ePoslovanje

U ovom poglavlju vam predstavljamo načine licenciranja servisa ePoslovanje.

VAŽNO Servisi Sertifikovana eDokumentacija, eKnjiženja i SMS obaveštenja nisu dostupni na našem tržištu

1. Sigurnosna kopija, eDokumentacija i eKnjiženja

Licenciranje servisa Sigurnosna kopija, eDokumentacija i eKnjiženja je vezano za poreski broj nosioca PANTHEON licence, bez obzira na broj serijskih brojeva i baza, koje se koriste unutar preduzeća.

Paket za eDokumentaciju, Sigurnosnu kopiju i za e-Knjiženja važi za sve serijske brojeve i mogu ih koristiti u svim svojim bazama podataka.

VAŽNO Više informacija o servisima ePoslovanja na Datalab stranama: Sigurnosna kopija eDokumentacija eKnjiženja

1.1. Primer za subjekt Preduzeće d.o.o.

Uzmimo za primer Preduzeće d.o.o., koje je nosilac PANTHEON licence i pored glavne kancelarije ima 2 poslovne jedinice.

Ima poseban serijski broj i bazu podataka za njih. Potrebno je;

• 1 pretplata na eDokumentaciju,
• paket sigurnosne kopije i
• paket e-knjiženja, koji može da se koristi za sve 3 baze podataka.

Donja tabela prikazuje primer licenciranja servisa Sigurnosna kopija, eDokumentacija i e-knjiženja za Preduzeće d.o.o.:

1.2. Primer za subjekt Knjigovodstvena agencija d.o.o.

Knjigovodstvena agencija d.o.o. koristi PANTHEON licence za vođenje svoje kompanije, a takođe pruža knjigovodstvene usluge za 6 drugih preduzeća.

Za svakog klijenta ima odvojen serijski broj i bazu.

Da bi mogla da koristi eDokumentaciju za sve svoje klijente, knjigovodstvena agencija aktivira pretplatu na eDokumentaciju sa odabranim prostornim paketom, uz koji će elektronski čuvati dokumente za svih 7 baza podataka. Isto važi i za sigurnosne kopije i e-knjiženja.

U dole prikazanoj tabeli predstavljamo primer licenciranja servisa Sigurnosna kopija, eDokumentacija i eKnjiženja za subjekt Knjigovodstvena agencija d.o.o.:

2. eRačuni i eDokumentacija

Licenciranje servisa eRačuni i eDokumentacija je povezano sa poreskim brojem baze na kojoj želite da koristite servis.

VAŽNO Primer opisan u nastavku se odnosi na metod licenciranja servisa eKnjiženja i eDokumentacija. Više informacija o servisima ePoslovanja na Datalab stranama: eRačun eDokumentacija

2.1. Primer za subjekt Knjigovodstvena agencija d.o.o.

Uzmimo za primer Knjigovodstvenu agenciju d.o.o., koja je nosilac PANTHEON licence i koristi PANTHEON licence za vođenje svog poslovanja. Za svoje potrebe koristi produkcijsku i test bazu, a takođe pruža knjigovodstvene usluge za još 6 preduzeća.

Za svakog klijenta ima odvojen serijski broj i bazu.

Kako bi za svoje klijente mogla da koristi eRačune i eDokumentaciju, agencija aktivira jednu pretplatu na eDokumentaciju i za svakog klijenta posebno bira paket za eRačune i paket za eDokumentaciju.

Paketi se mogu međusobno razlikovati. Nije neophodno da svi klijenti imaju isti paket, niti je neophodno da svi korisnici imaju odabrani paket za svaku uslugu.

Tabela prikazana u nastavku definiše primer licenciranja servisa eRačuni i eDokumentacija za Primer 1 i subjekt Knjigovodstvena agencija d.o.o.:

2.1. Primer 2 za subjekt Knjigovodstvena agencija d.o.o.

Uzmimo za primer Knjigovodstvenu agenciju d.o.o., koja je nosilac PANTHEON licence i koristi PANTHEON licence za vođenje svog poslovanja.

