 | Loading… |
|
|
|
Automatsko knjiženje raknjiženja robe
 |
U automatskom knjiženju rasknjiženja robe možemo knjižiti samo one vrste dokumenta iz panela Roba-Izdavanje, Roba-Prijem i Roba-Prenos (iz modula Roba), koje u šifarniku imaju označen tip prijema/izdavanja, jer nam program samo takve vrste dokumenta ponudi za automatsko knjiženje rasknjiženja robe. |
|
|
U program je ugrađena kontrola knjiženja rasknjiženja robe, koja omogućava da rasknjižimo rasknjiženja za neki period i pomoću unosa datuma zaključka materijalnih prometa sprečimo promene cena za vrednovanje u tako zaključenom periodu! |
Za knjiženje vrednosti rasknjiženja robe, program upotrebljava skladišne cene, odnosno cene za vrednovanje.
Automatsko knjiženje upotrebljavamo npr. kod rasknjiženja robe, kod vlastite proizvodnje, za knjiženje međuskladišnih prenosa, za rasknjižavanje nabavne vrednosti prodate robe itd.
|
|
Vrste dokumenata tipa "Evidencijski" , program nam neće ponuditi automatsko knjiženje! |
|
(Vrste dokumenata) |
OBAVEZNO označimo vrste dokumenata, za koje ćemo knjižiti rasknjiženje. Označimo ih tako što kliknemo na njih levim tasterom miša ili pomoću menija desnog klika miša:
 |
|
Datum (od) |
OBAVEZNO unesemo datumske granice period, za koje knjižimo rasknjižnje robe. Ovde uneseni datum je početni datum perioda isporuke robe. |
|
Datum (do) |
OBAVEZNO unesemo datumske granice perioda, za koje knjižimo rasknjiženje robe. Ovde uneseni datum je krajnji datum perioda isporuke robe. |
|
Šifra |
knjiženje i/ili ispis možemo dodatno ograničiti na pojedinu šifru (šifru materijalnog sredstva) iz pozicija dokumenata za knjiženje. |
|
Klasifikacija |
knjiženje, odnosno ispis, možemo dodatno ograničiti na pojedinu klasifikaciju materijalnih sredstava iz pozicija dokumenata za knjiženje |
|
Skladište |
knjiženje i/ili ispis možemo dodatno ograničiti na pojedino skladište iz dokumenata za knjiženje |
|
Kupac |
knjiženje i/ili ispis možemo dodatno ograničiti na pojedinog kupca iz dokumenata za knjiženje |
|
Odeljenje |
knjiženje i/ili ispis možemo dodatno ograničiti na pojedino odeljenje pozicija dokumenata za knjiženje |
|
Nos.troškova |
knjiženje i/ili ispis možemo dodatno ograničiti na pojedino odeljenje iz pozicije dokumenata za knjiženje |
|
Vrsta |
izaberemo način odabira materijalnih prometa, odnosno status dokumenata koje želimo uključiti u ispis:
-
Neknjiženi - još neknjiženi prometi. Taj status izaberemo, kada materijalni promet želimo knjižiti na uobičajen način.
-
Knjiženi - ako izaberemo status "Knjiženi" i ponovno knjižimo dokumente s takvim statusom prvobitno kreirani nalog za knjiženje će se stornirati (izbrisaće se SVE njene pozicije!!!) i kreiraće se novi. Taj status izaberemo kada želimo ispisati već knjiženo rasknjiženu robu. Prekidač možemo upotrebiti za ponovno knjiženje već knjiženih prometa, ali je u takvom slučaju ipak bolje i smislenije izbrisati postojeći nalog - prometi će tako postati neknjiženi, te ih možemo ponovno knjižiti u periodu u koje spadaju. Tako bitno umanjujemo mogućnost grešaka u radu.
|
|
Način knjiženja |
izaberemo način knjiženja rasknjiženja robe:
-
Sumarno po vrstama dokumenata - ako želimo rasknjienje knjižiti sumarno po vrstama dokumenata, gde je rasknjiženje nastalo
-
Detaljno po dokumentima - ako želimo rasknjiženje robe obračunati s pozivom na broj dokumenta, gdje je rasknjiženje nastalo
Sumarno knjiženje će biti uspešno izvedeno, ako su na nivou vrste dokumenta pravilne postavke konta. Odgovor na pitanje, zašto podaci koji proizilaze iz pojedine vrste dokumenta nisu bili uspešno proknjiženi, nalazimo u ispisu greška knjiženja.
