Redak s naredbama inventure osnovnih sredstava
Funkcije iz izbora čarobnjaka 
redka s naredbama pretražujemo podatke iz registra osnovnih sredstava ili sitnog inventara (u ovisnosti od odgovarajućeg nastavka u glavi inventure):
 |
klikom na tipku Izvozi izvozimo postojeće podatke iz registra u datoteci:
LOKACIJE.TXT - izvozi postojeći šifrant lokacija
LOKACIJA char(4) šifra lokacije
NAZIV char(30) naziv lokacije
SREDSTVA.TXT - iz registra izvozi sva aktivna osnovna sredstva (Što su aktivna OS? Pogledaj šifrant statusa.)
INVENTST char(16) inventarni broj
NAZIV char(50) naziv OS
LOKACIJA char(4) šifra lokacije OD
U pozicije inventarnog popisa se ti podaci ne prijenose!
Ako kliknemo na izvoz, najprije se pokaže poruka:
Ako potvrdimo izvoz program nas upita ako želim izvoziti već likvidirana osnovna sredstva (ona moraju imati neaktivan AN status)
|
| |
Izabrati možemo između Da (izvesti će se u datoteku) i Ne (neće biti izvezena u datoteku). Po uspiješnom izvozu prikaže se poruka:
|
 |
klikom na tipku Uvozi uvozimo podatke, koje smo pomoću optičkog čitača ili ručno unijeli u datoteke:
SREDID.TXT - lista popisanih OS, tako onih, koji se nalaze na istoj, tako i onih, koje se nalaze drugoj lokaciji
INVENTST char(16) inventarni broj
LOKACIJA char(4) šifra lokacije OS
NOVELOK.TXT - lista novih lokacija, koje smo s popisom unijeli u terminal
LOKACIJA char(4) šifra lokacije
NAZIV char(30) naziv lokacije
NSREDST.TXT - lista OS, koja su popisana, a nema u registru
INVENTST char(16) inventarni broj
NAZIV char(50) naziv OS
LOKACIJA char(4) šifra lokacije OS
Podaci iz datoteka SREDID.TXT i NSREDST.TXT se uvoze i u pozicije inventurnog popisa, i dakle:
- sredstvo, koje se nalazi na istoj lokaciji, dobije status O - Nepromijenjeno
- sredstvo, koji je u registru kao i u uvezenoj datoteci, ili se nalazi drugoj lokaciji, dobije status P - Premešteno
- novo sredstvo, kojeg nema u registru, dobije status N - Novo
|
 |
klikom na tipku Popuni uspoređujemo uvezene podatke s registrom osnovnih sredstava tako, da potražimo OS, koja su u registru, a nisu bila popisana.
Ako takvo osnovno sredstvo postoji, se upiše u pozicije inventure i dobije status M - Nedostaje.
Prije uvoza odnosno prmanja podatka moramo korak još potvrditi (vidi ADa li stvarno želiš napuniti manjkajuća osnovna sredstva i popraviti status).
|
 |
Klikom na opciju Uvozi uvozimo podatke, koje smo s pomoću optičkoga čitača ili ručno uvezli. Datoteka mora sadržavati sljedeća polja:
1 INVENT. BR. char(16)
2 NAZIV OS char(40)
3 ID OČEKIVANE LOKACIJE char(10)
4 NAZIV OČEKIVANE LOKACIJE char (40)
5 ID LOKACIJE char (10)
6 ID PRAVE LOKACIJE char (40)
7 NOSITELJ TROŠKA char(16)
8 NOVA ŠIFRA char(16)
9 DATUM char(8)
10 SAT char(4)
11 PROČITANO char(1)
12 DODANO char(1)
13 PREIMENOVANO char(1)
14 RUČNI UNOS char(1)
15 OČEKIVANI NOSITELJ TROŠKA char(16)
16 ID KORISNIKA char(10)
17 KOMENTAR char(20)
18 OTPIS char(1)
19 STARO IME OS char(1)
|
 |
Za uspješan uvoz podataka iz vanjskeg izvora moraju postojati sve tri datoteke, pri čemu mogu biti i prazne. |
|
Formati uvozno izvoznih datoteka: Sve datoteke su u »semi-colon delimited plain ascii tekst« obliku. Svaki zapis je u svom redu, polja zapisa su međusobno odvojena s točka-zarezom. |
| Popunjavanje lokacije OSA iz inventure |
To znači, ukoliko imamo u inventuri OS unesenu lokaciju, čarobnjak ju prenese u registar OS tako da u napomenu napiše broj inventure, i datum izdavanja, pa datum inventure.
Primjer: Prenos lokacije iz inventure OS u registar OS
|
Iz izbornika za ispisivanje 
ispišemo inventurni popis po tipovima popisanih sredstava (vidi Pozicije inventure), koje predložimo u potpis inventarnoj komisiji.
(Traži)
|
Traži - klikom na ikonu  otvori se zasebno tabela za pretraživanje, pomoću koje jednostavno pretražimo već kreirane dokumente inventarnog popisa po broju ili po datumu. |