Šifranti povezani sa identima

Šifrant idenata je povezan sa drugim šifrantima u PANTHEON-u, koje je potrebno prethodno provjeriti ili dopuniti, prije nego unesemo novi ident. U nastavku je prikazan primjer najčešćih šifranata povezanih sa šifrantom identa.

OPIS PRIMJERA Tecta Bar je proširio asortiman prodajnih identa te će dodati novi unos identa u šifrant identa. Vrsta artikla će biti robni paket i poduzeće želi da ga analitički prati za Odjel bar u dva različita nivoa klasifikacije sa odgovarajućom jedinicom mjere. Identi se naručuju od različitih dobavljača, tako da poduzeće želi da ima pregled idneta i po dobavljaču. Da bi mogli da izaberu navedene idu Šifrantu identa , odgovorno lice (kome su dodijeljene autorizacije tj. programska prava) izvršit će sljedeće korake u sljedećim šifrantima: Šifrant vrste artikala (knjigovodstvene vrste) Šifrant odjela Šifrant klasifikacija Šifrant nositelja troškova Šifrant mjernih jedinica Šifrant subjekta

1. Šifrant vrste identa (knjigovodstvene vrste)

Odgovorna osoba otvori Šifrant vrste identa kako bi podesila novu šifru knjigovodstvene vrste za robni paket (tip G). jer želi odpreti novo šifro s knjigovodsko vrsto za blagovni paket (tip G). Na taj način će moći zasebno pratiti artikle koji se prodaju u paketu.

• Odogovorna osoba otvara panel Osnovni podaci u Šifrantu idenata i uradi dvoklik na polje Knjigovodstvena vrsta.

SAVJET Odgovorna osoba otvara panel Osnovni podaci u Šifrantu identa i uradi dvoklik na polje Knjigovdstvena vrsta.

• Kada se otvori novi prozor, odgovorna osoba bira opciju Unesi zapis, na alatnoj traci, koja kreira novu, praznu poziciju, kako je prikazano na fotografiji ispod.

• Nova šifra je unesena u polje Vrsta . U ovom primjeru: 203.

• Sa padajuće liste u polju Tip odaberemo G-Blagovni paket.

• Zapis će se sačuvati kliknom na dugme Spremi koji mijenja boju iz zelene u sivu.

​

2. Šifrant odjela

Kako bismo mogli analitički pratiti idente za različite odjele u Tecti, odgovorna osoba tada kreira odjel Bar. Kreiranje će izvršiti u  Šifrantu subjekta, kojem pristupa klikom na izbornik Postavke | Subjekti | Subjekti ili može pristupiti u Šifrantu identa dvoklikom u polje Odjel.

• Odgovorna oosba Klikne na gumb Unesi zapis, na alatnoj traci, da kreira nov zapis (polja za unos su prazna).

• U polje Šifra upiše novu šifru: u našem primeru BAR.

• Upiše naziv u polje Naziv2.

• Označit će se Odjel,kako je prikazano na fotografiji ispod.

Sada kada je kreiran Odjel Bar, odgovorna odoba može odabrati Odjel u Šifrantu identa

​

3. Šifrant klasifikacije identa

Klasifikacije po idnetima će omogućiti zaposlenima Tecte lakšu analizu, stoga će odgovorna osoba kreirati dvije različite klasifikacije TECTA_BAR i TECTA_BAR_MAT.

• Dvoklikne u polje Primarna klasifikacija ili Sekundarna klasifikacija na programskoj traci u Šifrantu identa  otvorit će se Šifrant klasifikacije

SAVJET Šifrant klasifikacije identa se također može otvoriti klikom na meni  Postavke | Identi | Klasifikacija.

• Kada se otvori novi prozor, klikne na gumb Unesi zapis, na alatnoj traci.

• U polje Klasifikacija upiše se nova šifra, u našem primjeru: TECTA_BAR.

• Zatim, odgovorna osoba popunjava polje Naziv kako je prikazano na fotografiji ispod.

• Sa padajuće liste u polju Tip odabere da je to Primarna klasifikacija.

• Na kraju spremite zapis klikom na gumb Spremi koji mijenja boju iz zelene u sivu.

Isti postupak se zatim ponavlja za kreiranje druge kategorije TECTA_BAR_MAT, osim što za ovu klasifikaciju odgovorna osoba odabere, u polju Tip sa padajuće liste, Sekundarna klasifikacija.

Sada kada postoji primarna i sekundarna klasifikacija, odgovorna osoba ih može odabrati u polju Primarna klaisfikacija i Sekundarna klasifikacija u Šifrantu identa, kako je prikazano na fotografiji ispod.

4. Šifrant nositelja troškova

Nositelji troškova vam omogućavaju da detaljnije pratite troškove i prihode nekog projekta unutar preduzeća. U tu svrhu, odgovorna osoba kreira novu šifru nositelja troška.

Odgovorna osoba otvara Šifrant nositelja troškova dvoklikom na polje Troškovni nosilci na programski maski u Šifrantu identa

SAVJET Šifrant nositelja troškova  se može također pristupiti preko menija Postavke  | Računovodstvo | Nositelji troškova.

• Nakon što se otvori prozor Nositelji troškova, klikne na gumb Unesi zapis, na alatnoj traci 

• Zatim,u polje Naziv. je popunjeno kako je prikazano na fotografiji. U našem primeru je to: Bar.

• Izpolni polje Naziv, kot prikazjue slika spodaj.

• V polju Status določi iz spustnega seznama status: I – v delu.

• V polju Skupina iz spustnega seznama izbere: Trgovina.

​

5. Šifrant mjernih jedinica

Šifrant merskih enot odgovorna oseba odpre z dvoklikom v polje Glavna merska enota na programski maski v Šifrantu identov.

SAVJET Šifrant merskih enot lahko odprete s klikom v meni Nastavitve | Identi | Merske enote.

• Klikne na gumb Vnesi zapis, s tem kreira novo, prazno vrstico.

• V polje EM vpiše novo oznako za mersko enoto (ki še ne obstaja v šifrantu). V našem primeru: DL.

• V polju Med. oznaka iz spustnega seznama izmere uradno mednarodno oznako: LTR.

• V polje Naziv vpiše poljubno ime, kot prikazuje slika spodaj.

• Zapis na koncu shrani s klikom na gumb Shrani

​

6. Šifrant subjekta

Šifrant subjektov bo odgovorna oseba odprla z dvoklikom v polje Glavni dobavitelj na programski maski v Šifrantu identov.

SAVJET Šifrant subjektov lahko odpete s klikom v meni Nastavitve | Subjekti | Subjekti.

Postopek vnosa novega subjekta si preberite v poglavju Poslovni partnerji.