Možete koristiti različite cene koristeći PANTHEON programsku suite. Pored tri nivoa cena i mogućnosti da direktno unesete cene u redove, modul Roba nudi poseban metod za postavljanje ugovornih cena.

Njegovo ime već govori o njegovoj funkciji. Odnosi se na posebnu listu cena, vezanu za određeni poseban sporazum. Sa ugovornim cenama možete definisati svako vanredno odstupanje od liste cena važeće za određeni predmet ili tip predmeta, određene stavke ili tipove stavki. Ugovorne cene mogu se koristiti i u prodaji i za kupovinu.

Lista ugovornih cena se najlakše predstavlja tabelom, koja prikazuje cene postavljene za određene predmete.

Na taj način možete posmatrati

• ugovornu cenu od 150 EUR za stavku 1 i 4% popusta za stavku 2 je dogovorena sa predmetom A,
• ugovorna cena od 12 EUR za stavku 1 je dogovorena sa predmetom B, dok za stavku 2 nisu postignuti dogovori,
• 5% popusta je odobreno predmetu C ako ukupna kupljena količina premašuje 10 proizvoda,
• nije postignut nikakav dogovor između predmeta D tako da će se primeniti indeks cena.

Možete postaviti više kategorija cena u ugovornim cenama: npr. ugovorna cena, ugovorni popust ili oboje.

Pored toga, možete postaviti da li će se koristiti u kupovini ili prodaji.

Mekanizam je toliko fleksibilan da možete uneti dogovore kada prodajete i u isto vreme kupujete proizvod od i za predmet.

Liste ugovornih cena mogu biti veoma opširne, sadržeći mnogo unosa. Da bi se olakšao rad, postavite tip za predmete i povežite ih sa ugovornim cenama.

Cena od 150 EUR važi ako su predmet A i predmet B tipa "X". Nema posebne cene određene za predmet C. Stoga se primenjuje indeks cena iz liste ugovornih cena. Postavili ste 3% popusta za predmet D.

Štaviše, možete postaviti ugovorne cene za kategorije stavki. Prvo morate spojiti stavke u kategoriju, a zatim je uneti u ugovorne cene. Pored toga, morate je uneti kao primarnu kategoriju u Stavkama.

Možete primetiti

• da je 3% popusta za sve stavke, koje pripadaju kategoriji III, odobreno predmetu A. Pored toga, posebna cena za stavku 1 (koja može pripadati kategoriji III) postavljena je na 150 EUR.
• 4% popusta je postavljeno za kategoriju III za predmet B.

Možete spojiti kategorije i tipove predmeta u ugovornim cenama kao što se može primetiti iznad.

Cene se mogu uneti u sledeće registre:

• ugovorne cene kupca
• ugovorne cene dobavljača
• ugovorne cene proizvoda
• ugovorne cene za tipove predmeta
• ugovorne cene za kategorije stavki

Naravno, ugovorne cene se unose samo na jednom mestu, i mogu se pregledati u svim zavisnim tabelama.

Primer:  

Unesite ugovornu cenu od 100 EUR za stavku 1 koja se prodaje od strane Supplier ltd. u ugovornim cenama stavki ili ugovornim cenama predmeta. Prikazuje se na dva mesta: to jest, ugovorne cene dobavljača i u Stavkama.

Ostale liste ugovornih cena su povezane na sličan način. Ispod možete primetiti aranžmane cena: to jest, za predmet i ID stavke (npr. kada kupujete stavku 1 od Supplier ltd.), za predmet i kategorije stavki (npr. 10% popusta se odobrava Customer ltd. prilikom kupovine robe kategorije I), za predmet i ID stavke (npr. kada prodajete stavku 1 kupcima tipa K), i za tip predmeta i kategoriju stavki (npr. 10% popusta se odobrava kupcima tipa K za stavke kategorije I).

Postavljanjem cene ili dogovorom o bilo kojem drugom faktoru uključenom u prodajnu cenu (formula, popust, itd.) na različitim nivoima (na primer, stavka i u isto vreme za kategoriju stavki, koristiće se ugovorna cena najvišeg nivoa:

1. Formula prodajne cene (u prodaji)
2. Ugovorne cene tipa Predmet - ID stavke
3. Ugovorne cene tipa Predmet - Kategorija stavke
4. Ugovorne cene tipa Tip predmeta - ID stavke
5. Ugovorne cene tipa Tip predmeta - Kategorija stavke
6. Lista cena iz Stavki (u prodaji: prema indeksu cena; u kupovini: cena dobavljača)

Za više informacija pogledajte Hijerarhija određivanja cena.