Čitanje PDF dokumenta Detaljno po pozicijama (line-item-invoice)

Standardna funkcionalnost eKnjiženje omogućava dva načina čitanja PDF dokumenata.

U našem primeru ćemo pogledati upotrebu načina čitanja PDF dokumenta Detaljno po poreskim stopama (Line-item-invoice), kako je prikazano na slici ispod.

OPIS PRIMERA Želimo uvoziti račun za subjekt Pošta RS d.o.o.,  i to detaljno po poreskim stopama. Postupak izvedemo u dva koraka: Podešavanje/provjeravanje načina čitanja PDF dokumenta Uvoz računa

1. Podešavanje/proveravanje načina čitanja PDF dokumenta

Prvo za izabrani subjekt podesimo odnosno proverimo izabrani način čitanja PDF dokumenta koji mora biti: Detaljno po pozicijama (Line-Item-Invoice), kako je prikazano na slici ispod.

Sledimo postupak za podešavanje načina čitanja PDF dokumenta.

Nastavimo sa uvozom računa.

2. Uvoz računa

Dokument učitamo u Dokumentaciju.

Potom u traci sa alatima kliknemo na dugme Čarobnjak i u meniju izaberemo opciju za pokretanje željenog poslovnog procesa eKnjiženje OCR.

Kada se poslovni proces zaključi u Dokumentaciju primimo eRačun.

Nastavimo sa uvozom eRačuna u PANTHEON.  U traci sa alatima kliknemo na dugme Čarobnjak i u meniju izaberemo opciju za pokretanje željenog poslovnog procesa eKnjiženje Uvoz.

U formi Uvoz eDokumenta – Dokument prijema proverimo i ispunimo podatke koji nedostaju.

Neki podaci se prikupe neposredno iz računa, drugi pak zavise od PANTHEON-ove logike. Ispuniti moramo sledeće navedene podatke kako je prikazano na slici iznad i pojašnjeno u nastavku:

Tački 1 i 2 u zaglavlju: OCR nije prepoznao Datuma PDV-a i Datuma dospeća računa, zato podatke ručno dopunimo.

Tačka 3: U eRačunu je bila primljena eksterna šifra. U prve dve pozicije računa je PANTHEON na temelju eksterne šifre i subjekta prepoznao "svoju" šifru. Postavke za to su u šifarniku idenata.

Ident 1:

Ident 2:

Tačka 4: u eRačunu nije upisana merna jedinica, zato se u našem primeru upisala podrazumevana merna jedinica iz šifarnika razmene.

Tačka 5: PANTHEON-ove šifre program prepoznaje na različite načine: U našem primeru za drugu i treću poziciju šifru ručno izaberemo iz padajućeg menija.

Upotrebom prekidača Dodavanje nedostajućih šifri subjekata u šifarniku idenata pri uvozu  eksterne šifre će se pri uvozu automatski dodati u šifrant artikala.

SAVET Ako želimo uvoziti artikal sa istom eksternom šifrom, PANTHEON će automatski prepoznati svoju internu šifru.

Primljeni račun nastao uvozom tog eRačuna  sadrži onoliko pozicija koliko je bilo pozicija u PDF računu.

SAVET Ako prilikom uvoza eRačuna u Pantheon vidimo da OCR sistem nije pravilno prepoznao sve podatke, recimo datum i/ili pozicije računa,  te podatke ručno dopunimo ili promenimo. OCR sistem se iz uvezenih računa u Pantheon uči, te će zato pri narednom prepoznavanju biti uspešniji.