eSporočanje

Informiranje poslovnih partnerjev o aktualnih temah kot so npr. prodajne akcije, novi odpiralni časi, ankete zadovoljstva itd., je ključno za dobro komunikacijo in uspešno poslovanje podjetja.

Temu je v programu PANTHEON namenjen obrazec Pošlji SMS ali e-pošto. Obrazec omogoča masovno obveščanje vseh subjektov iz programa PANTHEON preko SMS sporočila ali e-pošte. Poslana sporočila se shranijo v PANTHEON eDokumentacijo.

V nadaljevanju vam predstavljamo primer uporabe.

Opis primera V prihajajočih praznikih bo podjetje Tecta odprto po prilagojenem odpiralnem času. Odgovorna oseba v administraciji želi o tem obvestiti vse poslovne partnerje. To stori v naslednjih korakih: Nastavitve pošiljanja Pošiljanje sporočila Pregled dokumentov

POMEMBNO Za pravilno delovanje eSporočanja, je potrebno opredeliti sledeče nastavitve.  Nastavitve za delovanje poslovnega procesa so enkraten proces. Če ste to že izvedli, lahko ta korak preskočite.

1. Nastavitve pošiljanja

V meniju izbere Dokumentacija | Pošlji SMS ali e-pošto.

Odpre se obrazec Obvesti kontakte.

Kreirati želi novo predlogo zato v orodni vrstici izbere gumb (Vnesi zapis).

Odpre se nov zapis na zavihku Nastavitve.

Začne z vnosom podatkov glavo predloge.

V polje Naziv vpiše naslov ime predloge: Praznični delovni čas.

Na voljo so trije načini obveščanja

• SMS sporočilo
• E-pošta 

V našem primeru želi stranke obvestiti z SMS sporočilom zato v polju eProces izbere eObveščanje - SMS.

Kontaktne podatke poslovnih partnerjev želi iskati po Subjektih zato v polju Vrsta iskanja izbere Subjekti.

Glede na vrsto pošiljanja- SMS sporočila polju Način pošiljanja izbere SMS. 

Namig Za izbiro kontaktnih podatkov za pošiljanje sporočil na ravni Kontaktov podjetja v Šifrantu subjektov v polju Vrsta iskanja izberemo Kontakti. V drugem koraku glede na izbrano Vrsto pošiljanja - eProces izberemo na katere kontaktne podatke iz Šifranta subjektov želimo poslati sporočilo.                                                                                                                      Npr.: SMS sporočilo = SMS sporočanje

Nadaljuje z urejanjem Sporočila in Uporabnikov.

2. Pošiljanje sporočila

V naslednjem koraku napiše vsebino sporočila, določi poslovne subjekte, ki jim želi poslati obvestilo in pošlje obvestilo.

V polje Sporočilo vpiše besedilo o prazničnem odpiralnem času in z metodo povleci in spusti doda spremenljivko asSubject (naziv poslovnega partnerja) iz seznama Spremenljivke. S tem doseže, da je besedilo prilagojeno za vsak subjekt.

Izbere gumb Izvedi. Napolni se okno Sporočilo za uporabnika in tabela Uporabniki.

V oknu Sporočilo za uporabnika lahko, za izbranega uporabnika vidimo končno sporočilo, vključno s spremenljivko, ki smo jo izbrali v oknu Sporočilo.

V tabeli Uporabniki se prikažejo subjekti, ki imajo v Šifrantu subjektov vnesene podatke, ki smo jih izbrali v polju Način pošiljanja.

V našem primeru SMS kontakti.

V naslednjem koraku v tabeli Uporabniki izbere subjekte, ki jim želi poslati sporočilo.

Namig Kontaktne podatke poslovnih subjektov uredimo v Šifrantu subjektov ali jih dopolnimo v tabeli Uporabniki.

V stolpcu Ozn. z izbirnimi polji označi, katerim subjektom želimo poslati sporočilo.

Namig Izbirne gumbe lahko hitro določimo z desnim klikom miške in izbiro funkcij Označi vse, Zavrni vse ali Označi inverzno.

Po pregledu vseh podatkov obvestilo pošlje s klikom na gumb Pošlji.

Zažene se eProces eObveščanje - SMS.

Odpre se okno Potrditev v katerem s klikom na gumb Da potrdi pošiljanje sporočil.

Poslovni partnerji prejmejo SMS obvestilo.

POMEMBNO Poslana sporočila se shranijo v eDokumentacijo.

V naslednjem koraku preveri poslana sporočila v Dokumentaciji.

3. Pregled dokumentov

Na zavihku Dokumenti preveri poslane dokumente.

S klikom na ključ se odpre dokument shranjen v eDokumentaciji.