Skeniranje i uvoz dokumenata (Skeniraj i uvezi 2200)

Unapred pripremljen eProces Skeniranje i uvoz dokumenata omogućava skeniranje i uvoz različitih dokumenata u eDokumentaciju.

To skraćuje proces jer nema potrebe da skenirate i čuvate dokumente u lokalnim fasciklama i da ih potom uvozite u eDokumentaciju.

eProces je sastavljen od dva koraka:

1. Skeniranje dokumenta; na skeneru se izvodi skeniranje papirnog dokumenta. Ako skener ne radi ili ne može da ga pronađe, postupak se zaustavlja i poslovni proces se zaključuje. U ovom koraku, blok Skeniranje je ključan.
2. Uvoz dokumenata u eDokumentaciju; dokument se uvozi u PDF formatu. Pri uvozu se dokument odgovarajuće klasifikuje i oprema metapodacima. U ovom koraku su ključni blokovi Otpremanje u DMS i Klasifikuj.

SAVET Za razumevanje delovanja eProcesa Skeniranje i uvoz dokumenata, pogledajte primer opisan u poglavlju Uvoz skeniranjem.

SAVET Za uvoz eProcesa sledimo postupak koji je opisan u poglavlju Prenos eProcesa preko Web servisa.

Da bi eProces radio, nije potrebno definisati posebna podešavanja.

UPOZORENJE U slučaju da nemate aktiviran paket eDokumentacije, dokument će biti prikazan kada prvi put bude bio unesen. Nakon izlaska iz programa, vizuelizacija više nije moguća. Za nesmetanu obradu i pregled dokumenata, preporučujemo aktivaciju paketa eDokumentacije.