Uvoz odsutnosti iz Excela
U prozoru pregled odsutnosti u redu sa alatima klikom na taster za Uvoz/Izvoz podataka 
imamo mogućnost Uvoza odsutnosti iz Excela
preko kojeg uvozimo odsutnosti u Kalendar odsutnosti.
Uporabite lahko predlogo in primer na vzorčni datoteki Excela.
Kod klika na Uvoz odsutnosti iz Excela nam se otvara prozor za uvoz podataka iz Excela:
|
|
Predstavlja oblik podatka u kojem imamo zapisanog radnika u Excelu i možemo da izaberemo:
-
Matična: podatek koji je identičan podatku iz Personalne mape iz polja Matični br.,
-
Šifra: podatak koji je identičan podatku iz Personalne mape iz polja Šifra ili
-
Kartica ID: podatak koji je identičan podatku iz Personalne mape iz polja Br. kartice
U koliko imamo u Excelu radnika zapisanog u obliku šifre iz personalne mape iz polja Šifra ponda tu izaberemo Šifra.
|
| Put do datoteke |
Izberemo put gde imamo sačuvanu Excel datoteku. |
| Odvori |
Sa klikom na taster se uvozijo podatke iz Excela na samu formu:
|
| O |
Program automatski proverava u koliko da li su podaci pravilni i da su uskladjeni sa šifarnicima. Ako podaci nisu pravilni, ispiše se greška pri čemu opcija neće biti potvrđena.
|
| Korisnička šifra |
Iz excela se prenese radnik u odnosu na izbran oblik, ki je Matična, Šifra ili Kartica ID.
|
| Radnik |
Za izbrano Korisničku šifru se zapiše Šifra radnika iz Personalne mape. |
| Ime i prezime |
Za izbranu UKoris. šifru se zapiše Ime i prezime radnika iz Personalne mape. |
| Tip |
Prenese se tip odsutnosti koji još možemo ovde da promenimo. |
| Početak |
Prenese se datum i sati početka odsotnosti koji još možemo ovde da promenimo. |
| Kraj |
Prenese se datum i sat kraja odsotnosti koji još možemo ovde da promenimo.
U Excelu možemo sat da upisujemo u intervalu u jednoj poziciji npr. od 1.12.2015 do 15.12.2015 ali u svaki dan je određen u svoji poziciji.
|
| Godina |
Prenese se lgodina za koju važi odsutnost. |
| Zaključen |
Prenese se podatak o tome da li je odsotnost zaključena ili ne gde opcija može tu još da se promeni. |
| Status |
Zapiše se status. |
| Prenesi |
Kod klika na taster se podaci zapišu u Kalendar odsutnosti. |
| Log prenosa |
Kod potvrđene opcije se na formi prikažu obaveštenja za prenos. |