Potvrđivanje naloga pre plaćanja

U Patheonu možemo pre nego što nalozi odu za plaćanje, da ih potvrdio od strane odgovorne osobe. U vrsti dokumenata pod platni promet označimo opciju Plaćanje samo odobrenih naloga. 

Primer potvrđivanja platnih naloga pre plaćanja

1. Na vrsti dokumenta označimo sledeće:

- opciju Plaćanje samo odobrenih naloga

- unesemo potpisnike

2. Kreiramo račun i nalog za plaćanje

Kada se kreira nalog za plaćanje, otvorena su dva panela (Nalog za plaćanje i Potpisnici)

Prvi panel nam je poznan. Pogledaćemo drugi panel:

U prvoj koloni su potpisnici, koje smo podesili na vrsti dokumenta. Sa tasterom potpišemo naloge, koje odobrimo za plaćanje. Ispiše se ime osobe,  koja je potpisnik, kao i datum i vreme.

Nakon toga, kliknemo na taster i nalog za plaćanje se prenese u Platni promet u zemlji na panel NZP u pripremi.

U slučaju da nalog za plaćanje n potvrdimo samom dokumentu, nalog za plaćanje se kreira u panelu Nepotpisani. U tom panelu su svi nalozi koji čekaju za plaćanje i još nisu potpisani od strane osoba koje su za to odgovorne.

U tom slučaju, kliknemo na nalog za plaćanje i uradimo tako kao što već potvrđujemo direktno iz vrste dokumenta.