Prema tome možemo da izaberemo:

• 1. osobu - zadate vrednosti se popunjavaju iz šifarnika kupaca kod 1. osobe (kupac)
• 3. osobe - zadate vrednosti se popunjavaju iz šifarnika kupaca kod 3. osobe (primalac robe)

Koristi se u: Servis - Kupac, Roba - Izdavanje, Narudžbine kupaca i važi za podatke:

• paritet i mesto pariteta
• dana za plaćanje
• cenovni razred
• šifra države
• izjava (šifra)
• način prodaje
• način plaćanja
• dostava
• valuta
• izračun cene
• odg. osoba
• banka

Označimo, ukoliko želimo, da se cene na izdatim dokumentih (Narudžbina kupcu, dokument izdaje i međuskladišni) izračunavaju iz maloprodajne cene a ne prodajne, kao što je to obično na veleprodajnim dokumentima. U isto vreme mora biti ispunjen uslov, da je skladište, unešeno u glavi dokumenta označeno, i da se knjiži po maloprodajnim cenama.

Na promenu prodajnih cena utiče:

• preklopnik u vrsti dokumenta prijema i 
  • preklopnik za način izračuna cene u panelu za unos prodajne kalkulacije šifarnika materialnih sredstava.

  Ako su ti preklopnici izabrani tako, da se prodajna cena pri promeni nabavne cene promeni, razlujemo dva slučaja:

  • Maloprodaja - zbog promene cena na artiklima i u cenovnicima se u maloprodaji promena maloprodajne cene izvede pomoću dokumenta za promenu cene.
    • Veleprodaja - veleprodajne cene smemo promeniti bez prethodnih ili naknadnih obaveštenja, u skladu sa sklopljenim ugovorima i opštim uslovima poslovanja

    Pri kombinaciji maloprodaje i veleprodaje zato nastupi slučaj, kada bi hteli oba načina kombinovati: tj. zadržati maloprodajnu cenu (za kasniju promenu sa dokumentom promene cene), a veleprodajnu cenu odgovarajuće korigovati. Zato:

    • Preklopnik Pri promeni nabavne cene promeni maloprodajnu cenu označimo, ako nam se pri promeni nabavne cene menjaju sva četiri cenovna razreda.
      • Preklopnik ne označimo, ako nam se (pr ostalim odgovarajućim podešavanjima) menjaju samo cene u zadnja tri prodajna razreda, maloprodajna cena se ne menja - to izvršimo naknadno sa dokumentom za promenu cene.

• Sabira se - popusti će se sabirati (npr. 10% (R1 iz pozicije) + 3 % (R1 iz ug. cenovnika) = 13%)

•   Množi se - popusti će se množiti (npr. 0,9*0,97 = 0,873, odnosno 12,7% popusta)

• označimo, ako želimo, da se rabat određen u ugovorenom cenovniku i rabat, koji dodatno odredimo sabiraju. Mogućnost koristimo npr. onda, kada želimo dodatno  ugovorenim cenama odn. rabatu da dodamoi i druge rabate, npr. akcijski popust za ident .
  • ne označimo, ako želimo, da se u slučaju, kada unesemo ugovoreni rabat, mogući ostali rabati ne koriste. Mogućnost koristimo npr. onda, kada želimo u ugovorene cenovnike da unosimo takve cene odn. rabate, koje želimo da zaračunamo krajnjem kupcu.

ovde imamo na raspolaganju dve opcije:

• Interni broj dokumenta: nakon izabrane opcije se dole prikaže i tabela za unos tj. označimo, koje cifre interne brojeve dokumenta želimo, da se prikazuju u pozivu. U slučaju, ako označimo manje ili više polja od obaveznih 12 mesta, program javi upozorenje: Poziv mora biti duži od 12 mesta. Označite odgovarajući broj polja. Osim ovoga program uvažava i preklopnik "Kreiraj poziv" u Šifarniku vrste dokumenata, koji je preuzeto označen kod svih onih dokumenata, koji u kodovima vrste dokumenta sadrži samo numeričke znakove.
• Redni broj dokumenta: nakon izabrane opcije program sam kreira poziv na dokumentima. Za serijske brojeve. Na narudžbini kupaca i izdavanja, tako kreirani broj počinje cifrom 3; na narudžbini dobavljačima i prijemima cifrom 1.

Prreuzeto je izabrana prva opcija u formatu 2-3-5-2:

• 2 - godina;
• 3 - vrsta dokumenta (prve tri cifre);
• 5 - serijski broj dokumenta (poslednjih pet cifara);
• 2 - rate.