Tip vrste dokumenta se popunjava automatski i može biti:
- Prijem - povećava vrednost troškova, koje u ispisima
odnosno obračunima iskazujemo u rubrikama "Nabavka"
- Izdavanje - povećava vrednost prihoda, koje u
ispisima odnosno obračunima iskazujemo u rubrikama "Prodaja"
Tip vrste dokumenta možemo i da promenimo i sa tim dostignemo, da se npr. promet tipa
Roba - Izdavanje iskazuje među troškovima, što je upotrebljeno pri analizi
nekih posebnih vrsta poslova.
Isto tako možemo menjati značenje narudžbine kupca i dobavljača.
Primer:
Uslužno preduzeće za instalaciju svoje opreme na objektu naručilaca u programu vodi:
Roba - Izdavanje - Dokument - faktura za naručioca sa prodajnom cenom, projekta - tip
Izdavanje
Izdata faktura ima uobičajeno, klasično značenje - izražava vrednost prihoda od
prodaje robe ili usluge. Ovde ćemo govoriti o zbirnom izdavanju, a vrednost usluge je zaračunata po ugovorenoj ceni iz narudžbine kupca.
Roba - Izdavanje - Interno
- otpremnice za ztrošeni material, sopstvene usluge itd - tip
Prijem
Iako za sve dokumente tipa Roba - Izdavanje zadano smatramo da se radi o
vrednosti prodaje, koja povećava naše prihode, u ovom konkretnom slučaju je
dokument sadržajno gledano podatak o troškovima za izvođenje projekta. Za
njega nismo primili račun (kao što je to uobičajeno npr. kod jednostavne
preprodaje robe), već evidentiramo vrednost utroška na internom izdavanju. Zbog
toga ćemo mu zadanu vrednost tipa vrste dokumenta promeniti u Prijem.
Dakle, u našem primeru će sa nosiocem troškova povezana interna izdavanja iz vrste dokumenta 350 - Interno izdavanje, koje su zadano iskazane u
rubrici "Prodaja", biti uvrštene u rubriku "Nabavka". Vrednost internog
izdavanja ćemo porediti sa vrednošću izdatog računa kupcu.
Te
postavke za povezivanje podataka sa nosiocem troškova nisu vidljive u samom
obrascu (u našem primeru konkretno -
Izdati računi), ali su vidljive na ispisu obračuna odnosno
analize
nosioca troška.