Kreiranje novog zadatka
Zadatak je element kojeg kreiramo sami, preusmjere ga nagređeni ili nastaju iz eProcesa
Zadatak (primjerice potvrđivanje računa, odobrenje zahtjeva za godišnji odmor i slično) može biti sastavljen od jednog ili više koraka, unutar tijeka poslovnoh procesa.
U ovoj korisničkoj uputi upoznati ćemo postupak "ručnog" kreiranja Zadatka
 |
SAVJET
Novi se zadatak može kreirati u programu na raznim mjestima:
- Na svim formama programa PANTHEON. Do forme Zadaci, za kreiranje novog zadatka, možemo doći desnim klikom na gumb
 (Dodaj zadatak), koji se nalazi u naredbenom / retku s alatima;
- Na formi Zadaci, u Tabelarnom prikazu, kliknemo desni klik na popis zadataka. Odaberemo ponuđenu mogućnost Novi zadatak.
-
Na formi Zadaci, u Prikazu kalendara, kliknemo desni klik na kalendaru zadataka. Odaberemo ponuđenu mogućnost Novi zadatak
|
 |
OPIS PRIMJERA
U odjelu marketinga, odgovorna osoba mora na kraju mjeseca strankama poslati e-mail s akcijskim ponudama za slijedeći mjesec. Za to si kreira novi zadatak.
To radi na slijedeći način:
- Otvaranje forme Zadatak
- Unos novog zadatka
|
Odgovorna osoba iz marketinga želi ručno kreirati novi zadatak
Otvori formu Zadaci i odabere Tabelarni prikaz
Desnim gumbom miša klikne na Tablicu zadataka
Prikaže se padajući izbornik u kojem izabere opciju Novi zadatak
Otvori se forma Zadatak
U drugom koraku upiše željene podatke za kreiranje novog zadatka na formi Zadatak
- U polje Naziv upiše naziv zadatka: Mjesečne akcije 2024.
- Odredi vrijeme početka i kraja zadatka, tako da u polje Početak upiše datum i vrijeme početka: 20.09.2024. 14:00
- U polje Trajanje upiše vrijeme predviđenog trajanja zadatka: 30
- U polju Kraj se automatski preračuna vrijeme završetka zadatka, s obzirom na upisano trajanje
- Nastavi s unosom podataka zaduženom korisniku za izvođenje zadatka. U polje Dodijeljeno iz padajućeg izbornika odabere zaduženu osobu Marija Marketing.
- U polje Tekst zadatka prekopira prije pripremljeni prijedlog teksta koji će se koristiti prilikom slanja e-maila.
|
SAVJET
Kopiranje i lijepljenje teksta u polje Tekst zadatka radi na isti način kao i inače u Office alatima. Ctrl+C (Kopiraj) i Ctrl+V (Zalijepi). Tekst možemo i slobodno upisati
|
- Klikom na oznaku Ponavljanje (recurrence), u desnom donjem kutu forme aktivirati će se ponavljanje kreiranog zadatka
- Odredi se Razdoblje, tako da se u drugom polju iz padajućeg izbornika odabere: Mjesec, a u polje Do upiše zadnji datum zadatka: 31.12.2024.
- Kako bi zadužena osoba bila pravovremeno obaviještena, aktivira i podsjetnik, i to tako da u polju Podsjetnik iz padajućeg izbornika odabere: 30 minuta.
Po završetku unosa podataka o zadatku, klikne na gumb 
. Prikaže se obrazac sa Informacijom: Podatak je uspješno ažuriran
Klikom na gumb Potvrdi forma Zadatak se zatvori.
Zadaci krairani kao repetitivni zadaci pojave se u Tablici zadataka.
