Kreiranje Arhive

U PANTHEON-u je, zadato, dostupna jedna Arhiva (DMS0 Arhiva), ali, prema potrebama preduzeća možemo organizovati različite vrste dokumenata u odvojene arhive.

U ovom poglavlju vam predstavljamo primjer kako se kreira nova Arhiva i kako se definišu odgovarajuće postavke.

Opis primjera Preduzeće Tecta izvodi projekte montaže šatora. Želi da uredno čuva projektnu dokumentaciju montaže,kao iz fakture za izdavanje. Odgovorna osoba za arhiviranje dokumenata montaže kreira posebnu arhivu i prilagođava njene postavke.

U meniju bira Postavke | Program | Vrste dokumenata.

Otvara se prozor Šifrant vrste dokumenata.

Odabere panel Arhiva jer želi da kreira novu vrstu arhiva dokumenata, za arhiviranje dokumenata za izdavanje montaže.

Na alatnoj traci klikne na dugme (Novii zapis) i pravi novu Arhivu.

UPOZORENJE Za unos pojedinačnih vrsta dokumenata u Dokumentaciju, možemo koristiti i unaprijed pripremljenu Arhivu DMS0.

Novoj arhivi dodjeljuje Šifru »PROJ«, Kratki naziv i Naziv.

Bira klasifikaciju u kojoj će dokumenti biti sortirani.

U tu svrhu, u polju Klasifikacija, sa padajuće liste, bira klasifikaciju: 50041 - Projektna dokumentacija montaže EU.

UPOZORENJE Polje Klasifikacija moramo obavezno ispuniti. Ako Arhivu ne želimo da postavimo na zadatu klasifikaciju za sve dokumente, u polju Klasifikacija sa padajuće liste biramo: -Nije klasificirano.

Izmjene sačuva klikom na dugme (Sačuvaj promjene) na alatnoj traci.

Otvara se prozor Kopiranje statusa koji omogućava kopiranje statusa iz postojećih vrsta dokumenata.

U arhivu želi dodati statuse iz postojeće DMS0 arhive, zato u polju Vrsta dokumenta bira DMS0 i za Način prijenosa označava izborno polje Dodavanje

U prozoru Informacija, klikom na dugme Potvrdi uspješno završava kopiranje.

Arhiva PROJ - Projektna dokumentacija montaže šatora je kreirana.