Document files

Dokumenti so lahko sestavljeni iz več datotek, ki skupaj tvorijo končno informacijo (npr. e-račun je sestavljen iz PDF, XML in XML ovojnice).

Zavihek Datoteke omogoča vpogled in uvoz datotek, ki so povezane z določenem dokumentom. Do Datotek dostopamo v obrazcu Dokumenti ali preko panela Dokumentacija | Datoteke na vseh obrazcih v PANTHEON-u.

Tako lahko na primer vodja proizvodnje za posamezni delovni nalog med podrobnostmi delovnega naloga, na zavihku Dokumenti, pregleda katere datoteke so povezane z dotičnim delovnim nalogom; tehnična dokumentacija, tehnološki postopki za izdelavo izdelkov in podobno. Z uvozom lahko doda nove datoteke in si njihovo vsebino ogleda s pregledovalnikom, ki pokaže vsebino datotek in je integriran na vsako formo programa.

V tem poglavju vam bomo predstavili primer uvoza datotek ter pregled seznama datotek dokumenta.

OPIS PRIMERA V podjetju Tecta so na pobudo servisne službe izvedli razvojni sestanek, zaradi povečanega obsega izdelkov v popravilu istega modela šotorov. Na sestanku so dorekli nov način beleženja reklamacij s pomočjo obrazcev, ki jih bodo uporabili v servisnem oddelku. Odgovorna oseba želi k arhiviranemu zapisniku razvojnega sestanka priložiti datoteke dogovorjenih predlog obrazcev in jih po potrebi kasneje pregledati. To stori na sledeči način: Dodajanje datotek Pregled datotek na dokumentu

1. Dodajanje datotek

S pomočjo Iskanje dokumentov v Dokumentaciji poišče in označi arhivirani zapisnik razvojnega sestanka 23-DMS0-000005. Slednjemu doda datoteke, predloge obrazcev za beleženje reklamacij.

Datoteke doda na naslednji način:

• Klikne na zavihek Datoteke, kjer vidi seznam že priloženih datotek v arhivu dokumenta.

• Za dodajanje datoteke novega obrazca: Potrdilo o prejemu reklamiranega izdelka, klikne na gumb Dodaj dokument.
• Odpre se obrazec Skeniranje/Uvoz dokumentov.
• Klikne na gumb  (Datoteka).

• Poišče datoteko, ki jo želi dodati ter klikne na gumb Open (Odpri).

• V polje Subjekt, na obrazcu Skeniranje/Uvoz dokumentov, iz spustnega seznama izbere Subjekt. V našem primeru: Tecta d.d.
• V polju Klasifikacija iz spustnega seznama izbere: 33 – Servisna dokumentacija.
• Za uvoz dokumenta klikne na gumb Potrdi.

2. Pregled datotek na Dokumentu 

Po zaključenem postopku dodajanja dokumenta na zavihku Datoteke, vidi uspešno dodan dokument: Potrdilo o prejemu reklamiranega izdelka.

Vsebino dodanega dokumenta in vseh ostalih datotek si lahko ogleda s klikom na nazivu datoteke v pregledovalniku (vzorec desno na spodnji sliki). Funkcionalnost Predogled dokumenta je integrirana na vsak obrazec programa.

OPOZORILO Za dodajanje datotek v eDokumenacijo, kot jo predstavljamo v primeru, morate imeti storitev aktivirano ter opredeljene ustrezne nastavitve.