Predogled klasifikacij
Sedmi korak Predogled klasifikacij v Čarovniku za namestitev omogoča enostaven pregled in urejanje vseh klasifikacij v klasifikacijskem načrtu.
V tabeli klasifikacij lahko uredimo polja:
- Eskalacija
- Veljavna vrednost
- Veljavna vrsta
- Hramba
- Poslovni proces
V nadaljevanju sledi opis obrazca in posameznih elementov.
V razdelku Filter izberemo kriterije za prikaz klasifikacij v tabeli. Razdelek vsebuje naslednja polja:
|
Vrsta ali opis vrste
|
Polje omogoča filtriranje prikaza klasifikacij glede na šifro ali opis klasifikacije.
|
V Tabeli klasifikacij se izpišejo vse klasifikacije, glede na izbrane filtre. Tabela vsebuje naslednja polja:
|
Vrsta
|
V polju je zapisana šifra klasifikacije, ki je klasifikaciji določena ob kreiranju ali prenosu preko Spletne storitve.
|
|
Opis vrste klas.
|
V polju je zapisan naziv oz. opis klasifikacije.
|
|
Eskalacija
|
Eskalacija določa število dni, ki jih ima povezana odgovorna oseba na voljo, da potrdi, uredi ali podpiše dokument. Če odgovorna oseba v določenem obdobju dokumenta ne potrdi, se ta prestavi v potrditev nadrejeni osebi, ki je določena v hierarhiji Šifranta delovnih mest.
Privzeta vrednost je 8 dni.
|
|
Veljavna vrednost
|
V polju je zapisan podatek, za kakšno obdobje se mora klasificirani dokument hraniti.
|
|
Veljavna vrsta
|
V polju je zapisana časovna enota veljavnosti dokumentov, ki se hranijo na določeni klasifikaciji.
Na voljo so:
|
|
Hramba
|
Klasifikaciji določimo hrambo oz. mesto, kjer bo dokument hranjen.
Hrambo lahko izberemo s seznama šifranta Hramba.
|
|
Poslovni proces
|
S spustnega seznama izberemo poslovni proces, ki bo zagnan, ko bomo dokument uvrstili v to klasifikacijo. Npr. v primeru dokumentov s klasifikacijo 251 – Računi-eRačuni se zažene eProces Uvoz eSLOG računa.
|
V nogi obrazca so gumbi za navigacijo med koraki Čarovnika.
|
 (Nazaj)
|
S klikom na gumb se vrnemo na prejšnji korak Čarovnika.
|
|
 (Naprej)
|
S klikom na gumb nadaljujemo z naslednjim korakom Čarovnika.
|