Priprava dokumenta
S hitrimi tipkami
V levem polju pritisnite na želeno nivojsko tipko (skupina artiklov). V sredinskem polju s pritiskom na izbrano hitro tipko - artikel prenesite artikel na dokument. Dokument se tvori na desni strani ekrana. Količina je »1«.
Količino izbranega artikla lahko priredite:
- z vnosom količine na numerični tipkovnici (vnos količine > »*« > hitra tipka izbranega artikla); poglejte tudi poglavje 4.5. Numerična tipkovnica
- s pritiskom na želeni artikel na že pripravljenem dokumentu se na levi strani dokumenta pojavi dodatni meni (poglavje 4.4.), na katerem so možne naslednje opcije:
- sprememba količine s tipkama »+« oz. »-« priredite količino prodanega artikla
- odstranitev artikla iz dokumenta s tipko »BRIŠI« pobrišete označeni artikel
- dodajanje % popusta izbranemu artiklu - s pritiskom na tipko »%« se odpre se odpre podokno »POP %«, na številčnici vnesemo % popusta in pritisnemo še tipko »OK«. Izbranemu artiklu je bil dodeljen popust, kar lahko v izbrani vrstici na dokumentu tudi takoj vidite. POZOR – odvisno od pravic uporabnika.
- sprememba cene - tipka »CENA« omogoča poljubno spremembo cene izbranemu artiklu. Če tipko »CENA« pritisnemo, se odpre okence »NOVA CENA«, tukaj s pomočjo numeričnih tipk vnesemo novo ceno in jo potrdimo z »OK«, v dokumentu na izbranem artiklu takoj vidite spremembo, oziroma novo ceno. POZOR – odvisno od pravic uporabnika.
- informacije o artiklu - s tipko »INFO« se odpre okno z informacijami o artiklu, tudi slika, če je v bazi vnesena.
- prijava administratorja s pritiskom na tipko »ADMIN« se prikaže prijavno okno kjer se lahko prijavi administrator z drugačnimi pravicami dostopanja (na primer prodaja v minus, ki je sicer blagajnik nima in podobno). Le ta lahko opravi na že pripravljenem dokumentu operacijo, ki je potrebna. Več v poglavju 4.4.
- tipka »OPIS« je za vnašanje dodatnih opisov k izbranemu artiklu. V našem primeru je le ta dodan k artiklu »Grška solata« in služi izpisu na kuhinjskem tiskalniku. V zgornjem desnem kotu vrstice izbranega artikla na dokumentu se v tem primeru pojavi kvadratek z vprašajem, kar pomeni, da je artiklu dodan opis.
- tipka »SVET« služi vodenju pregledov, kateri od prodajalcev ali svetovalcev je bil aktiven v fazi svetovanja stranki. V našem primeru je označen artikel »Burgundec«. Strokovnjak za vina v restavraciji je svetoval gostom pri izbiri vina, zato ga je prijavljeni v program izbral iz seznama. V vrstici artikla, o katerem je govora, je na dokumentu označen »Svetovalec Ivan« iz seznama. Ne bo se izpisal na računu, se pa zanj vodi ločena evidenca.
- premikanje po vrsticah dokumenta - s tipkama »GOR « oz. »DOL« premikamo artikel gor oz. dol po dokumentu.
Prikaži video (kliknite više puta, ukoliko se ne prikaže odmah)
S seznama artiklov
Pritisnite tipko »ART«. Prikaže se »SEZNAM ARTIKLOV«. S pomočjo tipkovnice (tipka »TIPK«) vnesite ključno besedo ali del šifre artikla ali samo označite vrstico artikla, ki ga želite izbrati in potrdite s tipko »OK«. Enak postopek je z uporabo tipkovnice, ali z iskanjem po skupinah.
Izbrani artikel se je tako že prenesel na dokument.
Količino izbranega artikla lahko priredite:
- z vnosom količine na numerični tipkovnici (vnos količine > »*« > hitra tipka izbranega artikla); poglejte tudi poglavje 4.5. Numerična tipkovnica;
- s pritiskom na želeni artikel na že pripravljenem dokumentu se na levi strani dokumenta pojavi dodatni meni (poglavje 4.4.), na katerem so možne naslednje opcije:
- sprememba količine s tipkama »+« oz. »-« priredite količino prodanega artikla
- odstranitev artikla iz dokumenta s tipko »BRIŠI« pobrišete označeni artikel
- dodajanje % popusta izbranemu artiklu - s pritiskom na tipko »%« se odpre se odpre podokno »POP %«, na številčnici vnesemo % popusta in pritisnemo še tipko »OK«. Izbranemu artiklu je bil dodeljen popust, kar lahko v izbrani vrstici na dokumentu tudi takoj vidite. POZOR – odvisno od pravic uporabnika.
- sprememba cene - tipka »CENA« omogoča poljubno spremembo cene izbranemu artiklu. Če tipko »CENA« pritisnemo, se odpre okence »NOVA CENA«, tukaj s pomočjo numeričnih tipk vnesemo novo ceno in jo potrdimo z »OK«, v dokumentu na izbranem artiklu takoj vidite spremembo, oziroma novo ceno. POZOR – odvisno od pravic uporabnika.
- informacije o artiklu - s tipko »INFO« se odpre okno z informacijami o artiklu, tudi slika, če je v bazi vnesena.
- prijava administratorja s pritiskom na tipko »ADMIN« se prikaže prijavno okno kjer se lahko prijavi administrator z drugačnimi pravicami dostopanja (na primer prodaja v minus, ki je sicer blagajnik nima in podobno). Le ta lahko opravi na že pripravljenem dokumentu operacijo, ki je potrebna. Več v poglavju 4.4.
- tipka »OPIS« je za vnašanje dodatnih opisov k izbranemu artiklu. V našem primeru je le ta dodan k artiklu »Grška solata« in služi izpisu na kuhinjskem tiskalniku. V zgornjem desnem kotu vrstice izbranega artikla na dokumentu se v tem primeru pojavi kvadratek z vprašajem, kar pomeni, da je artiklu dodan opis.
- tipka »SVET« služi vodenju pregledov, kateri od prodajalcev ali svetovalcev je bil aktiven v fazi svetovanja stranki. V našem primeru je označen artikel »Burgundec«. Strokovnjak za vina v restavraciji je svetoval gostom pri izbiri vina, zato ga je prijavljeni v program izbral iz seznama. V vrstici artikla, o katerem je govora, je na dokumentu označen »Svetovalec Ivan« iz seznama. Ne bo se izpisal na računu, se pa zanj vodi ločena evidenca.
- premikanje po vrsticah dokumenta - s tipkama »GOR « oz. »DOL« premikamo artikel gor oz. dol po dokumentu.
Prikaži video (kliknite više puta, ukoliko se ne prikaže odmah)
S čitalnikom črtne kode
Artikle, ki so opremljeni s črtno kodo in ki imajo črtno kodo vneseno v svojih podatkih, odčitavamo s čitalnikom črtne kode. Vse vrste črtne kode, ne glede na tip ali vrsto. Tudi črtne kode, ki vsebujejo v zapisu maso (nalepka iz tehtnice), tudi črtna koda, ki vsebuje ceno. Tudi črtne kode za pakirane artikle. Poleg črtne kode tudi 2D kodo.
Prikaži video (kliknite više puta, ukoliko se ne prikaže odmah)