Detaljno knjiženje će biti uspešno izvedeno, ako su na nivou dokumenta pravilne postavke konta. Odgovor na pitanje, zašto podaci koji proizilaze iz pojedine vrste dokumenta, nisu bili uspešno proknjiženi, nalazimo u ispisu greška knjiženja.
Odabir načina knjiženja utiče na način ispisa podataka za knjiženje!
-
Pri odabiru Sumarno po vrstama dokumenata, ispis podataka za knjiženje će biti u sumarnim vrednostima na nivou vrste dokumenta i vrste materijalnog sredstva.
-
Pri odabiru Detaljno po dokumentima, ispis podataka za knjiženje će biti u sumarnim vrednostima na nivou vrste dokumenta i dokumenta.
|
|
Knjiženje po odeljenjima i nosiocima troškova |
-
polje označimo, ako podatke želimo ispisati ili knjižiti po odeljenjima iii nosiocima troškova koje rasknjiženje robe tereti. Podatke će program potražiti u pozicijama dokumenata za knjiženje.
-
ako podatke želimo ispisati ili knjižiti u ukupnom iznosu, bez obzira koje je odeljenje i noslac troškova naveden u pozicijama dokumenata, polje nećemo označiti.
|
|
Konto za pozitivne parske razlike |
(pri prvom knjiženju) unesemo konto za knjiženje pozitivnih parskih razlika (ako postoje). Pri knjiženju rasknjiženja robe se pojavljuju iznimno, i to samo pri knjiženju rasknjiženja robe po maloprodajnim cenama. |
|
Konto za negativne parske razlike |
(pri prvom knjiženju) unesemo konto za knjiženje negativnih parskih razlika (ako postoje). Pri knjiženju rasknjiženja robe se pojavljuju iznimno, i to samo pri knjiženju rasknjiženja robe po maloprodajnim cenama. |
|
Parsko izravnavanje |
(pri prvom knjiženju) unesemo maksimalni dozvoljeni iznos, koji se sme knjižiti na gornja konta parskih izravnavanja. Ako je iznos parskog izravnavanja veći od ovde izabranog, program će javiti grešku knjiženja i knjiženje takvog dokumenta neće biti uspešno. |
Kreiranje naloga za knjiženje
|
Vrsta knjiženja |
izaberemo jednu od dve mogućnosti knjiženja:
-
Kreiraj - kreiraj novi nalog. Za kreiranje će se u tom slučaju upotrebiti vrsta dokumenta, datum perioda i datum knjiženja, koje unesemo.
-
Priključi - priključi knjiženja na postojeći nalog. U tom slučaju moramo pre knjiženja obavezno izabrati nalog, na koju će program priključiti knjiženja.
|
|
Vrsta dokumenta |
OBAVEZNO unesemo podatke za kreiranje naloga (broj vrste dokumenta za nalog za knjiženje rasknjiženja robe) |
|
Datum perioda |
OBAVEZNO unesemo datum perioda za nalog |
|
Datum knjiženja |
unesemo datum knjiženja za nalog |
 |
klik na ovu ikonu nam omogućava da pre knjiženja ispišemo pregled rasknjiženja robe po izabranim kriterijima. |
 |
klikom na ovaj taster pokrenemo knjiženje rasknjiženja robe.
Za onaj deo knjiženja (vrsta dokumenta pri sumarnom knjiženju ili dokumenti pri detaljnom knjiženju), za koji knjiženje nije bilo uspešno zaključeno, postupak ponovimo tako što pregledamo ispis grešaka i nakon ispravke, podatke ponovno knjižimo.
|
 |
klikom na ovaj taster omogućavamo, da pre knjiženja pregledamo ispis dokumenata korišćenog materijala, koji odgovara izbranom kriterijumu. S dvoklikom na broj dokumenta otvorimo dokument.
U prozoru je prikazan ispis dokumenata u odnosu na odabranu grupu vrste dokumenata. Sa promenom grupe za vrstu dokumenata (prijem, izdavanje, prenos...) vidimo ispise dokumenata za pojedinačnu vrstu dokumenata.
Knjiženje dokumenata proizilazi nezavisno od pregleda - što znači, da program kod klika na taster Knjiženje prikuplja dokumente, u odnosu na trenutno odabrane kriterijum, a ne u odnosu na prikaz dokumenata..
|
Povezane teme:
Povezani primeri:
|
|
|
|