OL in popravljanje količin na izdaji

Odpremna lista določa največje količine, ki jih lahko izdamo. Izdajamo lahko torej samo količine, ki so manjše ali enake količini na odpremni listi.

Količino na odpremni listi lahko npr. v primerih, ko celotna količina ni dobavljiva v predvidenem roku, razdelimo na različne roke dobave s pomočjo funkcije (glej Razdeljevanje pozicij).

Podobno pa dosežemo tudi, če količine iz odpremne liste dobavljamo delno. Če torej izdelamo primer, opisan pri ročnem razdeljevanju:

Kupcu smo potrdili naročilo 110 kosov z rokom dobave 4.5.2007. Potrjeno naročilo smo prenesli na odpremno listo:

Naknadno je bilo ugotovljeno, da lahko v predvidenem roku dobavimo samo 100 kosov, nadaljnih 10 kosov pa šele 20.6.2007.

1. korak: S pomočjo funkcije za dodajanje izdelamo pozicijo dobavnice/fakture za 100 kosov.
2. korak: Potem, ko zaključimo vnos dobavnice, program avtomatsko razdeli zapis na odpremni listi na dve poziciji: ena je že izdana, druga pa ima status "Neizdano":

Če blago NE BO dobavljeno, lahko status pozicije spremenimo tudi v "Stornirano".

Nova pozicija odpremne liste se izdela za razliko nedobavljene količine in z datumom izdaje, kot ga je imela originalna pozicija odpremne liste. Ta rok lahko tudi naknadno popravimo.