Vrednotenje zalog
Za pravilno stanje vrednosti zalog je bistvenega pomena, da so nastavitve v programu pravilno nastavljene in da se skladno s tem tudi blagovni prometi vnašajo pravilno v program. V nadaljevanju nekaj osnovnih navodil za pravilno vrednotenje zalog.
1. Preklopnik Polnjenje nabavne cene v Šifrantu vrst dokumentov
Na šifrantu vrst dokumentov najdemo možnost polnjenja nabavne cene:
Določimo, kako se bo polnila cena za vrednotenje na dokumentu:
-
vnos cene - ceno za vrednotenje program izračuna ob prevzemu in jo lahko tudi ročno spreminjamo. V taki vrsti dokumenta se cena za vrednotenje tudi po ponovnem izračunu cen za vrednotenje ne spreminja.
-
polnjenje cene iz trenutnega skladišča - avtomatsko se polni zadnja povprečna cena iz skladišča, ki je vpisano v glavi prejete fakture. Glej metode vrednotenja.
-
Avtomatsko - na prevzemih program ceno za vrednotenje izračuna oz. vnese ob prevzemu oz. vnese na podlagi dodanega dokumenta pri pozicijah, kjer je količina v storno. Na izdajah pa program išče ceno za vrednotenje iz skladišča oz. jo zapiše ob storno izdajah glede na dodani dokument. V primeru, če se cena na izdaji, ki smo jo stornirali, popravi, se pri preračunu cen za vrednotenje popravi tudi cena na storno dokumentu. V primeru, če storno izdaje kreiramo brez dodajanja primarnega dokumenta izdaje (ni priporočljivo) bo program v ceno za vrednotenje vpisal zadnjo ceno, ki jo bo našel na ta dan.
-
Iz izbranega skladišča (samo za servis) - ta opcija se pojavi samo pri dokumentih tipa Servis-kupec. Tu se avtomatsko polni zadnja potrjena nabavna cena iz izbranega skladišča. V primeru, da na skladišču ni nobene potrjene cene, program polni zadnjo nabavno ceno. Glej tudi Vrednotenje v modulu Servis;
-
Iz veznega dokumenta - ta opcija se pojavi samo pri dokumentih tipa Servis-Dobavitelj. Tu se cena za vrednotenje polni iz veznega dokumenta. Glej tudi Vrednotenje v modulu Servis.
|
|
V kolikor so na isti vrsti dokumenta pozitivne in negativne količine mora biti izbran način polnjenja: Avtomatsko. To je tudi priporočljiva nastavitev!
|
|
|
Blagovne dobropise oz. vračila identov vedno kreiramo z dodajanjem dokumentov, s katerimi smo idente prejeli. Po tisti ceni, po kateri smo idente prejeli na skladišče, jih moramo tudi vrniti nazaj oz. izdati iz skladišča.
|
|
|
Vnos cene pomeni, da se cena dejansko vnese na poziciji in nanjo preračun prometov NE vpliva ter ostane nespremenjena.
Nastavitev vnos cene uporabljamo na prevzemih, na katere se vnaša samo pozitivne količine. Prevzemi kamor se vnašajo samo negativne količine pa polnjenje cene iz trenutnega skladišča. V kolikor vnašamo na isti vrsti dokumenta pozitivne in negativne količine moramo imeti izbrano Avtomatsko.
Za dokumente izdaje velja ravno obratno. Dokumenti izdaje z negativno količino morajo imeti označen vnos cene, pozitivni pa polnjenje cene iz trenutnega skladišča. V kolikor vnašamo na isti vrsti dokumenta pozitivne in negativne količine moramo imeti izbrano Avtomatsko!
|
|
|
Nastavitev avtomatsko vrednotenje preklaplja glede na predznak med nastavitvijo vrednotenja "vnos cene" ter "polnjenje cene iz trenutnega skladišča".
|
Nastavitev vrstnega reda vrednotenja zalog najdemo v administratorski konzoli.
Opis podprtih načinov vrednotenja zalog s številčnimi primeri najdete v naslednjih poglavjih:
Za knjiženje prevzemov in izdaj blaga v maloprodaji pa lahko poleg načina vrednotenja izberemo še knjiženje zaloge po maloprodajni ceni.