Iskalna tabela

Iskalno tabelo uporabljamo za iskanje, razvrščanje (sortiranje)  in filtriranje.

Najdemo jo med navigacijskimi gumbi posameznega obrazca (šifrantov, faktur...).

Tudi iskalno tabelo odpremo s klikom na ikono ali z vpisom v polje. 

Obstaja pa pomembna razlika med enostavno izbirno tabelo in iskalno tabelo. Medtem ko nam prva omogoča le iskanje po enem polju (šifri), nam iskalna tabela omogoča iskanje po večih poljih iz šifranta ali dokumenta. Razliko med njima opazimo že na prvi pogled. Iskalna tabela odpre novo okno, ki je razdeljeno na tri dele. 

• Gornji del zavzema vrstica, v kateri izberemo način razvrščanja zapisov in po potrebi vnesemo iskani podatek (glej Razvrščanje zapisov v iskalni tabeli). Vsakič, ko odpremo iskalno tabelo, program za kriterij iskanja privzeto ponudi  določen primaren razločevalni ključ zapisov v podatkovni bazi (številka pri naročilih, šifra identa pri materialih, ...). Na levi strani izberemo način razvrščanja (npr. po številki). V desno polje pa po potrebi vnesemo iskani podatek ali začetnih nekaj znakov iskanega podatka. Program nas bo postavil na prvi zapis, ki ustreza izbranemu kriteriju.
• Osrednji del okna je namenjen izbiri filtrirnih kriterijev pri iskanju zapisov (glej Filtriranje zapisov v iskalni tabeli). Seveda lahko kombinirano uporabljamo postopka filtriranja in sortiranja.
• V spodnjem delu okna pa najdemo prikaz zapisov in na njem opazimo okenske drsnike za premikanje po podatkih. Okno za prikaz podatkov seveda ne more prikazati vseh podatkov, ki so na obrazcu, saj bi s tem izgubili preglednost. Zato so v oknu izpisana le pomembnejša polja, po katerih lahko iščemo, ter dodatna polja, ki nam pomagajo razločevati med zapisi.

	Za obrazložitev razlik med filtriranjem in razvrščanjem glej tudi primer Filtriranje in razvrščanje.
	Podatke v posameznih kolonah lahko razvrstimo po kateremkoli podatku, v padajočem ali naraščajočem vrstnem redu, s klikom na polje z nazivom kolone (glej Urejanje pozicij).
	Več razlag o uporabi nastavitve za prikaz osnovne privzete razvrstitve dokumentov najdete na naslednji povezavi
	V primeru, da se vam v zgornjem desnem robu pojavi rdeča ikona, to pomeni, da je obseg prikaza vsebine manjši, kot je obseg vsebin, ki bi lahko bile prikazane (v okviru delovanja Navigatorja, ki deluje po okvirnem koraku 80 zapisov v paketu). To pomeni, da omejitev prikaza obsega vsaj 80 zapisov ali več (to je predvsem samo približni/okvirni podatek zaradi optimizacije dostopa do podatkov). Omejitev ali spreminjanje nastavitve za obseg prikaza v Navigatorju lahko nastavljate v administratorski konzoli v nastavitvi Število zapisov v iskalnem oknu, več o tej nastavitvi najdete na povezavi Primer: Omejitev v administratorski konzoli je nastavljena na 95, kar pomeni prikaz začetne vrstice in mnogokratnika števila 80 ali nekaj več. To pomeni, da bi bilo tudi ob kliku na rdeči gumb v dodatnem obvestilu za omejitveni podatek izpisano 161, 181 ali podobno (podatek je samo okviren zaradi optimizacije dostopa do podatkov).