Za svoje potrebe koristi produkcijsku i test bazu, a takođe pruža knjigovodstvene usluge za još 6 preduzeća.

Za svakog klijenta ima poseban serijski broj i bazu podataka. Knjigovodstvena agencija želi da za sebe i svoje klijente koristi eRačune i eDokumentaciju prema dole navedenoj listi. Za svoje klijente želi da koristi e-knjiženja, dok joj je za sopstvene potrebe potrebna eDokumentacija i sigurnosna kopija.

Tabela prikazana u nastavku definiše primer licenciranja servisa eRačuni ieDokumentacija za Primer 2 i subjekt Knjigovodstvena agencija d.o.o.:

Obrazloženje uz tabelu: eDok. = eDokumentacija

Knjigovodstvenoj agenciji je potrebno:

• 1 x pretplata na eDokumentaciju
• 1 x paket za eDokumentaciju (na primer 10GB)
• 1 x paket Sigurnosna kopija
• 1 x paket eKnjiženja
• 2 x paket eRačuni Light
• 2 x paket eRačuni Mini
• 2 x paket eRačuni Micro
• 4 x paket eDokumentacija 1GB
• 1 x paket eDokumentacija 5GB

U slučaju da knjigovodstvena agencija koristi sigurnosnu kopiju i za baze podataka svojih klijenata, potrebno je samo da obezbedi paket odgovarajće veličine za sigurnosne kopije, koji je, na osnovu količine zakupljenih GB, dovoljan za ukupan broj baza podataka koje želi za čuvanje.

UPOZORENJA Pretplata na eDokumentaciju je samo jedna po nosiocu PANTHEON licence, bez obzira na to koji format eDokumentacije odabere (ili kombinacija oba) i koliko ima različitih paketa za skladištenje dokumenata. U slučaju da knjigovodstvena agencija želi da uređuje dokumentaciju u bazi podataka svog klijenta, na koju se povezuje svojom licencom (oba su hosting korisnici), onda je servis eDokumentacija potrebna i agenciji i njenom klijentu. Dodatne servise možete da naručite preko ovog linka.

3. Kombinacije paketa eDokumentacija za korisnike PANTHEON Web

• Licenca PANTHEON Web Light uključuje MINI paket eDokumentacije sa 1 GB prostora za dokumente.
• Sve dok je licenca Web Light aktivirana, paket je uključen. Ako je licenca PANTHEON Web Light deaktivirana, sa njom se deaktivira i MINI 1 GB paket eDokumentacija.
• Paket eDokumentacija MINI 1 GB se odnosi samo na PANTHEON Web Light licencu i ne može se koristiti za drugu PANTHEON licencu ili posebno naručiti.
• Ako korisnik ima više od 1 Web Light licence, i dalje ima uključen 1 paket eDokumentacije Mini od 1 GB (broj GB se ne množi brojem Web Light licenci).
• Kada korisnik PANTHEON Web Light prekorači 1 GB prostora, potrebno je postojeći paket zameniti sa  eDokumentacijom 10 GB (+eDokumentacija pretplata).
• Paket eDokumentacije MINI 1 GB prostora nije udruživ sa drugim paketima eDokumentacije.
• Ukoliko korisnik pored PANTHEON Web Light poseduje i PANTHEON RE licencu (ili višu verziju), na kojoj nema naaručen paket eDokumentacije, dokumente može da čuva i pregleda samo u licenci Web Light.
• Ukoliko korisnik pored PANTHEON Web Light poseduje i PANTHEON RE licencu (ili višu verziju), na kojoj ima naručen paket eDokumentacija, može da sačuva i pregleda dokumente u PANTHEON-u i PANTHEON Web Light licenci. U ovom slučaju, 1 GB prostora se ne dodaje ukupnom prostoru dokumenata.