa i izaberite ga sa padajuće liste.

Unesite sve idente za koje želite da revalorizujete vrednost zaliha. Program automatski popunjava kolone sa trenutnom količinom i vrednošću zaliha u skladištu.

U kolonu Promena vrednosti za revalorizaciju unesite željenu novu ukupnu vrednost zaliha za svaki ident.

Odgovorno lice upisuje promenu vrednosti za revalorizaciju na ident LARA3, a vrednost od 10.000 a za INDIAN1 je vrednost od 47.000.

savet U slučaju da želimo da promenimo vrednost više idenata istovremeno pomoću indeksa, to činimo unosom indeksa i klikom na dugme „Prenesi na pozicije“.

Nakon što unese željenu vrednost, klikne na dugme Potvrdi. Kreiraju se dokumenti  umanjenja i uvećanja zaliha, koji se mogu videti na kartici Veze.

Ovo završava proces usklađivanja zaliha.